Приложение N 13. Порядок доступа сотрудников Администрации Среднеканского городского округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Информация об изменениях:

Приложение 13 изменено с 14 сентября 2017 г. - Постановление Администрации Среднеканского городского округа Магаданской области от 14 сентября 2017 г. N 276

См. предыдущую редакцию

Приложение N 13
к постановлению Администрации
Среднеканского городского округа
от 06.04.2016 г. N 131

Порядок
доступа сотрудников Администрации Среднеканского городского округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

14 сентября 2017 г.

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и работников Администрации Среднеканского городского округа (далее - Сотрудники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу Сотрудников Администрации Среднеканского городского округа (далее - Администрация) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Сотрудниками Администрации.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. В помещениях, где персональные данные обрабатываются в информационных системах, входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие и опечатываются в нерабочее время. Окна в таких помещениях первого и второго этажей здания должны быть оборудованы металлическими решетками.

6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Сотрудники, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии сотрудников Администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию Главы Администрации.

8. В случае утраты ключей от помещений незамедлительно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, с использованием информационных систем производится только в присутствии сотрудников, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность Глава Администрации и ОтдМВД России по Среднеканскому району. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия сотрудников полиции в эти помещения никто не допускается.

11. Лицами, ответственными за соблюдение требований к ограничению доступа в служебные помещения в которых персональные данные обрабатываются в информационных системах, а также за хранение ключей и печатей для опечатывания служебных помещений, являются руководители структурных подразделений в которых обрабатываются персональные данные. Сотрудникам, осуществляющим обработку персональных данных в информационных системах, запрещается передавать ключи от служебных помещений и печати для опечатывания служебных помещений третьим лицам.