Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 9
к приказу министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок
Сахалинской области
от 13 апреля 2016 г. N 11
Порядок
доступа государственных гражданских служащих Министерства
по регулированию контрактной системы в сфере закупок
Сахалинской области в помещения, в которых ведется
обработка персональных данных
1. Доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных в министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области (далее - министерство) в связи с реализацией служебных(трудовых) отношений, имеют:
- министр;
- заместители министра, руководители структурных подразделений министерства;
- государственные гражданские служащие министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений;
- субъект персональных данных.
2. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным при реализации служебных (трудовых) отношений, который утверждается правовым актом министерства.
3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией служебных(трудовых) отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных государственными гражданскими служащими министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений.
4. Нахождение лиц в помещениях министерства, не являющихся уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных.
5. Запрещается передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия государственного гражданского служащего министерства.
6. Личные дела и документы, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих министерства, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
7. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.
8. Проведение уборки и других технических работ в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должно производиться в присутствии ответственных сотрудников.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.