Статья 3. Включение архивных документов в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска

Статья 3. Включение архивных документов в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска

1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска на основании экспертизы ценности документов.

Порядок проведения экспертизы ценности документов установлен "Основными правилами работы архивов организаций", одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

2. Экспертиза ценности документов осуществляется Архивным отделом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов и определение сроков хранения документов проводится на основе действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.

3. Решение вопросов о включении в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

4. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и администрацией города Южно-Сахалинска.