Приложение. Инструкция о проведении торжественного церемониала открытия и закрытия региональных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Сахалинской области

Приложение

к Порядку о проведении официальных

физкультурных мероприятий и спортивных

мероприятий на территории Сахалинской области,

утвержденного приказом министерства спорта

и молодёжной политики Сахалинской области

от 30 июня 2016 г. N 3.18-24

Инструкция
о проведении торжественного церемониала открытия и закрытия
региональных официальных физкультурных и спортивных мероприятий
и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных
мероприятий на территории Сахалинской области

1. Общие положения

1.1 Настоящая инструкция разработана с целью приведения к единообразию организации и проведения региональных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Сахалинской области (далее - Мероприятия), разработки алгоритма последовательных действий во время организации и проведения физкультурных и спортивных мероприятий, привлечения как можно большего числа жителей Сахалинской области к регулярным занятиям физической культурой и спортом, к участию в физкультурных и спортивных мероприятиях как их участников и/или их зрителей и болельщиков, воспитания патриотизма среди населения области.

2. Подготовка к проведению мероприятий

2.1 Физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия проводятся в соответствии с утвержденным министерством спорта и молодежной политики Сахалинской области календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Сахалинской области, положениями о проведении региональных спортивных мероприятий, правилами, регламентами и требованиями по обеспечению безопасности участников и зрителей.

2.2. Организатору Мероприятия для проведения соревнований необходимо за 10 дней до начала мероприятия предоставить специалисту Управления спортивных мероприятий ОГАУ "ФК Сахалин" (далее УСМ) полный пакет организационно-финансовых документов:

- программу проведения Мероприятия;

- сценарий открытия и закрытия Мероприятия;

- схема размещения (стейдж-план).

2.3. В план подготовительной работы включаются следующие вопросы:

- обеспечение и подготовка мест соревнований, оборудования и инвентаря;

- разработка сценария торжественного открытия и закрытия соревнований;

- назначение судейской коллегии;

- организация работы обслуживающего персонала;

- обеспечение мест для проживания и питания участников;

- изготовление афиш, пригласительных билетов, буклетов;

- изготовление наглядной агитации (баннеры, растяжки, вымпелы, значки);

- изготовление трафаретов с названием территорий (команд);

- приобретение канцтоваров;

- приобретение (изготовление) наградного материала и атрибутики;

- назначение ответственных лиц за музыкальное сопровождение и за состояние радиоаппаратуры и фонограмм;

- подготовка бланков протоколов соревнований, таблиц, отчетов о проведенных мероприятиях и т.д.;

- обеспечение медицинского обслуживания соревнований;

- проведение семинара и зачета по правилам соревнований с судьями, обслуживающими соревнования;

- проведение мандатной комиссии;

- проведение совещания главной судейской коллегии совместно с тренерами и представителями команд;

- обеспечение проведения торжественной части открытия соревнований (пригласить почетных гостей, организовать приветствие участников соревнований, рекомендуется в программу открытия включать показательные выступления спортсменов и художественных коллективов);

- подготовка пьедестала почета и флагштока для подъема флага;

- обеспечение работы СМИ, печати, телерадиовещания;

- организация питания;

- обеспечение мер противопожарной безопасности спортивного сооружения;

- определение места для стоянки автотранспорта;

- обеспечение соблюдения правопорядка при проведении соревнований;

- и другое (по необходимости, в соответствии с планом работы).

3. Проведение торжественных церемониалов физкультурных
мероприятий и спортивных мероприятий

3.1. Торжественный церемониал является важной составной частью физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия. Он имеет большое воспитательное значение, способствует пропаганде физической культуры и спорта, формированию у участников и зрителей патриотизма и нравственности.

3.2. Торжественный церемониал разрабатывается оргкомитетом проводящей организации совместно с главной судейской коллегией с учетом ранга и положения о Мероприятии, особенностей и традиций вида спорта, а также устава и регламента всероссийских спортивных федераций. Он включает последовательность действий членов оргкомитета, спортсменов, тренеров, судей, почетных гостей, других лиц и служб при открытии и закрытии соревнований.

3.3. Торжественный церемониал утверждается оргкомитетом организации, проводящей соревнования.

3.4. На торжественный церемониал участники соревнований должны выходить в спортивной форме, при этом форма устанавливается проводящей организацией или главной судейской коллегией по виду спорта.

3.5. При подготовке торжественного церемониала проводятся репетиции с участием всех лиц и служб, обеспечивающих отдельные его части.

3.6. Работу по проведению открытия соревнования можно разбить на два этапа:

3.6.1. Первый этап - подготовительный:

1) определяются место и время проведения открытия соревнований;

2) представитель проводящей организации и руководитель спортивного сооружения проверяют готовность спортивного сооружения к проведению торжественного церемониала;

3) рекомендуется оформление помещения флагами спортивного клуба, флагами расцвечивания;

4) спортивное сооружение, на котором проводится торжественный церемониал, должно быть оформлено средствами наглядной агитации и пропаганды (баннеры, растяжки), радиофицировано, а также быть снабжено государственной символикой Российской Федерации, Сахалинской области, оборудованием и инвентарем для проведения церемонии награждения:

- Государственным флагом Российской Федерации;

- Государственным гимном России (слова С. Михалкова, музыка А. Александрова);

- флагом Сахалинской области;

- пьедесталом почета, штандартом с названием команд-участниц соревнований.

5) устанавливается состав участников открытия (в зависимости от поступивших заявок): выводимые команды, их численность и количество, форма одежды, порядок построения, состав судейской коллегии (если выводятся судьи), командующий и принимающие парад, кто будет участвовать в подъеме флага;

6) определяется процедура вручения участникам и почетным гостям цветов, сувениров, вымпелов, значков;

7) накануне проведения торжественного церемониала необходимо провести инструктаж участников Мероприятия по схеме их выхода и расстановки;

8) рекомендуемый порядок построения участников открытия соревнований:

- командующий парадом (судья при участниках), знаменосцы с флагами расцвечивания, спортивных клубов и ведомств;

- команды-участницы соревнований (спортсмены) в установленном порядке (впереди каждой - выводящий, несущий табличку с названием команды (территории);

- колонна ветеранов спорта (с обязательным наличием спортивных наград, лент чемпионов и т. д.).

9) на парад команды выстраиваются в порядке мест, занятых на предыдущих аналогичных соревнованиях, кроме спартакиад. Если соревнования проводятся впервые, то выстраиваются в порядке русского алфавита по названию команд (территорий);

10) в помощь командующему парадом для организации построения выделяется необходимое количество судей;

11) командующий парадом сверяет текст судьи-информатора со сценарием;

12) все участники парада должны быть готовы к маршу не позднее, чем за 15 минут до команды "МАРШ!".

3.6.2. Второй этап - открытие соревнований:

1) построение спортсменов, тренеров, судей перед началом соревнований в форме, установленной для церемониала для каждой категории;

2) сбор членов оргкомитета проводящей организации и лиц, приглашенных для участия в торжественном церемониале;

3) информацию диктора (судьи-информатора) о соревнованиях, его участниках, истории вида спорта, достижениях спортсменов и т.д.

3.7. Церемония открытия соревнования:

1) раздаются позывные, извещающие о начале церемонии открытия;

2) ведущий церемонии открытия зачитывает в эфир приветственный текст для зрителей (1-2 минуты) и знакомит с информацией о предстоящем турнире, о развитии вида спорта в Российской Федерации, в Сахалинской области;

3) исполняется марш для выхода участников на парад;

4) начинается марш-парад по установленному порядку. В процессе марша идет представление участников, сообщается командующий парадом, а также представление команды - участницы соревнований;

5) когда все участники займут места на исходном рубеже для открытия, командующий парадом командует - "ПАРАД, РАВНЯЙСЬ! СМИРНО! РАВНЕНИЕ НА СЕРЕДИНУ!";

6) командующий парадом строевым шагом направляется к группе принимающих парад с рапортом - "(наименование главного должностного лица - например - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА)! УЧАСТНИКИ (название соревнований) ДЛЯ ПАРАДА ПОСТРОЕНЫ! КОМАНДУЮЩИЙ ПАРАДОМ - СУДЬЯ (судейская квалификация (категория), звание, фамилия);

7) принимающий парад здоровается со спортсменами. После чего командующий парадом дает команду "Вольно!";

8) произносятся приветственные речи членами оргкомитета проводящей организации, федерации по виду спорта, почетными гостями;

9) на официальных соревнованиях регионального уровня первое слово предоставляется руководителям органов исполнительной власти, в соответствии с иерархией должностей (Правительство Сахалинской области, региональный орган управления физической культуры и спорта);

10) объявление об открытии соревнований, подъем государственного флага с исполнением государственного гимна;

11) при одновременном подъеме (размещении) Государственного флага Российской Федерации и флага Сахалинской области, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации Государственный флаг Российской Федерации располагается с левой стороны от другого флага, если стоять к ним лицом; при одновременном подъеме (размещении) нечетного числа флагов Государственный флаг Российской Федерации располагается в центре, а при подъеме (размещении) четного числа флагов (но более двух) - левее центра;

12) при одновременном подъеме (размещении) Государственного флага Российской Федерации и других флагов размер флага Сахалинской области, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации не может превышать размер Государственного флага Российской Федерации, а высота подъема Государственного флага Российской Федерации не может быть меньше высоты подъема других флагов;

13) при официальном исполнении Государственного гимна Российской Федерации присутствующие выслушивают его стоя, мужчины - без головных уборов;

14) в случае, если исполнение Государственного гимна Российской Федерации сопровождается поднятием Государственного флага Российской Федерации, присутствующие поворачиваются к нему лицом до окончания исполнения гимна, при этом ведущим подаются предварительные команды: "НА ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФЛАГ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАВНЯЙСЯ, СМИРНО! ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФЛАГ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОДНЯТЬ!";

15) объявляется об открытии спортивных мероприятий и дается команда: "ГЛАВНОМУ СУДЬЕ ПРИСТУПИТЬ К ПРОВЕДЕНИЮ СОРЕВНОВАНИЙ!";

16) вручаются вымпелы, значки, сувениры, цветы участникам и почетным гостям соревнований;

17) после вручения цветов и сувениров командующий парадом дает команду: "ШАГОМ МАРШ!". Играет марш, а колонны участников проходят по залу (полю) по кругу перед трибунами;

18) в момент ухода команд диктор желает всем успеха (большое значение имеют хорошо составленный текст и информация о командах);

19) при проведении соревнований рекомендуется в программу открытия включать показательные выступления спортсменов и художественных коллективов;

20) представление участников и судей во время проведения соревнований:

- представление участников и судейской коллегии проводится перед началом, перед сменой и в перерывах соревнований;

- в дикторском тексте при представлении членов оргкомитета, приглашенных лиц указываются должность, звание, имя, отчество, фамилия;

- при представлении спортсмена называются нагрудный номер, звание, имя, фамилия и спортивное общество, территория, от которой выступает спортсмен. В отдельных случаях и видах спорта объявляются звание, имя, отчество, фамилия тренера, другие краткие сведения о спортсмене;

- при представлении судейской коллегии называются: судейская квалификация (категория), звание, имя, фамилия, территория, от которой прибыл судья;

- при представлении участник (судья) должен сделать шаг вперед, повернуться лицом к присутствующим на соревнованиях и возвратиться на место.

4. Церемония закрытия мероприятия и награждение призеров

Завершением всех соревнований является их торжественное закрытие, парад и награждение победителей. Эта церемония остается в памяти участников соревнований надолго.

4.1. Проведение торжественного церемониала закрытия соревнований следует разбить на два этапа.

4.1.1. Первый этап - подготовительный:

1) для проведения церемонии награждения необходимо подготовить:

- награды (призы, кубки, медали, жетоны, дипломы, грамоты);

- наградную атрибутику (цветы, подносы для наград и т. д.);

- оборудование (пьедестал почета, музыкальные фонограммы и т.д.).

2) церемония награждения проводится с учетом особенностей вида спорта, условий и места проведения соревнований.

3) награждение сопровождается исполнением торжественной мелодии (туш).

4) церемония награждения проводится:

- при завершении соревнований;

- по окончании вида программы комплексных соревнований (многоборье, спартакиады);

- по окончании соревнований одной дисциплины вида спорта (в легкой атлетике, плавании и т. д.).

Если для подготовки церемонии награждения требуется время, пауза может быть заполнена исполнением музыкальных произведений, показательными выступлениями спортсменов, художественных коллективов.

Для проведения церемонии награждения создается специальная группа, которая определяется оргкомитетом или главной судейской коллегией соревнований.

Группа награждения готовит листы награждения, в которых записываются:

- вид программы, фамилия, имя, звание призера, команда (территория);

- результат; фамилия, имя, отчество тренера, его должность и звание;

- награды и наградную атрибутику;

- список лиц, вручающих награды (с указанием должности, звания), согласованный с оргкомитетом проводящей организации, который передается диктору (судье-информатору).

По готовности призеров, лиц, вручающих награды, главный судья дает команду о начале церемонии награждения.

4.1.2. Второй этап - награждение призеров и церемония закрытия соревнований:

1) церемония закрытия соревнований включает:

- информацию диктора (судьи-информатора) о результатах соревнований, призерах;

- сбор и построение участников соревнований перед выходом на спортивную арену;

- марш на выход участников соревнований;

- выход участников соревнований и лиц, вручающих награды.

2) на парад закрытия команды выходят и выстраиваются в порядке занятых мест на соревнованиях;

3) выходят и занимают ранее установленные места члены оргкомитета проводящей организации, почетные гости и лица, вручающие награды;

4) командующий парадом, убедившись в готовности участвующих в параде, дает команду о выходе участников на парад;

5) исполняется выходной марш и диктор (судья-информатор) информирует (1 - 0,5 мин.) о прошедших соревнованиях, не называя конкретных результатов;

6) командующий парадом докладывает: "ПАРАД РАВНЯЙСЯ! СМИРНО! РАВНЕНИЕ НА СЕРЕДИНУ! ТОВАРИЩ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА! ПОБЕДИТЕЛИ (название соревнований) ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ И ТОРЖЕСТВЕННОГО ЗАКРЫТИЯ СОРЕВНОВАНИЙ ПОСТРОЕНЫ! КОМАНДУЮЩИЙ ПАРАДОМ - СУДЬЯ (фамилия);

7) принимающий парад дает команду "ВОЛЬНО!" и предоставляет слово главному судье соревнований;

8) главный судья (или диктор) объявляет результаты соревнований;

9) представители от оргкомитета (почетные гости) произносят поздравительные речи;

10) начинается вручение наград, дипломов, цветов, памятных сувениров по нарастающей шкале, в зависимости от занятых мест (III, И, I);

11) награждение сопровождается торжественной музыкой (туш);

12) диктор (судья-информатор) первыми представляет лиц, вручающих награды, а затем участников-призеров, тренеров;

13) при награждении специальными призами главный приз вручает, по согласованию, главный судья, почетный гость, другие призы - представители организаций - учредителей призов;

14) при награждении тренеры становятся с левой и правой стороны пьедестала почета;

15) после завершения процедуры награждения Председатель оргкомитета командует: "СОРЕВНОВАНИЯ ОБЪЯВЛЯЮ ЗАКРЫТЫМИ!";

16) звучит Гимн Российской Федерации;

17) следует команда: "ШАГОМ МАРШ!", и команды победительницы совершают круг почета, а судья-информатор еще раз поздравляет победителей и желает всем новых успехов;

18) после церемонии награждения по согласованию с оргкомитетом проводящей организации могут продолжаться пропагандистские мероприятия:

- фотографирование победителей соревнований;

- пресс-конференции;

- интервью и т.д.

Порядок
подъема и вывешивания флагов, исполнения гимнов (туша)
во время торжественного церемониала открытия и закрытия
региональных официальных физкультурных и спортивных мероприятий
и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных
мероприятий на территории Сахалинской области

N пп	Вид спортивных мероприятий	Вывешивание и поднятие флага			Исполнение гимна (туша)
		Вывешивается до начала соревнований	Поднимается при открытии	Поднимается при награждении призеров	Исполняется при открытии и закрытии соревнований	Исполняется при награждении призеров
1	Спартакиады, чемпионаты, первенства, кубки области, встречи	Флаги ДСО, ведомств, флаги расцвечивания	Государственный флаг России и флаг Сахалинской области	Флаги не поднимаются	Гимн России	Туш
2	Матчевые встречи команд муниципальных образований, клубов	Флаги ДСО, ведомств, участвующих команд, флаги расцвечивания	Флаг Сахалинской области	Флаги не поднимаются	Гимн России	Туш
3	Чемпионаты, первенства, кубки коллективов физической культуры	Флаг ДСО, ведомства, флаги расцвечивания	Флаг Сахалинской области	Флаги не поднимаются	Гимн России	Туш

Примечание: Порядок подъема (вывешивания) флагов на разных флагштоках (фалах) слева направо (при награждении: флаг победителей располагается в центре, II место - слева, III место - справа с фронтальной стороны).