Приложение 2. Регламент ведения системы требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области

Приложение N 2
к приказу агентства
по информационным
технологиям и связи
Сахалинской области
от 26.09.2017 N 42

Регламент
ведения системы требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области

1. Общие положения

1.1. Регламент ведения Системы требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области (далее - Регламент, Система требований) определяет порядок ведения Системы требований.

1.2. Ведение Системы требований включает в себя:

- проверку отраслевых пространственных данных (далее - данных) и проектов градостроительной документации (далее - проектов) на предмет соответствия Системе требований и формирование заключений по результатам проверки;

- порядок внесения изменений (дополнений) в Систему требований;

- обеспечение доступа к Системе требований.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

- заинтересованные лица - органы государственной власти Сахалинской области и государственные органы Сахалинской области, органы местного самоуправления Сахалинской области, их должностные лица, физические и юридические лица;

- рабочую группу ведения системы требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области (далее - рабочая группа) утверждается приказом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области;

- журнал изменений (дополнений) Системы требований - документ, содержащий записи о поступивших предложениях по внесению изменений (дополнений) в Систему требований и о результатах их рассмотрения по утвержденной форме (приложение к Регламенту);

- предложение о внесении изменений (дополнений) в Систему требований - документ, включающий в себя описание предлагаемых изменений (дополнений) Системы требований, обоснование для их включения, а также сведения об инициаторе предложения;

- инициатор предложения - лицо, направившее предложение о внесении изменений (дополнений) в Систему требований.

2. Порядок ведения Системы требований

2.1. Порядок проверки данных и проектов на предмет соответствия Системе требований:

2.1.1. Уполномоченное должностное лицо оператора ГеоИС в течение 2 рабочих дней с момента поступления от заинтересованного лица созданных данных или проекта, направляет пакет документов руководителю рабочей группы.

2.1.2. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает поступившие данные или проект и назначает сотрудника рабочей группы, ответственного за проверку.

2.1.3. Сотрудник рабочей группы в течение 7 рабочих дней проверяет поступившие данные или проект на предмет соответствия Системе требований.

2.1.4. Сотрудник рабочей группы подготавливает и направляет на рассмотрение руководителю рабочей группы проект заключения о соответствии (несоответствии) поступивших данных или проекта Системе требований. В случае несоответствии полученных данных или проекта Системе требований в заключении указываются выявленные несоответствий.

2.1.5. Руководитель рабочей группы рассматривает представленный проект заключения и принимает решение о его утверждении либо направлении на доработку ответственному лицу с указанием сроков повторного представления. Срок повторного представления не может превышать общий срок проверки данных или проекта, указанный в пункте 2.1.6. настоящего Регламента.

2.1.6. Общий срок проверки данных или проекта на предмет соответствия Системе требований составляет 15 рабочих дней с момента поступления данных или проекта руководителю рабочей группы.

2.1.7. После утверждения и подписания заключения о соответствии (несоответствии) поступивших данных или проекта Системе требований руководителем группы, заключение передается уполномоченному должностному лицо оператора ГеоИС для направления заинтересованному лицу по почте.

2.2. Порядок внесения изменений (дополнений) в Систему требований:

2.2.1. Изменение (дополнение) Системы требований осуществляется на основании решения руководителя рабочей группы.

2.2.2. Рассмотрение вопроса об изменении (дополнении) Системы требований может осуществляться на основании предложений инициатора предложения.

2.2.3. Предложение о внесении изменений (дополнений) (далее - предложение) должно включать в себя следующую информацию:

- сведения об инициаторе предложения (Ф.И.О., должность, наименование юридического лица, почтовый адрес, телефон);

- описание предлагаемых изменений (дополнений);

- обоснование необходимости внесения изменений (дополнений).

2.2.4. Инициатор предложения направляет Оператору ГеоИС предложение с приложением документов, являющихся основанием внесения изменений (дополнений) в Систему требований.

2.2.5. Уполномоченное должностное лицо оператора ГеоИС в течение 2 рабочих дней с момента поступления пакета документов от инициатора предложений направляет их руководителю рабочей группы.

2.2.6. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает поступившее предложение, назначает сотрудника рабочей группы, ответственного за рассмотрение.

2.2.7. Ответственный сотрудник рабочей группы в день поступления предложения регистрирует предложение, внося в журнал изменений Системы требований следующую информацию:

- дата регистрации поступившего предложения;

- сведения об инициаторе предложения (Ф.И.О, должность, наименование юридического лица, структурного подразделения органа власти);

- описание предлагаемых изменений.

2.2.8. После регистрации предложения ответственный сотрудник рабочей группы в течение 5 рабочих дней рассматривает поступившее предложение, формирует проект заключения по вопросу внесения изменений (дополнений) в Систему требований и направляет заключение с приложением рассмотренных документов руководителю рабочей группы.

2.2.9. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает проект заключения ответственного сотрудника рабочей группы о предложении, принимает решение об изменении (дополнении) Системы требований или об отказе в изменении (дополнении) Системы требований и направляет решение ответственному сотруднику рабочей группы.

2.2.10. Ответственный сотрудник рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента получения решения фиксирует результат рассмотрения предложения в журнале изменений Системы требований, готовит письменный ответ за подписью руководителя рабочей группы и направляет по почте инициатору предложения о результатах рассмотрения предложения, в случае, если принято решение о внесении изменений (дополнений) в ответе указывается о предполагаемых сроках внесения изменений (дополнений) в Систему требований.

2.2.11. Ответственный сотрудник рабочей группы осуществляет внесение изменений (дополнений) в Систему требований в течение 5 рабочих дней с момента фиксирования результата рассмотрения предложения в журнале изменений Системы требований и вносит соответствующую запись в журнал изменений Системы требований.

2.2.12. Изменения вступают в силу с момента размещения информации на официальном сайте государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации".

2.3. Обеспечение доступа к Системе требований:

2.3.1. Система требований предоставлена в открытом доступе для заинтересованных лиц на официальном сайте государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации" в разделе "Направления деятельности", подраздел "Сопровождение географической информационной системы Сахалинской области", "Система требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области".Приложение N 1 к регламенту ведения системы требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области