Приложение. Положение о Почетной грамоте министерства культуры и архивного дела Сахалинской области

Приложение

к приказу министерства культуры

и архивного дела

Сахалинской области

от 6 июня 2016 г. N 12

Положение
о Почетной грамоте министерства культуры
и архивного дела Сахалинской области

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - Почетная грамота, министерство) является формой поощрения за заслуги в сфере культуры, архивного дела, сохранении историко-культурного наследия, а также за государственную гражданскую и муниципальную службу, высокие достижения в установленной сфере деятельности и личный вклад в развитие культуры и архивного дела Сахалинской области.

1.2. Почетной грамотой награждаются:

- граждане Российской Федерации, а также государственные гражданские служащие министерства, работники органов местного самоуправления в сфере культуры, подведомственных государственных учреждений, муниципальных учреждений культуры, архивных учреждений (далее - лица);

- коллективы предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений Сахалинской области и других субъектов Российской Федерации (далее - коллективы).

1.3. Награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

1.4. Почетная грамота подписывается министром культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - министр). Подпись скрепляется гербовой печатью министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (далее - Министерство).

1.5. В один календарный год Почетной грамотой награждаются до 100 лиц, до 10 коллективов.

2. Порядок представления для награждения Почетной грамотой

2.1. Представление (ходатайство) о награждении Почетной грамотой в Министерство вносят:

2.1.1. министр, заместитель министра, руководители структурных подразделений Министерства;

2.1.2. руководители подведомственных государственных учреждений;

2.1.3. главы муниципальных образований, руководители органов местного самоуправления в сфере культуры, руководители предприятий и учреждений (независимо от форм собственности);

2.1.4. руководители общественных организаций, политических партий, движений.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой не позднее чем за 30 дней до установленной даты вручения на имя министра направляются следующие документы:

2.2.1. для поощрения лица:

- представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы поощряемого лица и краткого изложения его достижений и заслуг;

- справка об отсутствии дисциплинарного взыскания.

2.2.2. для поощрения коллектива: представление (ходатайство) с указанием в нем наименования коллектива, фамилии, имени, отчества, наименования должности его руководителя, сведений о достижениях и заслугах коллектива.

3. Порядок и сроки рассмотрения представлений о награждении Почетной грамотой и порядок организации вручения

3.1. Представления (ходатайства) о награждении Почетной грамотой направляются на рассмотрение министру, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.

3.2. Документы, указанные в пункте 3.1. настоящего Положения (далее - документы), в соответствии с резолюцией министра направляются заместителям министра, курирующим соответствующие направления деятельности награждаемого для согласования.

3.3. Согласование заместителем министра осуществляется путем проставления в справке согласования к документам, подписи и даты согласования.

3.4. Срок согласования документов заместителем министра не должен превышать 5 рабочих дней с момента поступления их заместителю министра.

3.5. После согласования заместителем министра, документы передаются специалисту Министерства, ответственному за работу с наградными материалами под роспись, который готовит проект распоряжения и передает его со справкой согласования на подписание министру, либо лицу, его замещающему.

3.6. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром, заместителем министра, руководителями структурных подразделений Министерства, руководителями подведомственных государственных учреждений, главами муниципальных образований области, руководителями органов местного самоуправления в сфере культуры.

4. Заключительные положения

4.1. Специалист Министерства, ответственный за работу с наградными материалами, обеспечивает редактирование текста Почетной грамоты и изготовление бланков "Почетная грамота".

4.2. Дубликат Почетной грамоты в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей организации может быть выдана копия распоряжения о награждении.