Приложение N 7. Типовая форма запроса на внесение изменений в паспорт проекта (программы), план-график проекта (программы) и требования к ее заполнению

Приложение N 7
к приказу министерства экономического
развития Сахалинской области
от 04 октября 2017 года N 13

Типовая форма запроса на внесение изменений в паспорт проекта (программы), план-график проекта (программы) и требования к ее заполнению

1. Типовая форма запроса на внесение изменений в паспорт проекта (программу), план-график проекта (программы)

Запрос на внесение изменений в проект (программу)

                  < Наименование проекта (программы) >

1.1. Общая информация по запросу на изменение

Инициатор запроса
Дата запроса
Изменяемый параметр проекта (программы)	/--\ /--\ /--\ | | Показатели | | Результаты | | КТ и мероприятия \--/ \--/ \--/ /--\ /--\ | | Бюджет | | Участники \--/ \--/ /--\ | | Другое \--/
Реквизиты решения проектного комитета

1.2. Изменение основных положений и содержания проекта (программы)

N п/п	Действующая редакция	Новая редакция	Обоснование и анализ изменений
Паспорт проекта (программы)
1.
2.

1.3. Изменение показателей проекта (программы)

N п/п	Номер и наименование показателя проекта		Базовое значение	Период, год
				2017	2018	2019	2020	-
Паспорт проекта (программы)
1.	Действующая редакция
	Новое значение
2.
...
Обоснование и анализ изменений
Причины и необходимость изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта

1.4. Изменение этапов и контрольных точек проекта (программы)

N п/п	Пункт и графа (куда вносятся изменения)	Действующая редакция	Новая редакция	Обоснование и анализ изменений
Паспорт проекта (программы)
1.
2.
3.
...

1.5. Изменение бюджета проекта (программы)

N п/п	Источник финансирования			Год реализации
				2017	2018	2019	2020	Итого
Паспорт проекта (программы)
1.	Действующая редакция
	Новая редакция
2.	Действующая редакция
	Новая редакция
...
Обоснование и анализ изменений
Причины и необходимость изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта

1.6. Изменение бюджета плана-графика проекта (программы)

N п/п	Наименование мероприятия	ГРБС	Код источника	КБК расходов	Период реализации, годы	Бюджетные источники финансирования, млн. рублей			Внебюджетные источники финансирования, млн. рублей	Итого
						федеральный бюджет	областной бюджет	местные бюджеты
План-график проекта (программы)
1.	Действующая редакция
	Новая редакция
Обоснование и анализ изменений
Причины и необходимость изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта

1.7. Изменение плана мероприятий проекта (программы)

N п/п	Номер и наименование мероприятия, контрольной точки			Длительность, дней		Начало	Окончание	Вид документа и (или) результат	Ответственный исполнитель
План-график проекта (программы)
1.	Действующая редакция
	Новая редакция
2.	Действующая редакция
	Новая редакция
Обоснование и анализ изменений
		Причины и необходимость изменений
		Анализ изменений и их влияние на параметры проекта

1.8. Изменение плана коммуникаций проекта (программы)

N п/п	Какая информация передается		Кто передает информацию	Кому передается информация	Когда передает информацию	Как передается информация
1.	Действующая редакция
	Новая редакция
2.	Действующая редакция
	Новая редакция
...
Обоснование и анализ изменений
Причины и необходимость изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта

1.9. Изменение прочих параметров проекта (программы)

N п/п	Пункт и графа (куда вносятся изменения)	Действующая редакция	Новая редакция	Обоснование и анализ изменений
1.
2.
3.
...

2. Требования к заполнению формы запроса на внесение изменений в паспорт проекта (программы), план-график проекта (программы)

2.1. В случае если в паспорт и (или) план-график проекта (программы) необходимо внести изменения, подготавливается запрос на изменение с учетом утвержденной формы и настоящих требований.

Запрос на изменение может подготавливаться руководителем проекта (программы), участниками проекта (программы) в инициативном порядке, в том числе, в соответствии с решением Совета при Губернаторе Сахалинской области по приоритетным проектам и программам, решением проектного комитета, а также на основании проведенных оценок и иных контрольных мероприятий.

Запрос подготавливается для изменения любого раздела паспорта и плана-графика проекта (программы). Контроль качества подготовки запроса обеспечивает руководитель проекта.

2.2. При подготовке запроса на внесение изменений в паспорт проекта (программы), план-график проекта (программы) в обязательном порядке заполняется раздел 1.1. "Общая информация по запросу". В случае если заполнение какого-либо раздела запроса на изменение не требуется, вместо таблицы из формы запроса на изменения указывается "Без изменений".

Во всех разделах запроса на изменение в графе "Действующая редакция" указывается значение изменяемого параметра проекта (программы), утвержденного в последней версии паспорта проекта (программы) или плана-графика проекта (программы).

Во всех разделах запроса на изменение в графе "Новая редакция" указывается требуемое значение параметра проекта (программы).

В случае если необходимо удалить полностью параметр проекта (программы), в графе "Новая редакция" указывается прочерк.

В случае если необходимо добавить сведения в проект (программу), в графе "Действующая редакция" указывается прочерк. Информация для каждого параметра проекта (программы) указывается отдельной строкой в графе "Новая редакция".

В графе "Обоснование и анализ изменений" указываются:

причины и необходимость утверждения данных изменений, при наличии, указываются реквизиты поручения Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Совета при Губернаторе Сахалинской области по приоритетным проектам и программам, проектного комитета, определяющего необходимость внесения изменения в проект (программу);

анализ влияния данных изменений на другие проекты (программы) и иные составляющие проекта (содержание проекта (программы), контрольные точки, финансовый план и другие).

В случае отсутствия влияния на параметры проекта и иные проекты указывается "Не выявлено влияния изменения на параметры проекта и другие приоритетные проекты".