Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа

Приложение N 1

Правила
обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа (далее - Правила)
(утв. постановлением Администрации Хасынского городского округа
от 17 февраля 2015 г. N 116)

1. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Администрации Хасынского городского округа выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Хасынского городского округа.

3. Правила определяют политику Администрации Хасынского городского округа как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Субъектами персональных данных являются лица, замещающие муниципальную должность, муниципальные служащие администрации Хасынского городского округа, работники Администрации Хасынского городского округа, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Администрации Хасынского городского округа, руководители подведомственных учреждений, члены их семей и граждане, организации, обратившиеся в Администрацию Хасынского городского округа.

4.1. Персональные данные субъектов персональных данных и членов их семей, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, и членов их семьи, обеспечения муниципальным служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях противодействия коррупции, оказания гражданам муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.

5. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 06.10.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 1.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Магаданской области от 02.11.2007 N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области", муниципальными правовыми актами муниципального образования "Хасынский городской округ".

6. Обработка персональных данных в Администрации Хасынского городского округа осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

2. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 раздела 1 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работников, и граждан, замещающих отдельные должности Администрации Хасынского городского округа, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества и в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

22) сведения о пребывании за границей;

23) сведения о классном чине муниципальной службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных, осуществляются без получения согласия указанных граждан в соответствии с пунктом 2 части 1 статей 6 и частью 2 статей 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 "О муниципальной службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка получения специальных категорий персональных данных, осуществляется без получения согласия граждан, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие).

2.5. Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим разделом, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

2) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных п. 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных, определенных пунктом 2.1 Правил, осуществляется главным специалистом правового отдела управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Хасынского городского округа, ответственным за кадровую работу в Администрации Хасынского района, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных определенных пунктом 2.1 Правил, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных определенных пунктом 2.1 Правил, у третьей стороны, следует заранее известить об этом работников, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.1 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.11. При сборе персональных данных, определенных пунктом 2.1 Правил, главный специалист правового отдела управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Хасынского городского округа, осуществляющий сбор (получение) персональных данных, обязан разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных определенных пунктом 2.1 Правил, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Перечень информационных систем и порядок обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети

Обработка персональных данных в Администрации Хасынского городского округа осуществляется в следующих информационных системах персональных данных:

- программа "Аксиок";

- программа "Контур Экстерн";

- программа "СЭД";

- программа "ЗАГС".

- программа "Архив", далее - автоматизированные информационные системы.

Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные муниципальных служащих Администрации Хасынского городского округа, работников Администрации Хасынского городского округа, членов их семей, граждан, обратившихся в Администрацию Хасынского городского округа в связи с предоставлением муниципальных услуг и (или) с исполнением муниципальных функций.

Работники, имеющие право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

Доступ работников, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры аутентификации.

4. Обработка персональных данных субъектов в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций

4.1. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию Хасынского городского округа лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях предоставления муниципальной услуги или исполнения муниципальных функций.

4.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации Хасынского городского округа подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также организаций.

4.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты (при наличии);

- указанный в обращении контактный телефон;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.4. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Администрации Хасынского городского округа.

4.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", и иными нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций.

4.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется структурными подразделениями Администрации Хасынского городского округа, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющими муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию Хасынского городского округа для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление);

- заверения копий документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

4.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

4.9. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.10. При сборе персональных данных должностное лицо структурного подразделения Администрации Хасынского городского округа, предоставляющее муниципальные услуги и (или) исполняющего муниципальные функции, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

5. Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия

5.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации администрация Хасынского городского округа осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).

Администрация Хасынского городского округа в рамках СМЭВ вправе направлять межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов.

5.2. В рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов администрация Хасынского городского округа направляет испрашиваемую информацию, которая находится в ее распоряжении.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

1) персональные данные, содержащиеся в муниципальных правовых актах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в секторе по кадровой работе, муниципальной службе и профилактике коррупции управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Хасынского городского округа течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный отдел Администрации Хасынского городского округа для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке, где хранятся 75 лет;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников подлежат хранению в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный отдел Управления по организационной работе Администрации Хасынского городского округа для хранения в установленном Российской Федерацией порядке, где хранятся 75 лет;

3) персональные данные, содержащиеся в муниципальных правовых актах о поощрениях, материальной помощи работникам, хранятся в течение пяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный отдел управления по организационной работе Администрации Хасынского городского округа для хранения в установленном Российской Федерацией порядке, где хранятся 75 лет;

4) персональные данные, содержащиеся в муниципальных правовых актах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских командировках, о дисциплинарных взысканиях работников, подлежат хранению в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации Хасынского городского округа, хранятся в течение 3 лет, после чего подлежат уничтожению.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с предоставлением муниципальных услуг или исполнением муниципальных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки в соответствии с Федеральным законодательством.

Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Хасынского городского округа, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию Хасынского городского округа лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в управлении по правовым и кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Хасынского городского округа в течение пяти лет, после истечения срока подлежат уничтожению.

6.4. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением муниципальных услуг и (или) исполнением муниципальных функций в установленных законодательством случаях, хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) к полномочиям которых относится предоставление муниципальных услуг и (или) исполнение муниципальных функций.

6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

6.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Управлением по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции Администрации Хасынского городского округа и иными структурными подразделениями (должностными лицами) администрации Хасынского городского округа, осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения и подлежащих уничтожению.

7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Администрации Хасынского городского округа (далее - Комиссия), состав которой утверждается постановлением Администрации Хасынского городского округа.

По итогам заседания Комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами Комиссии и утверждается главой Хасынского городского округа.

7.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Уничтожение документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины.

8. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Администрации Хасынского городского округа способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Администрации Хасынского городского округа, сведения о работниках, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен Федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации Хасынского городского округа;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации Хасынского городского округа, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о персональных данных.

8.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Администрации Хасынского городского округа уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Информация, предусмотренная пунктом 8.1 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.4. Информация, предусмотренная пунктом 8.1 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю должностным лицам Администрации Хасынского городского округа, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией Хасынского городского округа (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления муниципальных услуг и (или) исполнения муниципальных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.5. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 8.1 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию Хасынского городского округа лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию Хасынского городского округа лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 8.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.7. Работник вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

9. Ответственный за организацию обработки персональных данных

9.1. Ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа (далее - ответственный за обработку персональных данных) определяется постановлением Администрации Хасынского городского округа.

9.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами.

9.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации Хасынского городского округа, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения работников, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрацию Хасынского городского округа;

5) в случае нарушения в Администрации Хасынского городского округа требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа и включающей:

- цели обработки персональных данных;

- категории обрабатываемых персональных данных;

- категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

- правовые основания обработки персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации Хасынского городского округа способов обработки персональных данных;

- описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

- дату начала обработки персональных данных;

- срок или условия прекращения обработки персональных данных;

- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации Хасынского городского округа, иных работников Администрации Хасынского городского округа с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

9.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Администрации Хасынского городского округа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10. Порядок доступа в помещения Администрации Хасынского городского округа, в которых ведется обработка персональных данных

10.1. Ответственные за обработку персональных данных обязаны обеспечить:

- сохранность доступа в помещения, где хранятся персональные данные, в которых ведется обработка персональных данных;

- содержащихся в личных делах персональные данные, в том числе и в электронном виде;

- обеспечение режима безопасности в этих помещениях;

- обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств их защиты;

- исключение несанкционированного проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;

- контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты;

- исполнение должностной инструкции.

В служебных помещениях применяются административные, технические, физические и процедурные меры, направленные на защиту данных от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

К указанным мерам относятся:

1) физические меры защиты: двери, снабжённые замками; сейфы; безопасное уничтожение носителей, содержащих персональные данные;

2) технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты; установление паролей на персональных компьютерах;

3) организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности; доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты.

Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся сотрудниками Администрации Хасынского городского округа, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии сотрудника Администрации Хасынского городского округа, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением муниципальных услуг и (или) осуществлением муниципальных функций.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

65. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на сотрудника Администрации Хасынского городского округа, уполномоченного на обработку персональных данных.

11. Ответственность за обработку персональных данных или доступ к ним

11.1. Ответственные за обработку персональных данных в Администрации Хасынского городского округа несут в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональную ответственность:

- за обеспечение сохранности персональных данных;

- за разглашение конфиденциальных сведений, а также за иные нарушения порядка защиты персональных данных лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих Администрации Хасынского городского округа, работников Администрации Хасынского городского округа, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации Хасынского городского округа, руководителей подведомственных учреждений, членов их семей и граждан, организаций, обратившихся в Администрацию Хасынского городского округа.