Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области

Приложение N 1

к приказу министерства по регулированию

контрактной системы в сфере закупок

Сахалинской области

от 13 апреля 2016 г. N 11

Правила
обработки персональных данных в Министерстве по регулированию
контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области

1. Обработка персональных данных в министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области (далее - министерство) должна осуществляться на законной основе.

2. Обработка персональных данных в министерстве должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

6. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в министерстве, должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

7. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона N 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом N 152-ФЗ;

- ознакомление государственных гражданских служащих министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих министерства.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;

- учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

9. Целями обработки персональных данных в министерстве являются:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

- выполнение возложенных на министерство функций, полномочий и обязанностей;

- обеспечение государственных гражданских служащих министерства установленными законодательством Российской Федерации условиями труда, гарантий и компенсаций.

10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Законом N 152-ФЗ, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат сдаче в архив по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом N 152-ФЗ.

11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой государственным гражданским служащим, ответственным за осуществление обработки персональных данных в министерстве, он обязан в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекратить неправомерную обработку персональных данных.

В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в министерстве, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в министерстве, обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

12. Государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных в случае достижения цели обработки персональных данных, либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных.