Приложение 1. Порядок принятия государственными гражданскими служащими агентства ЗАГС Сахалинской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций

Приложение 1

к приказу агентства ЗАГС

Сахалинской области

от 16 мая 2016 г. N 39-о.д.

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими агентства ЗАГС Сахалинской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций

1. Действие Порядка принятия с разрешения руководителя агентства ЗАГС Сахалинской области (далее - руководитель) почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (кроме научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций (далее также - звания, награды) распространяется на государственных гражданских служащих агентства ЗАГС Сахалинской области (далее - гражданские служащие, агентство), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

2. Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомление о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет руководителю агентства ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее - ходатайство), составленное по форме N 1 согласно приложению к настоящему Порядку.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней представляет руководителю агентства уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее - уведомление), составленное по форме N 2 согласно приложению к настоящему Порядку.

4. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия руководителем агентства решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение специалисту по кадровой работе агентства в течение трех рабочих дней со дня их получения.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения указанной причины.

7. Обеспечение рассмотрения руководителем агентства ходатайств, информирование гражданского служащего, представившего (направившего) ходатайство, о решении, принятом руководителем агентства по результатам рассмотрения ходатайств, а также учет уведомлений производится специалистом по кадровой работе агентства.

8. В случае удовлетворения руководителем агентства ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 4 настоящего Порядка, специалист по кадровой работе, в течение 10 рабочих дней передает гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней.

9. В случае отказа руководителем агентства в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 4 настоящего Порядка, специалист по кадровой работе агентства, в течение 10 рабочих дней сообщает об этом гражданскому служащему и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение или другую организацию.

Форма N 1

к Порядку принятия государственными гражданскими служащими

агентства ЗАГС Сахалинской области почетных и специальных

званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств,

международных организаций, политических партий,

иных общественных объединений и других организаций

от 16 мая 2016 г. N 39-о.д.

                                         Руководителю агентства ЗАГС

                                                 Сахалинской области

                                         от ________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

Ходатайство
о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак
отличия иностранного государства, международной организации, политической
партии, иного общественного объединения или другой организации

Прошу разрешить мне принять ________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

____________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

____________________________________________________________________

(дата и место вручения документов к почетному или специальному званию, награды или иного знака отличия)

Документы к почетному или специальному званию, награда и документы к

ней, знак отличия и документы к нему (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________

(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

____________________________________________________________________

(наименование документов к почетному или специальному званию, награде или иному знаку отличия)

сданы по акту приема-передачи N от "__"________________ 20__ г.

специалисту по кадровой работе агентства ЗАГС Сахалинской области

"__"________________ 20__ г.

____________________________ _______________________________________

          (подпись)                    (расшифровка подписи)

Форма N 2

к Порядку принятия государственными гражданскими служащими

агентства ЗАГС Сахалинской области почетных и специальных

званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств,

международных организаций, политических партий,

иных общественных объединений и других организаций

от 16 мая 2016 г. N 39-о.д.

                                         Руководителю агентства ЗАГС

                                                 Сахалинской области

                                         от ________________________

                                         ___________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

Уведомление
об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации

Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения __________

____________________________________________________________________

(наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

____________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

"__"_____________ 20__ г.

________________        ____________________________________________

    (подпись)                        (расшифровка подписи)