Приложение N 1. Инструкция по охране труда при работе на компьютере

Приложение N 1
к приказу департамента госохотнадзора
Магаданской области от 29.05.2017 г. N 79-О

Инструкция по охране труда при работе на компьютере

Настоящая Инструкция предназначена для областных государственных гражданских служащих и работников департамента по охране и надзору за использованием объектов животного мира и среды их обитания Магаданской области (далее - работники), выполняющих работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования в составе автоматизированного рабочего места.

1. Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования допускаются работники:

- имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию;

- прошедшие в установленном порядке вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда;

- обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием;

- получившие 1 квалификационную группу по электробезопасности;

- изучившие инструкцию по эксплуатации оборудования и настоящую Инструкцию.

1.2. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования, или для них ограничивается время работы с указанными техническими средствами (не более трех часов за рабочую смену).

1.3. Работники, выполняющие работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы не реже одного раза в 6 месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.

В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней работники должны пройти внеплановый инструктаж.

1.4. Работники, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие I квалификационной группы по электробезопасности, к самостоятельной работе на персональных компьютерах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании не допускаются.

1.5. Работники, допущенные к самостоятельной работе на персональных компьютерах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании перед поступлением на работу и в дальнейшем периодически должны проходить медицинские осмотры.

1.6. Работники, допущенные к самостоятельной работе на персональных компьютерах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании, обязаны:

1) быть внимательными во время работы, не допускать нарушения требований охраны труда, включая требования пожарной безопасности;

2) поддерживать порядок на рабочем месте;

3) руководствоваться документами, устанавливающими технологию работ и безопасные правила ее выполнения;

4) применять персональные компьютеры, копировально-множительную технику и другое офисное оборудование в точном соответствии с эксплуатационной документацией;

5) соблюдать рациональный режим труда и отдыха, предусматривающий:

а) строго определенную длительность периодов непрерывной работы на персональных компьютерах, копировально-множительной технике и перерывов;

6) регламентацию продолжительности рабочего времени в зависимости от вида и категории трудовой деятельности, условий ее выполнения;

в) чередование видов работы, выполняемой в течение рабочего времени, для уменьшения монотонии (неблагоприятного влияния монотонности труда);

г) выполнение в течение перерывов комплексов упражнений;

б) знать места хранения медицинской аптечки и порядок применения содержащихся в ней медицинских препаратов (средств);

7) уметь оказывать первичную доврачебную помощь пострадавшим при получении травмы или внезапном заболевании на рабочем месте (при выполнении трудовых обязанностей);

8) выполнять правила личной гигиены;

а) личную одежду и обувь хранить в гардеробных (иных отведенных для этого местах);

б) перед началом работы и после ее окончания, а также перед приемом пищи мыть руки теплой водой с мылом;

в) не хранить и не принимать пищу на рабочем месте,

1.7. Работник обязан соблюдать требования безопасности труда для обеспечения защиты от воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы:

1) повышенного уровня электромагнитных излучений;

2) повышенного уровня статического электричества;

3) пониженной ионизации воздуха;

4) напряжения зрения;

5) напряжения внимания;

6) длительных статических нагрузок;

7) монотонности труда.

1.8. При нахождении на рабочем месте работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Допуск посторонних лиц, а также работников в нетрезвом состоянии на рабочие места запрещается.

1.9. Работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя:

1) о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;

2) о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве;

3) об ухудшении состояния своего здоровья.

1.10. Допущение работником нарушений или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушение дисциплины труда и влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы работник обязан:

1) проверить:

а) правильность подключения персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования (настольной лампы, источника бесперебойного питания и пр.) к электросети;

б) состояние электрической розетки, электропроводов, отсутствие на них повреждений изоляции, изломов, оголенных участков;

в) устойчивость установки стола, стула (кресла), правильность расположения персонального компьютера (системного блока, экрана, клавиатуры и др.) и копировально-множительной техники, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположения персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

г) произвести внешний осмотр рабочего места, удостовериться в отсутствии признаков, указывающих на невозможность начала работы в связи с нарушением требований охраны труда;

2) не начинать работу при выявлении следующих нарушений требований охраны труда:

а) неправильного подключения персонального компьютера, копировально-множительной техники к электросети;

б) неисправного состояния электрической розетки, электропроводов.

2.2. В случае обнаружения признаков нарушений требований охраны труда, перечисленных в п. 2.1 настоящей Инструкции, немедленно поставить в известность непосредственного или вышестоящего руководителя работ, к выполнению работ приступать только с его разрешения.

2.3. При необходимости убрать с рабочего места ненужное (неисправное) оборудование, материалы, мусор и проч., если требуется, кроме того, организовать влажную уборку рабочего места.

2.4. Принять меры к установлению нормативных параметров рабочей среды, в т.ч.:

1) включить и (или) отрегулировать общее и местное освещение, убедиться в достаточной освещенности рабочей поверхности стола, отсутствии отражений на экране персонального компьютера, а также отсутствии встречного светового потока (в т.ч. от источников естественного освещения);

2) включить и (или) отрегулировать работу отопительных (охлаждающих) приборов (кондиционеров, вентиляторов).

2.5. После выполнения действий, перечисленных в п. п. 2.3 и 2.4 настоящей Инструкции, работник должен:

1) удостовериться в готовности рабочего места, персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования к работе, при необходимости разместить на рабочем месте недостающее оборудование и материалы;

2) проверить показания контрольно-измерительных приборов, фиксирующих состояние параметров рабочей среды, при необходимости скорректировать режим работы осветительных, отопительных (охлаждающих) приборов.

2.6. Выполнить включение персонального компьютера, копировально-множительной техники в следующей последовательности:

1) вилка кабеля источника бесперебойного питания подключается к розетке;

2) включается (нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса) источник бесперебойного питания;

3) включается (в последовательности, предусмотренной технологией выполнения работ) копировально-множительная техника.

2.7. После загрузки программной оболочки персонального компьютера привести экран в удобное для работы положение с соблюдением следующих требований:

1) экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 градусов, с наклоном на работника (от 0 до 15 градусов);

2) расстояние от глаз работника до экрана должно составлять 60 - 80 см, но не ближе 5 0 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов;

3) при периодическом наблюдении за экраном последний должен находиться справа, клавиатура - напротив правого плеча, документы - в центре левого угла обзора. При постоянной работе экран должен быть расположен в центре поля обзора, документы - слева на столе или на специальной подставке;

4) экран, рукопись и клавиатура должны быть удалены на одинаковое расстояние от глаз работника.

2.8. В случае нештатной загрузки ("зависания") персонального компьютера произвести его перезагрузку. При повторном "зависании" персонального компьютера сообщить об этом непосредственному руководителю работ и (или) ответственному за содержание оборудования в исправном состоянии.

2.9. При отказе копировально-множительной техники выключить соответствующее устройство (нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса), после чего через 15 - 20 секунд включить повторно. При повторном отказе копировально-множительной техники сообщить об этом непосредственному руководителю работ и (или) ответственному за содержание оборудования в исправном состоянии.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во время работы сотрудник обязан:

1) соблюдать правила эксплуатации персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования, установленный режим труда и отдыха;

2) выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен лицом, ответственным за безопасное выполнение работ;

3) не поручать (не передавать) свою работу необученным и посторонним лицам;

4) применять только исправное оборудование и только для выполнения видов работ, для которых оно предназначено;

5) устанавливать оптимальный режим отображения на экране персонального компьютера обрабатываемой (считываемой, вводимой и прочей) информации;

6) на время перерывов в работе выключать персональный компьютер, копировально-множительную технику либо переводить их в режим ожидания ( "спящий режим");

7) содержать рабочее место в чистоте, не располагать на нем посторонние предметы, личные вещи.

3.2. При выполнении копировально-множительных работ (тиражирования) соблюдать следующие меры безопасности:

1) производить прием материалов, предназначенных для тиражирования, только в оборудованном для этой цели месте с использованием исправных принадлежностей (приспособлений): степлера, дестеплера и др.;

2) производить возврат материалов с соблюдением следующей последовательности действий:

а) не накапливать в пределах рабочей поверхности стола (в особенности вблизи краев или на расположенных над ним полках) подготовленные для работы материалы;

б) укладку материалов в оригиналодержатель производить при выключенном источнике света в копировальном модуле (нахождении копировального модуля в крайнем левом положении);

в) тиражные копии после готовности тиража (его части, не превышающей 100 листов) укладывать в стопы на специальный поддон (тележку) либо в отведенные для этой цели ящики рабочего стола (тумбы);

г) при обращении с бумагой для тиражирования, книгами (журналами) учета беречь руки от порезов о края листов;

д) во время тиражирования материалов не выполнять какие-либо другие виды работ;

е) не превышать установленные нормы переноски тяжестей (расходных материалов, тиражей);

ж) при закрывании ящиков столов, используемых для укладки тиража, беречь руки от защемления.

3.3. Во время работы запрещается:

1) при включенном питании персонального компьютера, копировально-множительной техники:

а) прикасаться к задней панели системного блока персонального компьютера, устройствам подключения копировально-множительной техники к электросети, иным участкам поверхности оборудования, обозначенным запрещающим (предупреждающим) знаком;

б) переключать разъемы кабелей оборудования;

2) производить самостоятельно вскрытие блоков персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

3) перемещать персональный компьютер, копировально-множительную технику, иное оборудование за пределы рабочего места;

4) размещать в пределах рабочей поверхности стола предметы, не относящиеся к выполняемой работе;

5) допускать попадание влаги на поверхность и внутрь персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

6) загораживать вентиляционные отверстия персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

7) размещать материалы, предназначенные для тиражирования, на разбитом (треснувшем) оригиналодержателе.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения пожара работник должен:

1) немедленно прекратить выполнение работы;

2) в случае явной угрозы здоровью и жизни покинуть место пожара, используя при необходимости индивидуальные средства защиты: накидку из негорючего материала, противодымную повязку, респиратор и проч.;

3) оповестить о пожаре Единую службу спасения (тел. 01) и непосредственного руководителя.

4) сообразуясь с обстановкой:

а) обесточить место пожара;

б) применить для гашения огня имеющиеся вблизи средства пожаротушения;

в) принять меры к эвакуации персонала и наиболее ценного имущества.

4.2. При получении травмы другим работником, внезапном ухудшении его самочувствия работник должен:

1) немедленно прекратить выполнение работы;

2) вызвать к рабочему месту непосредственного руководителя;

3) усадить или уложить (в зависимости от состояния, характера травмы) пострадавшего, расстегнуть (ослабить) ворот его одежды;

4) сообразуясь с обстановкой, оказать пострадавшему первую медицинскую помощь;

5) в необходимых случаях вызвать скорую помощь (тел. 03) и до ее прибытия находиться рядом с пострадавшим.

4.3. При поломке персонального компьютера, копировально-множительной техники, выявлении признаков неисправности, угрожающей аварией, работник должен:

1) немедленно прекратить выполнение работы с использованием соответствующего устройства (оборудования);

2) обесточить соответствующее устройство (оборудование) нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса источника бесперебойного питания;

3) при необходимости - принять меры к эвакуации персонала и наиболее ценного имущества.

4.4. При загрязнении рабочей поверхности стола тонером, чернилами и т.п. работник должен:

1) немедленно прекратить выполнение работы, при необходимости выключить используемое в работе устройство (оборудование), после чего обесточить его;

2) рассыпанный тонер (пролитые чернила) осторожно удалить с помощью влажной ветоши (губки);

3) обработанный участок рабочей поверхности стола вытереть насухо (сухой ветошью или губкой), после чего использованную ветошь (губку) поместить в урну.

4.5. При прекращении подачи электроэнергии работник должен:

1) немедленно прекратить выполнение работы на персональном компьютере, копировально-множительной технике;

2) обесточить соответствующее устройство (оборудование) нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса источника бесперебойного питания;

3) при недостаточной освещенности рабочего места включить резервное освещение, поднять жалюзи.

5. Требовании охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование в следующем порядке:

1) до выключения персонального компьютера, копировально-множительной техники и другого офисного оборудования убедиться, что в персональном компьютере нет носителей информации, а в оригиналодержателе - оригинальных материалов;

2) выключить источник бесперебойного питания нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса персонального компьютера;

3) вынуть вилку кабеля источника бесперебойного питания из розетки;

4) установить использовавшуюся в работе копировально-множительную технику на места, отведенные для ее хранения, привести в исходное положение ее подвижные части;

5) в случае необходимости оставить заявку на текущий ремонт с перечнем неисправностей, подлежащих устранению.

5.2. Работник должен привести в порядок рабочее место:

1) убрать в места хранения расходные материалы и документацию;

2) освободить рабочую поверхность стола от использованной бумаги, канцелярских принадлежностей, посторонних предметов.

5.3. По окончании работы работник должен сообщить непосредственному руководителю работ или ответственному за содержание оборудования в исправном состоянии обо всех неполадках, возникших во время работы.