Статья 4. Хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска

Статья 4. Хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска

1. Постоянное хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляет Архивный отдел.

2. Временное хранение документов архивного фонда города Южно-Сахалинска осуществляется в органах местного самоуправления, муниципальных организациях, и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

3. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь созданным органам местного самоуправления.

4. При реорганизации муниципальных организаций городского округа "Город Южно-Сахалинск" архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь созданным организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующим муниципальным архивом.

5. При реорганизации муниципальных организаций городского округа "Город Южно-Сахалинск" путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Сахалинской области в сфере архивного дела.

6. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций городского округа "Город Южно-Сахалинск", являющихся источниками комплектования муниципального архивного фонда, документы, включенные в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, вместе с научно-справочным аппаратом в упорядоченном состоянии передаются на хранение в Архивный отдел.

7. При ликвидации муниципальных организаций городского округа "Город Южно-Сахалинск", не являющихся источниками комплектования муниципального архивного фонда города Южно-Сахалинска, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, вместе с научно-справочным аппаратом передаются на хранение учредителям этих организаций либо органам, уполномоченным на то учредительными документами.

8. Включенные в установленном порядке в состав архивного фонда города Южно-Сахалинска документы органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", муниципальных организаций до их передачи на постоянное хранение в Архивный отдел хранятся на местах пять лет.

9. Отдельные виды архивных документов хранятся до их передачи на постоянное хранение в соответствии со сроками хранения, установленными статьей 14 Закона Сахалинской области "Об архивном деле в Сахалинской области".

10. Документы архивного фонда города Южно-Сахалинска, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками либо владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в архивный фонд городского округа "Город Южно-Сахалинск", библиотеку, музей.