Постановление Администрации Тенькинского городского округа Магаданской области от 19 февраля 2016 г. N 112-па "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского городского округа Магаданской области" (документ утратил силу)

Постановление Администрации Тенькинского городского округа Магаданской области
от 19 февраля 2016 г. N 112-па
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского городского округа Магаданской области"

В соответствии с Уставом муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, решением Собрания представителей Тенькинского городского округа от 23.12.2015 N 61 "Об утверждении структуры администрации Тенькинского городского округа Магаданской области", и в целях приведения в соответствие с федеральным и областным законодательством, уточнения функций и задач структурных подразделений, администрация Тенькинского городского округа Магаданской области постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского городского округа Магаданской области согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Тенькинского района от 26.05.2014 N 204-па "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского района Магаданской области".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Тенькинского городского округа по вопросам социальной политики Сакееву С.Ф.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава Тенькинского городского округа

И.С. Бережной

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского городского округа Магаданской области
(утв. постановлением Администрации Тенькинского городского округа Магаданской области
от 19 февраля 2016 г. N 112-па)

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Тенькинского городского округа (далее - отдел ЗАГС) создан для осуществления переданных в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации Тенькинского городского округа Магаданской области без образования юридического лица и подчиняется в своей деятельности главе Тенькинского городского округа.

1.3. Оперативное руководство отделом ЗАГС осуществляет управляющий делами администрации Тенькинского городского округа.

1.4. Координирует деятельность отдела ЗАГС и осуществляет ее методическое обеспечение агентство ЗАГС Министерства государственно-правового развития Магаданской области (далее - Агентство ЗАГС).

1.5. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Магаданской области, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области).

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Магаданской области, Уставом муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, решениями представительного органа муниципального образования, постановлениями и распоряжениями муниципального образования, информационными письмами и приказами Агентства ЗАГС, а также настоящим Положением.

1.7. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" имеет собственную печать с изображением государственного герба Российской Федерации и написанием наименования отдела ЗАГС, а также штампы и бланки установленного образца.

1.8. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

1.9. Фактический адрес отдела ЗАГС - 686050, Российская Федерация, Магаданская область, Тенькинского район, поселок Усть-Омчуг, улица Горняцкая, дом 37.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти на территории МО "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

2.2. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

2.3. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

2.4. Формирование, учет и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров актовых записей.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области в рамках переданных ему полномочий, осуществляет регистрацию: рождения, заключения брака, (в том числе с участием иностранных граждан), расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены Имени, смерти. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

- выдает и высылает гражданам повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

- отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в рамках компетенции отдела ЗАГС;

- обеспечивает торжественную обстановку регистрации заключения браков и рождений при согласии на это лиц, вступающих в брак или родителей новорожденного; проведение торжественных мероприятий по желанию супругов-юбиляров, проживших вместе длительное время;

- обеспечивает тайну усыновления и неразглашение иных сведений, ставших известными сотрудникам отдела в процессе их деятельности;

- вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения;

- по заявлениям граждан восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

- производит формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства об актах гражданского состояния и об архивном деле;

- обеспечивает передачу в Государственный архив по истечении 100 лет первые экземпляры актовых книг, составленные на территории муниципального образования;

- создает электронный архив записей актов гражданского состояния в программном комплексе "Находка-ЗАГС" на территории муниципального образования;

- осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивает передачу в электронном виде сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, определённым законодательством;

- выдает по запросам организаций документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

- предоставляет в установленном порядке сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния государственным органам в соответствии с действующим законодательством;

- составляет ежемесячно, ежеквартально и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тенькинского района и предоставляет в установленные сроки в Агентство ЗАГС;

- проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

- анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

- разрабатывает в пределах компетенции отдела ЗАГС и вносит на рассмотрение главы городского округа проекты нормативных правовых актов, а так же предложения об улучшении условий работы отдела.

- обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;

- ведёт в установленном порядке передачу в Агентство ЗАГС вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории муниципального образования;

- обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС;

- ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

- представляет в Агентство ЗАГС образцы подписей сотрудников отдела ЗАГС для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Магаданской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

- передает в установленном порядке удостоверения личности умерших граждан в отделение Федеральной миграционной службы России по Тенькинскому району;

- обеспечивает информирование населения: об организации деятельности отдела ЗАГС; о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий; о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС; по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

- участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;

- организует участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, проводимых Агентством ЗАГС;

- работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;

- представляет в финансовые органы муниципального образования информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния и юридически значимых действий для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, для выполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- принимает участие по поручению главы Тенькинского городского округа, либо управляющего делами Администрации, курирующего деятельность отдела ЗАГС, в работе комиссий, заседаний, собраний и совещаний;

- осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Магаданской области, а также настоящим Положением.

4. Права отдела ЗАГС

При осуществлении своих функций отдел ЗАГС имеет право:

4.1. Получать в органах государственной власти Магаданской области консультативную и методическую помощь.

4.2. Истребовать из других органов ЗАГС копии записей актов гражданского состояния и другие материалы, необходимые для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.3. Вносить предложения главе Тенькинского городского округа об улучшении организации работы отдела ЗАГС, обеспечении надлежащими помещениями и оборудованием.

4.4. Начальник отдела ЗАГС вправе вносить главе Тенькинского городского округа предложения о назначении и освобождении от должности специалиста отдела, в установленном законом порядке.

4.5. Иные права в соответствии с постановлениями и распоряжениями администрации Тенькинского городского округа.

5. Ответственность

5.1. Сотрудники отдела ЗАГС в пределах своих полномочий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также обязательств, установленных законодательством Российской Федерации и Магаданской области о муниципальной службе, противодействии коррупции.

6. Организация деятельности отдела ЗАГС

6.1. Структуру и штатное расписание отдела ЗАГС утверждает Глава Тенькинского городского округа. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается на должность по согласованию с Агентством ЗАГС и освобождается от должности главой Тенькинского городского округа.

6.2. Отдел состоит из специалистов, замещающих должности муниципальной службы, а также должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

6.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет назначенный главой Тенькинского городского округа сотрудник.

6.4. Начальник отдела подписывает свидетельства и справки, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемые отделом в соответствии с федеральным законодательством, а также отчеты всех форм.

6.5. Начальник отдела обеспечивает надлежащее хранение и учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

6.6. Сотрудники отдела ЗАГС действуют на основании настоящего Положения и должностных инструкций, которые утверждаются главой Тенькинского городского округа.

6.7. Реорганизация или прекращение деятельности отдела осуществляется на основании правового акта администрации Тенькинского городского округа.