Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"

Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"

N	Наименование процедуры (процесса)	Особенности исполнения процедуры (процесса)	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры (процесса)	Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры (процесса)	Формы документов, необходимых для выполнения процедуры (процесса)
1	2	3	4	5	6	7
1. Утверждение нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, за исключением источников тепловой энергии, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии с установленной мощностью производства электрической энергии 25 мегаватт и более
1.1.	Прием и регистрация заявления об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии и прилагаемых к нему документов	1) определяет соответствие заявления требованиям, установленным к его оформлению Административным регламентом; 2) присваивает заявлению регистрационный номер и вносит запись в журнал регистрации обращений и в системе электронного документооборота и делопроизводства; 3) проставляет отметку на обращении (дата приема, входящий номер); 4) проставляет отметку о принятии обращения с указанием даты приема и входящего номера (по просьбе заявителя).	1 день с момента поступления заявления в Министерство	Специалист, ответственный за организацию работы по приему и регистрации заявлений (делопроизводитель)	Доступ к автоматизированным системам	-
1.2.	Проверка полноты представленных документов	1) проверяет полноту представленных документов на предмет их соответствия установленному Административным регламентом перечню; 2) в случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги на основании непредоставления документов, необходимых для подготовки решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, подготавливает проект уведомления об отказе, подписывает проект уведомления об отказе у Министра и направляет заявителю уведомление об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Не превышает 5 дней	Сотрудник ответственный за организацию работы по проверке полноты представленных документов	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	Приложение N 4 к настоящей технологической схеме
1.3.	Формирование и направление межведомственного запроса	1) оформляют запросы в соответствии с Административным регламентом; 2) подписывают (передают на подпись уполномоченному должностному лицу) оформленные запросы; 3) регистрируют запросы в установленном порядке; 4) направляют запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти.	В течение дня с момента поступления заявления заявителя о предоставлении государственной услуги в Министерство	Сотрудник ответственный за направление межведомственных запросов	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	-
1.4.	Рассмотрение расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии на предмет полноты и обоснованности проведенных расчетов	Проверяет соответствие расчета нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка определения нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии (за исключением источников тепловой энергии, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии), утвержденного приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 10.08.2012 N 377 (далее - Порядок). По результатам рассмотрения расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии на предмет полноты и обоснованности проведенных расчетов принимает следующие решения: - о соответствии расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка; - о несоответствии расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка.	Не превышает 21 день	Сотрудник ответственный за организацию работы по рассмотрению расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	_
1.5.	Принятие решения об утверждении или об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Изготавливает заключение и в двух экземплярах в форме письма Министерства проект решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии либо решения об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии. Проект решения с визой начальника отдела энергосбережения и технической экспертизы представляет на рассмотрение и подписание Министру. На основании решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, направленного письмом Министерства заявителю, Министерство принимает и опубликовывает в установленном порядке приказ об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии с указанием даты введения в действие указанных нормативов.	Не превышает 2 дней	Сотрудник ответственный за предоставление государственной услуги	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	Приложение 3 и приложение N 4 к настоящей технологической схеме
1.6.	Выдача (направление) решения об утверждении или об отказе в утверждении нормативов в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Направляет в форме письма Министерства решение об утверждении либо об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии по указанному в заявлении об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии адресу. При личном получении заявителем решения об утверждении либо об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии по указанному в заявлении об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии в министерстве, специалист министерства выдает заявителю одно из указанных решений под роспись в журнале исходящей корреспонденции.	В течение 1 дня с момента принятия решения об утверждении либо об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии.	Специалист министерства ответственный за делопроизводство	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	_
2. Утверждение нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, за исключением источников тепловой энергии, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии с установленной мощностью производства электрической энергии 25 мегаватт и более при обращении заявителя в МФЦ
2.1.	Прием заявления и документов в МФЦ	- проверяет наличие документов, подтверждающих личность заявителя; - проверяет наличие у заявителя документов, подтверждающих статус и полномочия законного представителя либо доверенного лица, в случае, если заявителя представляет лицо, уполномоченное заявителем; - проверяет наличие документов, предусмотренных административным регламентом. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги уведомляет заявителя о возможном отказе; - сверяет и заверяет копии представленных документов с их оригиналами; - регистрирует заявление путем внесения необходимой информации в автоматическую информационную систему "МФЦ" (далее - АИС "МФЦ"), в которой присваивается регистрационный номер; - выдает заявителю расписку в получении документов; - передаёт принятый пакет документов на бумажных носителях специалисту МФЦ, ответственному за аналитическую обработку документов.	В день поступления документов	Специалист группы приема и выдачи документов МФЦ	Персональный доступ к АИС "МФЦ" по защищенным каналам связи, МФУ	_
2.2.	Аналитическая обработка принятых документов	- проверяет полноту и правильность заполнения представленных заявителем документов; - сверяет копии представленных документов с их оригиналами; - формирует реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган и описи передаваемых дел; - формирует полный пакет документов на бумажном носителе; - подписывает 2 экземпляра описи по каждому переданному делу и реестра по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган; - передает сформированные дела курьеру МФЦ.	Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления в МФЦ	Специалист группы аналитической обработки документов МФЦ	Персональный доступ к АИС "МФЦ" по защищенным каналам связи, МФУ	Реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган (Приложение N 5), опись документов (Приложение N 6)
2.3.	Передача дел из МФЦ в Министерство	- принимает у специалиста группы аналитической обработки документов МФЦ задание; - подписывает 2 экземпляра описи по каждому переданному делу и реестра по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган; - передает дела согласно реестру и описям вложений специалисту Министерства, ответственному за прием и регистрацию поступивших документов	Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления в МФЦ	Курьер МФЦ	_	Реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган (Приложение N 5), опись документов (Приложение N 6)
2.4.	Прием заявления и документов в Министерстве	- принимает документы от курьера МФЦ согласно реестру и описям дел (в случае несоответствия количества документов описи вложения возврат дела курьеру МФЦ и проставление соответствующей отметки в реестре по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган в графе "Подпись специалиста уполномоченного органа", а также в описи документов дела в графе "Примечание"), проставляет подпись на 2 экземплярах реестра с оговоркой о выявленном несоответствии, возвращает один экземпляр курьеру МФЦ; - проставляет подписи на 2 экземплярах описи по каждому переданному делу и реестра по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган в случае соответствия количества документов описи вложения; - возврат 1 экземпляра курьеру МФЦ; - регистрация дела в журнале входящих документов.	В день поступления документов в Министерство	Специалист, ответственный за организацию работы по приему и регистрации заявлений (делопроизводитель)	Ксерокс	Реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган (Приложение N 5), опись документов (Приложение N 6)
2.5.	Проверка полноты представленных документов	1) проверяет полноту представленных документов на предмет их соответствия установленному Административным регламентом перечню; 2) в случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги на основании непредоставления документов, необходимых для подготовки решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, подготавливает проект уведомления об отказе, подписывает проект уведомления об отказе у Министра и направляет заявителю уведомление об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Не превышает 5 дней	Сотрудник ответственный за организацию работы по проверке полноты представленных документов	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	-
2.6.	Формирование и направление межведомственного запроса	1) оформляют запросы в соответствии с Административным регламентом; 2) подписывают (передают на подпись уполномоченному должностному лицу) оформленные запросы; 3) регистрируют запросы в установленном порядке; 4) направляют запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти.	В течение дня с момента поступления заявления заявителя о предоставлении государственной услуги в Министерство	Сотрудник ответственный за направление межведомственных запросов	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	-
2.7.	Рассмотрение расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии на предмет полноты и обоснованности проведенных расчетов	Проверяет соответствие расчета нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка определения нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии (за исключением источников тепловой энергии, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии), утвержденного приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 10.08.2012 N 377 (далее - Порядок). По результатам рассмотрения расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии на предмет полноты и обоснованности проведенных расчетов принимает следующие решения: - о соответствии расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка; - о несоответствии расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии положениям Порядка.	Не превышает 21 день	Сотрудник ответственный за организацию работы по рассмотрению расчетов нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ
2.8.	Принятие решения об утверждении или об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии	Изготавливает заключение и в двух экземплярах в форме письма Министерства проект решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии либо решения об отказе в утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии. Проект решения с визой начальника отдела энергосбережения и технической экспертизы представляет на рассмотрение и подписание Министру. На основании решения об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии, направленного письмом Министерства заявителю, Министерство принимает и опубликовывает в установленном порядке приказ об утверждении нормативов запасов топлива на источниках тепловой энергии с указанием даты введения в действие указанных нормативов.	Не превышает 2 дней	Сотрудник ответственный за предоставление государственной услуги	Доступ к автоматизированным системам, наличие МФУ	Приложение 3 и приложение N 4 к настоящей технологической схеме
2.9.	Передача в МФЦ результата предоставления государственной услуги	- уведомляет МФЦ о готовности результата предоставления государственной услуги; - проставляет подписи на 2 экземплярах описи по каждому переданному делу и реестра по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган, передает 1 экземпляр специалисту МФЦ; - передает результат предоставления услуги согласно реестру и описям вложений курьеру МФЦ.	В течение 1 рабочего дня со дня принятия соответствующего решения	Специалист, ответственный за организацию работы по приему и регистрации заявлений (делопроизводитель)	-	Реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган (Приложение N 5)
2.10.	Прием результата предоставления государственной услуги курьером МФЦ	- принимает результат предоставления государственной услуги согласно реестру и описям вложений; - проставляет подписи на 2 экземплярах описи по каждому переданному делу и реестра по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган; - передача 1 экземпляра специалисту Министерства.	Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем уведомления МФЦ о готовности результата	Курьер МФЦ	_	Реестр по приему (передаче) документов из МФЦ в уполномоченный орган (Приложение N 5)
2.11.	Аналитическая обработка переданных документов	- заносит информацию о поступлении результата предоставления государственной услуги в АИС "МФЦ"; - передает результат предоставления государственной услуги специалисту группы приема и выдачи документов МФЦ.	Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем уведомления МФЦ о готовности результата	Специалист группы аналитической обработки документов МФЦ	Персональный доступ к АИС "МФЦ" по защищенным каналам связи, МФУ	_
2.12.	Передача результата услуги заявителю	- информирует заявителя о возможности получения результата предоставления государственной услуги путем телефонного звонка или смс-уведомления по выбору гражданина; - осуществляет выдачу заявителю результата предоставления государственной услуги при личном обращении в МФЦ.	Информирует заявителей о возможности получения результата услуги день поступления результата услуги. Выдает результат в момент обращения заявителя за выдачей результата в МФЦ	Специалист группы приема и выдачи документов МФЦ	Персональный доступ к АИС "МФЦ" по защищенным каналам связи, МФУ	_