Приложение. Положение о представительских расходах Администрации Хасынского городского округа

Приложение

Положение
о представительских расходах Администрации Хасынского городского округа
(утв. решением Собрания представителей Хасынского городского округа
от 11 февраля 2016 г. N 19)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и расходования бюджетных средств муниципального образования "Хасынский городской округ", связанных с деятельностью органов местного самоуправления по приему и обслуживанию представителей государственной власти, местного самоуправления, организаций, учреждений, прибывших в Хасынский городской округ с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (взаимодействия).

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

а) проведением официальных приемов представителей органов государственной власти, местного самоуправления муниципальных образований, организаций, учреждений, а также участием представителей Администрации в официальных приемах, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, организаций, учреждений;

б) проведением главой Хасынского городского округа, его заместителями заседаний, публичных слушаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний;

в) проведением юбилейных мероприятий, поздравления с юбилеем организаций, предприятий, учреждений, должностных лиц и иных лиц от имени главы Хасынского городского округа или Администрации Хасынского городского округа.

1.3. В состав представительских расходов могут включаться:

а) оплата питания представителей официальных делегаций;

б) расходы на буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения официального приема;

в) расходы на приобретение одноразовой посуды, салфеток во время проведения официальных заседаний, деловых переговоров, круглых столов;

г) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

д) расходы на приобретение сувенирной продукции, картин, книг, канцелярских и письменных принадлежностей, цветов;

ж) изготовление:

- грамот;

- благодарственных писем;

- памятных адресов.

1.4. Местом проведения мероприятия может являться как территория муниципального образования "Хасынский городской округ", так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей.

1.5. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

1.6. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в бюджетной смете Администрации Хасынского городского округа по коду КОСГУ 290 "Прочие расходы", в соответствии с решением Собрания представителей Хасынского городского округа "О бюджете муниципального образования "Хасынский городской округ".

1.7. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации Хасынского городского округа.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Администрации Хасынского городского округа.

2.2. Подготовку распоряжения (приложение N 1) о проведении представительских мероприятий осуществляет отдел учета и отчетности Администрации Хасынского городского округа на основании:

а) письменного обращения (заявки) должностного лица Администрации Хасынского городского округа, на которого возложена организация соответствующего мероприятия (приложение N 2);

б) программы планируемого мероприятия и состав делегаций, приглашенных на мероприятие (приложение N 3);

в) сметы представительских расходов, согласованной с Комитетом финансов Хасынского городского округа и утвержденной главой Хасынского городского округа (приложение N 4).

2.3. Выдача денежных средств в подотчет на представительские расходы производится материально ответственному лицу, назначенному ответственным за проведение мероприятия распоряжением Администрации Хасынского городского округа.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы

3.1. Расходование средств на представительские расходы планируются в Администрации Хасынского городского округа, производятся в пределах установленных норм (приложений N 6).

3.2. Расходование средств на представительские расходы осуществляется в пределах средств, утвержденных в бюджете муниципального образования "Хасынский городской округ" в текущем году, но не более 4 процентов от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

3.3. Отчет об использовании денежных средств, выданных на представительские расходы, предоставляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, в отдел учета и отчетности Администрации Хасынского городского округа в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (счета, счета-фактуры, накладные, товарные чеки, чеки ККМ, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов и других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов). К отчету прилагается акт на списание представительских расходов (приложение N 5), утвержденный главой Хасынского городского округа.

3.4. Контроль за сроками, правильностью составления отчета и целевым использованием средств на проведение мероприятия возлагается на начальника отдела учета и отчетности Администрации Хасынского городского округа.