Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Сахалинской области от 28 июня 2017 г. N 20/128 "О проекте "Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва
Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва
Приложение N 2
Утвержден
постановлением избирательной
комиссии Сахалинской области
от 28.10.2017 г. N 20/128_
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва
Уничтожение документов производится по истечению сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Сахалинской областной Думы седьмого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственный архив и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.