Приложение N 1. Порядок учета и хранения электронных носителей информации содержащих персональные данные в администрации Омсукчанского городского округа

Приложение N 1
к постановлению администрации
Омсукчанского городского округа
от 26.05.2017 г. N 442

Порядок
учета и хранения электронных носителей информации содержащих персональные данные в администрации Омсукчанского городского округа

1. Общие положения

1.1. К электронным носителям информации, используемым в администрации Омсукчанского городского округа (далее - администрации округа), относятся носители для однократной или многократной записи информации:

- магнитные носители информации для ПЭВМ (жесткие магнитные диски отдельной поставки, съемные блоки накопители);

- флеш-память;

- оптические носители (CD-ROM, DVD-ROM);

- USB-устройства (карты памяти, сотовые телефоны, фотовидеотехника).

2. Порядок учета

2.1. Электронные носители информации (далее - ЭНИ), используемые для обработки и хранения (персональных данных), эксплуатируемые в администрации округа, должны быть зарегистрированы в журнале учета электронных носителей информации администрацией округа.

2.2. Порядок использования электронных носителей информации, предоставляемых администрацией округа для использования в информационных системах администрации округа, определяется инструкцией по порядку учёта и хранению электронных носителей информации содержащих персональные данные в администрации округа.

2.3. В администрации округа должно быть обеспечено ведение журнала учета электронных носителей информации содержащих персональные данные в администрации округа по утвержденной форме (далее - Журнал).

2.4. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, а также скреплен печатью администрации округа.

2.5. Журнал должен храниться в кабинете системных администраторов отдела по правовой работе и информационному обеспечению.

2.6. Ведение и хранение журнала возлагается распоряжением администрации округа на ответственного сотрудника администрации округа.

2.7. У каждого ЭНИ должен быть уникальный номер, которым является его индивидуальный номер в соответствии с технической документацией, либо индивидуальный номер может быть присвоен в пределах администрации округа.

2.8. Перемещение ЭНИ из одного кабинета администрации округа в другой, равно как и сдача в ремонт, должны быть отражены в виде записи в Журнале.

2.9. На ЭНИ, передаваемые во внешние по отношению к администрации округа организации, должно быть обеспечено затирание ранее записанных данных, исключающее возможность их восстановления (рекомендуется форматирование носителей и использование затирания соответствующими утилитами).

2.10. Уничтожение ЭНИ осуществляется в присутствии комиссии, в состав которой входит лицо, ответственное за организацию обработки (персональных данных) в администрации округа, при этом составляется акт об уничтожении по утвержденной форме.