Приложение. Положение о представительских расходах Администрации Хасынского городского округа

Приложение

Положение
о представительских расходах Администрации Хасынского городского округа
(утв. решением Собрания представителей Хасынского городского округа
от 11 февраля 2016 г. N 19)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и расходования бюджетных средств муниципального образования "Хасынский городской округ", связанных с деятельностью органов местного самоуправления по приему и обслуживанию представителей государственной власти, местного самоуправления, организаций, учреждений, прибывших в Хасынский городской округ с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (взаимодействия).

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

а) проведением официальных приемов представителей органов государственной власти, местного самоуправления муниципальных образований, организаций, учреждений, а также участием представителей Администрации в официальных приемах, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, организаций, учреждений;

б) проведением главой Хасынского городского округа, его заместителями заседаний, публичных слушаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний;

в) проведением юбилейных мероприятий, поздравления с юбилеем организаций, предприятий, учреждений, должностных лиц и иных лиц от имени главы Хасынского городского округа или Администрации Хасынского городского округа.

1.3. В состав представительских расходов могут включаться:

а) оплата питания представителей официальных делегаций;

б) расходы на буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения официального приема;

в) расходы на приобретение одноразовой посуды, салфеток во время проведения официальных заседаний, деловых переговоров, круглых столов;

г) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

д) расходы на приобретение сувенирной продукции, картин, книг, канцелярских и письменных принадлежностей, цветов;

ж) изготовление:

- грамот;

- благодарственных писем;

- памятных адресов.

1.4. Местом проведения мероприятия может являться как территория муниципального образования "Хасынский городской округ", так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей.

1.5. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

1.6. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в бюджетной смете Администрации Хасынского городского округа по коду КОСГУ 290 "Прочие расходы", в соответствии с решением Собрания представителей Хасынского городского округа "О бюджете муниципального образования "Хасынский городской округ".

1.7. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации Хасынского городского округа.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Администрации Хасынского городского округа.

2.2. Подготовку распоряжения (приложение N 1) о проведении представительских мероприятий осуществляет отдел учета и отчетности Администрации Хасынского городского округа на основании:

а) письменного обращения (заявки) должностного лица Администрации Хасынского городского округа, на которого возложена организация соответствующего мероприятия (приложение N 2);

б) программы планируемого мероприятия и состав делегаций, приглашенных на мероприятие (приложение N 3);

в) сметы представительских расходов, согласованной с Комитетом финансов Хасынского городского округа и утвержденной главой Хасынского городского округа (приложение N 4).

2.3. Выдача денежных средств в подотчет на представительские расходы про