Приказ Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области от 19 декабря 2008 г. N 87-р "Об утверждении административных регламентов" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области от 19 декабря 2008 г. N 87-р
"Об утверждении административных регламентов"

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Приказ Государственной инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Магаданской области от 1 июля 2014 г. N 33

В соответствии с постановлением администрации Магаданской области от 24.01.2008 года N 19-па "О внесении изменений в постановление администрации Магаданской области от 30.11.2006 года N 423-па", на основании экспертных заключений ФГОУ СПО "Магаданский аграрный техникум" от 03.12.2008 года, Приказываю:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению государственной услуги по участию в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники.

2. Утвердить административный регламент по предоставлению государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных машин, иных машин и прицепов к ним.

3. Утвердить административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче справки владельцу машины о совершенных регистрационных действиях.

4. Приказ довести до сведения работников инспекции.

Начальник инспекции гостехнадзора администрации Магаданской области

И.А. Загорский

Утвержден приказом начальника
государственной инспекции по
надзору за техническим
состоянием самоходных машин и
других видов техники
Администрации Магаданской
области
от 19 декабря 2008 г. N 87-р

1.1. Административный регламент по выдаче справки владельцу машины о совершенных регистрационных действиях (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при выдаче справки.

1.2. Предоставление государственной услуги по выдаче справки владельцу машины о совершенных регистрационных действиях осуществляется в соответствии с:

а) Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N 237, 25.12.1993);

б) Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ ("Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006);

в) постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 13.12.1993 N 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 N 51, ст. 4943);

г) Положением о государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области, утверждённым постановлением Губернатора Магаданской области от 20.09.2001 г. N 188;

д) постановлением Правительства РФ "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" от 12.08.1994 N 938 (Собрание законодательства Российской Федерации от 22.08.1994 N 17, ст. 1999);

е) правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора) (утв. Минсельхозпродом РФ от 16 января 1995 г.) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 1995. Регистрационный N 785. "Российские вести" от 04.05.1995 N 81);

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области (далее Инспекцией Гостехнадзора).

Порядок информирования о государственной услуге

2.1. Конечными результатом предоставления государственной услуги является выдача справки владельцу машины о совершенных регистрационных действиях.

2.2. Информация о государственной услуге осуществляется:

а) непосредственно в Инспекции Гостехнадзора;

б) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

в) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на интернет-сайте Администрации Магаданской области), публикации в средствах массовой информации;

г) на информационных стендах в месте приема граждан Инспекцией Гостехнадзора Магаданской области.

2.3. Информация о местонахождении Инспекции Гостехнадзора Магаданской области, его полном почтовом адресе, об установленных днях и часах приема граждан, контактных телефонах, телефонах для справок в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.4. Для получения государственной услуги представляются следующие документы:

а) заявление;

б) квитанции об оплате установленных сборов.

2.5. Справки о совершенных регистрационных действиях выдаются только владельцам машин.

2.6. Перечень необходимых документов (формы документов) для получения государственной услуги размещается на Интернет-сайте, в Инспекции гостехнадзора на информационных стендах.

2.7. Настоящий Административный регламент размещается на Интернет-сайте Администрации Магаданской области.

2.8. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги предоставляются государственными инженерами-инспекторами (далее инспекторами) по средствам связи, в письменном виде и при личном общении.

2.9. При информировании о порядке представления государственной услуги ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Требования к оборудованию мест представления государственной услуги

2.10. На входе в здание, где размещается Инспекция Гостехнадзора Магаданской области, на видном месте размещается вывеска с его полным и сокращенным наименованием, а на двери кабинета инспекции вывеска, содержащая информацию о режиме работы с обращениями граждан.

2.11. Кабинеты, в которых осуществляется прием граждан, оборудуются:

а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;

б) системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.12. Места ожидания приема граждан должны соответствовать комфортным условиям для посетителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания, заполнения соответствующих документов, информационными стендами.

2.13. Рабочие места инспекторов оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленной справочно-информационной системой на каждого инспектора) и оргтехникой.

2.14. Помещения, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (Зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 10.06.2003, регистрационный N 4673. Российская газета, 21.06.2003, N 120.).

Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.15. Прием юридических лиц по вопросам выдачи справок осуществляется в инспекции Гостехнадзора Магаданской области главным государственным инженерам-инспекторам без предварительной записи в приемные дни с 9.00 до 18.30.

2.16. Ожидание в очереди при подаче необходимых документов не должно превышать 30 минут.

2.17. Время на прием и проверку представленных документов не должно превышать 20 минут.

2.18. Время на анализ органами гостехнадзора представленных документов и выдачу справки не должно превышать 10-ти дней.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.19. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

а) несоответствие представленных документов установленным требованиям;

б) несоответствие представленных документов требованиям действующего законодательства;

В случае отказа в представлении государственной услуги инспектор разъясняет причины, основание отказа, порядок предоставления государственной услуги, оформляет решение в письменной форме на заявлении.

Другие положения характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.20. За государственную услугу выдаче справки взимаются соответствующие сборы.

2.21. Заявление и документы на предоставление государственной услуги предоставляются в органы гостехнадзора лично собственником машины, уполномоченным представителем или по почте.

Последовательность административных действий (процедур)

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием заявления и соответствующих документов;

б) анализ представленных документов;

в) выдача справки.

Прием заявлений и анализ соответствующих документов

3.2. Основанием для начала действия является представление в инспекцию заявления и соответствующих документов получателями услуги.

3.3. Принимая документы, государственный инженер-инспектор изучает содержание документов на их соответствие утвержденным требованиям и настоящему регламенту.

3.4. При соответствии документов установленным требованиям осуществляется их прием и регистрация.

Выдача справки

3.5. Выдача справки осуществляется согласно графику работы инспекции (приложение N 1).

Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги

3.6. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей результатов исполнения государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения потребителей результатов исполнения государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов Гостехнадзора Магаданской области.

3.7. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами Гостехнадзора Магаданской области, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги.

3.8. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.9. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Инспекции гостехнадзора Магаданской области.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной услуги

3.10. Потребители результатов исполнения государственной услуги имеют право подачи жалобы на решение (действия) государственных инженеров-инспекторов Инспекции гостехнадзора Магаданской области начальнику - главному государственному инженеру-инспектору Гостехнадзора Магаданской области.

3.11. Действия (решения) государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора могут быть обжалованы в судебном порядке.

Приложение N 1
к Административному регламенту

времени приема граждан и справочных телефонах

Государственная Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Магаданской области располагается по адресу: г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Почтовый адрес Инспекции: 685000, г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Прием граждан проводится с понедельника по среду, кроме праздничных дней, с 9.00 до 12.30. Выдача документов в пятницу с 14.00 до 18.30. В четверг приёма посетителей нет.

Телефон (факс): 622410

Адрес электронной почты: gostehnadzor@maglan.ru

Адрес сайта:

Утвержден приказом начальника
государственной инспекции по
надзору за техническим
состоянием самоходных машин и
других видов техники
Администрации Магаданской
области
от 19 декабря 2008 г. N 87-р

1.1 Административный регламент предоставления государственной услуги по участию в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники (далее - административный регламент) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по рассмотрению обращений граждан.

1.2 Предоставление государственной услуги по оценке технического состояния и определения остаточного ресурса поднадзорных машин и оборудования по запросам владельцев, государственных и других организаций осуществляется в соответствии с:

а) Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N 237, 25.12.1993);

б) Положением по рассмотрению претензий владельцев машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники в гарантийный период, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации 11.05.2000 (далее - Положение по рассмотрению претензий);

в) постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 13.12. 1993 N 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 N 51, ст. 4943);

г) Положением о государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области, утверждённым постановлением Губернатора Магаданской области от 20.09.2001 г. N 188;

1.3 Предоставление государственной услуги осуществляется Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области (далее Инспекцией Гостехнадзора).

Порядок информирования о государственной услуге

2.1. Конечными результатом предоставления государственной услуги является выдача Акта о рассмотрении претензии владельца техники (приложение N 2)

2.2. Информация о государственной услуге осуществляется:

а) непосредственно в Инспекции Гостехнадзора;

б) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

в) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на интернет-сайте Администрации Магаданской области), публикации в средствах массовой информации;

г) на информационных стендах в месте приема граждан Инспекцией Гостехнадзора Магаданской области.

2.3. Информация о местонахождении Инспекции Гостехнадзора Магаданской области, его полном почтовом адресе, об установленных днях и часах приема граждан, контактных телефонах, телефонах для справок в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.4. Для получения государственной услуги представляются следующие документы:

а) заявление о рассмотрении претензии произвольной формы

б) паспорт самоходной машины или другие документы, доказывающие право собственности на машину;

в) сервисная книжка с гарантийным талоном;

г) копия счета-фактуры;

д) копия товарной накладной;

е) копии платежных документов об оплате за приобретенную машину;

ж) квитанция (п/поручение) об оплате установленных сборов.

Заявления о проведении оценки технического состояния машин и оборудования формируются в единственном экземпляре-подлиннике и подписываются заявителями.

2.5. Не принимаются к производству документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а наименования юридических лиц - без сокращения с указанием адресов. Копии документов (в том числе фотокопии и светокопии) не могут служить заменой подлинников.

2.6. Перечень необходимых документов (формы документов) для получения государственной услуги размещается на Интернет-сайте, в Инспекции гостехнадзора на информационных стендах.

2.7. Настоящий Административный регламент размещается на Интернет-сайте Администрации Магаданской области.

2.8. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги предоставляются государственными инженерами-инспекторами (далее инспекторами) по средствам связи, в письменном виде и при личном общении.

2.9. При информировании о порядке представления государственной услуги ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Требования к оборудованию мест представления государственной услуги

2.10. На входе в здание, где размещается Инспекция Гостехнадзора Магаданской области, на видном месте размещается вывеска с его полным и сокращенным наименованием, а на двери кабинета инспекции вывеска, содержащая информацию о режиме работы с обращениями граждан.

2.11. Кабинеты, в которых осуществляется прием граждан, оборудуются:

а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;

б) системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.12. Места ожидания приема граждан должны соответствовать комфортным условиям для посетителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания, заполнения соответствующих документов, информационными стендами.

2.13. Рабочие места инспекторов оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленной справочно-информационной системой на каждого инспектора) и оргтехникой.

2.14. Помещения, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (Зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 10.06.2003, регистрационный N 4673. Российская газета, 21.06.2003, N 120.).

Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.15. Прием юридических лиц по вопросам оценки технического состояния и определения остаточного ресурса поднадзорных машин и оборудования осуществляется в инспекции Гостехнадзора Магаданской области главным государственным инженером-инспектором без предварительной записи в приемные дни с 9.00 до 18.30.

2.16. Ожидание в очереди при подаче необходимых документов не должно превышать 30 минут.

2.17. Время на прием и проверку представленных документов не должно превышать 20 минут.

2.18. Назначение даты проведения комиссии - в день обращения заявителя.

2.19. Представление акта рассмотрения претензии - в день проведения комиссии.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.20. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

а) отсутствие или несоответствие представленных документов требованиям действующего законодательства и п. 2.4 настоящего регламента;

б) техника не подготовлена к проведению обследования и при ее отсутствии;

Другие положения характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.21. За государственную услугу по оценке технического состояния и определения остаточного ресурса поднадзорных машин и оборудования взимаются соответствующие сборы.

2.22. Заявление и документы на предоставление государственной услуги предоставляются в органы гостехнадзора лично собственником машины, уполномоченным представителем или по почте.

Последовательность административных действий (процедур)

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием заявления и соответствующих документов;

б) анализ представленных документов, проверка документов на предмет соответствия требованиям, установленным настоящим регламентом;

в) назначение даты, места и времени рассмотрения претензии;

г) оформление документации по результатам осмотра;

Прием заявлений и анализ соответствующих документов

3.2. Основанием для начала действия является представление в инспекцию заявления и соответствующих документов получателями услуги

3.3. Принимая документы, главный государственный инженер-инспектор изучает содержание документов на их соответствие утвержденным требованиям и настоящему регламенту.

3.4. В случае несоответствия документов требованиям, установленным настоящим регламентом, заявителю возвращаются документы для дооформления.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

3.5. При соответствии документов установленным требованиям осуществляется их прием и регистрация.

Заявителем направляется письмо с уведомлением поставщика (изготовителя или сервисной организации) о месте, дате и времени рассмотрения претензии.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры

Рассмотрения претензии

3.6. В назначенный день комиссией, в составе Инспектора, владельца машины и представителя предприятия - поставщика (изготовителя или сервисной организации), проводится обследование гарантийной, аварийной техники.

После обследования техники определяется причина отказа, виновная сторона, необходимые узлы и детали для восстановления, стоимость восстановления и нанесенный общий ущерб с учетом простоя.

3.7. По результатам рассмотрения претензии оформляется акт рассмотрения претензии.

3.8. Акт рассмотрения претензии подписывается всеми членами комиссии. В случае отсутствия представителя предприятия - поставщика (изготовителя или сервисной организации) или его отказе от подписи, акт подписывается остальными членами комиссии

3.9. При несогласии с результатами осмотра любая из заинтересованных сторон может опротестовать их в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации;

3.10. Акт рассмотрения претензии оформляется в трех экземплярах и выдается заявителю, Инспектору, представителю предприятия - поставщика (изготовителя или сервисной организации) под роспись в журнале учета отказов техники (приложение 3). Экземпляр Инспектора подшивается в дело.

Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.6 - 3.10 настоящего регламента, осуществляются в день проведения комиссии.

Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги

3.11. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей результатов исполнения государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения потребителей результатов исполнения государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов Гостехнадзора Магаданской области.

3.12. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами Гостехнадзора Магаданской области, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги.

3.13. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.14. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Инспекции гостехнадзора Магаданской области.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной услуги

3.15. Потребители результатов исполнения государственной услуги имеют право подачи жалобы на решение (действия) государственных инженеров-инспекторов Инспекции гостехнадзора Магаданской области начальнику - главному государственному инженеру-инспектору Гостехнадзора Магаданской области.

3.16. Действия (решения) государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора могут быть обжалованы в судебном порядке.

Приложение N 1
к Административному регламенту

времени приема граждан и справочных телефонах

Государственная Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Магаданской области располагается по адресу: г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Почтовый адрес Инспекции: 685000, г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Прием граждан проводится с понедельника по среду, кроме праздничных дней, с 9.00 до 12.30. Выдача документов в пятницу с 14.00 до 18.30. В четверг приёма посетителей нет.

Телефон (факс): 622410

Адрес электронной почты: gostehnadzor@maglan.ru

Адрес сайта:

Приложение 2
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по
рассмотрению претензии владельца
поднадзорной машины и оборудования по
поводу ненадлежащего качества проданной
или отремонтированной техники

Место составления акта______________________________________________

                        (владелец, Ф.И.О. физического представителя,

_________________________________________________ юридического лица,

почтовый адрес)

Составлен комиссией в составе:

представителя предприятия-поставщика (изготовителя)_________________

________________________________________________ (Ф.И.О., должность)

представителя инспекции гостехнадзора_______________________________

________________________________________________ (Ф.И.О., должность)

представителя владельца_____________________________________________

                                     (Ф.И.О., должность)

на машину или оборудование__________________________________________

                             (наименование машины или оборудования)

марки_______________________________________,

дата ремонта "_______" ________________200_г.

дата  ввода  машины или  оборудования  в  эксплуатацию (после

реализации, ремонта) "_____" _________________200_г.

Предприятие-поставщик (изготовитель)________________________________

____________________________________________________________________

заводской номер ___________________________________________________,

номер двигателя ____________________________________________________

машина наработала со времени ввода в эксплуатацию____________ часов,

(дней), при работе _________________________________________________

____________________________________________________________________

                           (указать тип работ)

Неисправность машины или оборудования выразилась ___________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Выявленные нарушения правил эксплуатации ___________________________

____________________________________________________________________

Вывод комиссии _____________________________________________________

__________________________________________________________Расходы по

восстановлению машины или оборудования подлежат ____________________

Для  восстановления  машины  или  оборудования  необходимо  заменить

следующие агрегаты (узлы, детали). _________________________________

       (наименование агрегатов (узлов, деталей), номер по каталогу)

Предприятие-поставщик (изготовитель) должен поставить по адресу ____

____________________________________________________________________

следующие агрегаты (узлы и детали) _________________________________

____________________________________________________________________

Представитель предприятия Представитель владельца - поставщика

(изготовителя)

________________________   ___________________________

        (подпись)                  (подпись)

_____________ 200__ г. _____________ 200__г.

Представитель Другие члены

инспекции гостехнадзора

_________________________  ___________________________

        (подпись)                  (подпись)

"_____"___________ 200__ г.. "____"_________ 200__ г.

Ремонтные работы по восстановлению машины или оборудования завершены

"____" _____________200_г.

     (дата)

Отремонтированная машина или   оборудование   возвращена   владельцу

"_____" ____________200_г.

       (дата)

Представитель    предприятия-поставщика Представитель (изготовителя)

владельца

_________________________ _________________________

       (подпись)                 (подпись)

Приложение 3
к административному регламенту предоставления
государственной услуги по рассмотрению претензии владельца
поднадзорной машины и оборудования по поводу ненадлежащего
качества проданной или отремонтированной техники

N/N п/п	Дата обращения	Хозяйство, организация, предприятие	Марка самоходной машины, трактора, год выпуска	Дата ввода в эксплуатацию	Наработка до отказа	Наименование отказавшего узла, агрегата и выраженные признака неисправности	Виновная сторона (изготовитель, поставщик, потребитель)	Решение комиссии	Подпись в получении акта претензии

Утвержден приказом начальника
государственной инспекции по
надзору за техническим
состоянием самоходных машин и
других видов техники
Администрации Магаданской
области
от 19 декабря 2008 г. N 87-р

1.1 Административный регламент по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных машин, иных машин и прицепов к ним (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при регистрации залога.

1.2 Предоставление государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных машин и иных машин и прицепов к ним осуществляется в соответствии с:

а) Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N 237, 25.12.1993);

б) Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ ("Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006);

в) постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 13.12. 1993 N 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 N 51, ст. 4943);

г) Положением о государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области, утверждённым постановлением Губернатора Магаданской области от 20.09.2001 г. N 188;

д) постановлением Правительства РФ "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" от 12.08.1994 N 938 (Собрание законодательства Российской Федерации от 22.08.1994 N 17, ст. 1999);

е) постановлением Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2002 года N 117 "О порядке проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации", "Российская газета" от 27.02.2002 года N 36;

ж) правилами проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.06.1995 года N 863. "Российские вести" от 06.07.1995 N 124;

з) правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.12.1995 года N 992. "Российские вести" от 25.01.1995 N 15;

1.3 Предоставление государственной услуги осуществляется Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники администрации Магаданской области (далее Инспекцией Гостехнадзора).

Порядок информирования о государственной услуге

2.1. Конечными результатом предоставления государственной услуги является выдача свидетельства о регистрации залога машины (приложение N 2) или свидетельства о регистрации залога группы машин (приложение N 3).

2.2. Информация о государственной услуге осуществляется:

а) непосредственно в Инспекции Гостехнадзора;

б) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

в) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на интернет-сайте Администрации Магаданской области), публикации в средствах массовой информации;

г) на информационных стендах в месте приема граждан Инспекцией Гостехнадзора Магаданской области.

2.3. Информация о местонахождении Инспекции Гостехнадзора Магаданской области, его полном почтовом адресе, об установленных днях и часах приема граждан, контактных телефонах, телефонах для справок в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.4. Для получения государственной услуги представляются следующие документы:

а) заявления залогодателя - собственника машины;

б) документов, удостоверяющих личность сторон договора или их законных представителей (доверенных лиц);

в) регистрационного документа на машину (свидетельства о регистрации, технического паспорта машины, находящейся в личной собственности граждан, контрольно-технического талона);

г) паспорта на машину (паспорта самоходной машины и других видов техники, технического паспорта);

д) договора о залоге;

е) выписки из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенной в установленном порядке и подтверждающей право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге;

ж) талона (допуска на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины;

з) документы об уплате государственной пошлины в установленных размерах.

2.5. Перечень необходимых документов (формы документов) для получения государственной услуги размещается на Интернет-сайте, в Инспекции гостехнадзора на информационных стендах.

2.6. Настоящий Административный регламент размещается на Интернет-сайте Администрации Магаданской области.

2.7. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги предоставляются государственными инженерами-инспекторами (далее инспекторами) по средствам связи, в письменном виде и при личном общении.

2.8. При информировании о порядке представления государственной услуги ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Требования к оборудованию мест представления государственной услуги

2.9. На входе в здание, где размещается Инспекция Гостехнадзора Магаданской области, на видном месте размещается вывеска с его полным и сокращенным наименованием, а на двери кабинета инспекции вывеска, содержащая информацию о режиме работы с обращениями граждан.

2.10. Кабинеты, в которых осуществляется прием граждан, оборудуются:

а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;

б) системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.11. Места ожидания приема граждан должны соответствовать комфортным условиям для посетителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания, заполнения соответствующих документов, информационными стендами.

2.12. Рабочие места инспекторов оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленной справочно-информационной системой на каждого инспектора) и оргтехникой.

2.13. Помещения, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (Зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 10.06.2003, регистрационный N 4673. Российская газета, 21.06.2003, N 120.).

Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.14. Прием юридических лиц по вопросам регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных машин, иных машин и прицепов к ним осуществляется в инспекции Гостехнадзора Магаданской области государственными инженерами-инспекторами без предварительной записи в приемные дни с 9.00 до 18.30.

2.15. Ожидание в очереди при подаче необходимых документов не должно превышать 30 минут.

2.16. Время на прием и проверку представленных документов не должно превышать 20 минут.

2.17. Государственная услуга, как правило, предоставляется в день подачи владельцем машины заявления о регистрации залога. В случае большого объема обращений, указанный срок может быть увеличен до пяти суток.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.18. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

а) несоответствие представленных документов установленным требованиям;

б) несоответствие представленных документов требованиям действующего законодательства;

в) обращения по поводу регистрации залога машин, которые не зарегистрированы в соответствии с установленным порядком, а также не подлежащих регистрации в органах Гостехнадзора;

г) обращения по поводу регистрации залога машин в инспекцию гостехнадзора не по месту регистрации машины;

д) обращения по поводу регистрации залога машин, с просроченным сроком прохождения государственного технического осмотра;

е) отсутствия хотя бы одного из сторон договора или законных представителей (доверенных лиц);

ж) представления к производству регистрационных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом;

з) текст указанных документов написан неясно и нечетко, фамилии, имена и отчества граждан и наименования юридических лиц написаны не полностью, без указания адресов;

и) представления копий документов, в случаях, когда они не могут служить заменой подлинников.

В случае отказа в представлении государственной услуги инспектор разъясняет причины, основание отказа, порядок предоставления государственной услуги, оформляет решение в письменной форме на заявлении.

2.19. Регистрационные действия, совершенные с нарушением действующего законодательства и Правил регистрации залога, являются недействительными.

Другие положения характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.20. Настоящий Регламент устанавливает единые требования к предоставлению государственной услуги по регистрации залога машин органами гостехнадзора Магаданской области.

2.21. Регистрации подлежит залог машин, которые зарегистрированы в соответствии с установленным порядком в инспекции гостехнадзора за юридическими и физическими лицами.

2.22. Регистрация залога производится только в присутствии сторон договора или законных представителей (доверенных лиц).

2.23. Удостоверение личности сторон договора или их законных представителей (договорных лиц) производится на основании паспорта или заменяющего документа.

2.24. В договоре о залоге должны содержаться условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющем основной договор.

2.25. Регистрация залога машины, находящейся в общей собственности нескольких физических лиц, производится с письменного согласия всех собственников. Факт нахождения машины в общей собственности должен подтверждаться залогодателем в заявлении.

2.26. Регистрация залога машин с просроченным сроком прохождения государственного технического осмотра не производится.

2.27. Залогодатель вправе отчуждать заложенную машину, передавать ее в аренду или безвозмездное пользование другому лицу либо иным образом распоряжаться ею только с согласия залогодержателя, если иное не предусмотрено законом или договором или не вытекает из существа залога.

2.28. Залогодержатель вправе пользоваться переданным ему предметом залога лишь в случаях, предусмотренных договором, регулярно представляя залогодателю отчет о пользовании. По договору на залогодержателя может быть возложена обязанность извлекать из предмета залога плоды и доходы в целях погашения основного обязательства или в интересах залогодателя. Эксплуатация таких машин допускается при наличии документов, подтверждающих право пользования.

2.29. Основанием для снятия с учета заложенных машин в связи с их списанием (утилизацией) служит прекращение обеспеченного залогом обязательства, что должно подтвердиться письменным согласием залогодержателя.

2.30. Снятие с учета заложенных машин, на которые обращено взыскание по решению суда, арбитражного суда или третейского суда, производится на основании решений этих органов, либо исполнительной надписи нотариуса, если основной договор был нотариально удостоверен.

2.31. Во всех случаях снятия с учета машин свидетельства о регистрации залога подлежат сдаче в инспекции гостехнадзора, а при отсутствии свидетельств залогодатель и залогодержатель подтверждают обстоятельства их утраты

Последовательность административных действий (процедур)

3.1. При обращении в инспекцию гостехнадзора по поводу регистрации залога машины собственником представляются документы, указанные в пункте 2.4. настоящего Регламента

3.2. При предоставлении государственной услуги должностным лицом инспекции гостехнадзора осуществляются следующие действия:

производится ревизия содержания представленных документов;

принимается решение о регистрации залога машины или в отказе в регистрации с одновременным возвратом представленных документов, в случае их несоответствия требованиям, установленным Правилами регистрации залога;

сведения о залогодателе (должнике), залогодержателе (кредиторе), условиях залога и предоставленном договором праве совершать определенные действия в отношении машины вносятся в автоматизированную базу данных.

3.3. При регистрации залога залогодателю и залогодержателю выдаются свидетельства о регистрации залога машины (приложение N 2) или свидетельства о регистрации залога группы машин (приложение N 3), а также по запросу залогодателя или залогодержателя выписки из реестра

3.4. Выписки из реестра выдаются на основании письменного запроса: судам, органам прокуратуры, следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность;

органам гостехнадзора при выполнении возложенных на них обязанностей и другим государственным органам.

3.5. Документы и материалы, послужившие основанием для регистрации и прекращения регистрации залога (заявления, договоры о залоге и другие), сдаются в инспекцию гостехнадзора.

Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги

3.6. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей результатов исполнения государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения потребителей результатов исполнения государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов Гостехнадзора Магаданской области.

3.7. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами Гостехнадзора Магаданской области, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги.

3.8. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.9. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Инспекции гостехнадзора Магаданской области.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной услуги

3.10. Потребители результатов исполнения государственной услуги имеют право подачи жалобы на решение (действия) государственных инженеров-инспекторов Инспекции гостехнадзора Магаданской области начальнику - главному государственному инженеру-инспектору Гостехнадзора Магаданской области.

3.11. Действия (решения) государственных инженеров-инспекторов гостехнадзора могут быть обжалованы в судебном порядке.

Приложение N 1
к Административному регламенту

времени приема граждан и справочных телефонах

Государственная Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Магаданской области располагается по адресу: г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Почтовый адрес Инспекции: 685000, г. Магадан, ул. Пролетарская 14, д. 14, каб.436, 438

Прием граждан проводится с понедельника по среду, кроме праздничных дней, с 9.00 до 12.30. Выдача документов в пятницу с 14.00 до 18.30. В четверг приёма посетителей нет.

Телефон (факс): 622410

Адрес электронной почты: gostehnadzor@maglan.ru

Адрес сайта:

Приложение N 2
к Административному регламенту

Свидетельство
о регистрации залога трактора, самоходной дорожно-строительной и иной техники

Серия N _______

от "__" _____________ 200_ г.

Настоящее свидетельство выдано залогодателю (залогодержателю) в том,

что _______________________________________________________________,

                   (наименование и марка машины)

государственный регистрационный знак, код ______,

серия ________, N _________, заводской номер машины (рамы) ________,

двигатель номер ____________, коробка передач номер _______________,

основной ведущий мост (мосты) номер _______________________________,

свидетельство о регистрации, серия ____________, N ________________,

паспорт машины, серия ________, N __________, принадлежащий (ая, ое)

(залогодатель) _____________________________________________________

заложено (залогодержатель) _________________________________________

на основании _______________________________________________________

сроком на __________________________________________________________

заложенная машина остается (передается) ____________________________

права залогодателя (залогодержателя) на машину предусмотрены

договором о залоге _________________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией гостехнадзора

____________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор

гостехнадзора ____________________________

                       (Ф.И.О.)

М.П

Приложение N 3
к Административному регламенту

Свидетельство
о регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним

Серия ______________ N ________________

от "____" ___________ 200_ г.

Настоящее свидетельство удостоверяет, что залогодатель _____________

____________________________________________________________________

заложил залогодержателю ____________________________________________

на основании _______________________________________________________

сроком на __________________________________________________________

машины со следующими данными и условиями:

N N п/п	Наименование и марка машины	Государственный регистрационный знак (код, серия, номер)	Заводской номер	Свидетельствоо регистрации (серия, номер)	Паспорт машины (серия, номер)	Заложенная машина остается (передается)
машины (рамы)	двигателя	коробки передач	основного ведущего моста (мостов)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

(оборотная сторона)

N N п/п	Наименование и марка машины	Государственный регистрационный знак (код, серия, номер)	Заводской номер	Свидетельствоо регистрации (серия, номер)	Паспорт машины (серия, номер)	Заложенная машина остается (передается)
машины (рамы)	двигателя	коробки передач	основного ведущего моста (мостов)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Права залогодателя (залогодержателя) на машины предусмотрены

договором о залоге _________________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией гостехнадзора

____________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор гостехнадзора _______________ (Ф.И.О.)

М.П.