Приложение 2. Положение о Благодарственном письме Магаданской городской Думы

Приложение 2
к решению Магаданской городской Думы
от 15 сентября 2017 года N 75-Д

Положение
о Благодарственном письме Магаданской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Магаданской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения физических лиц, а также юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы (далее - физические и юридические лица) за реальный вклад в реализацию программ комплексного социально-экономического развития муниципального образования "Город Магадан" (далее - город Магадан); за внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан, строительство и реконструкцию больниц, школ, культурных и спортивных центров и других социально важных объектов и памятников культуры города Магадана; за существенные успехи в организации предпринимательской деятельности; значительные трудовые, производственные достижения, а равно за иное активное участие в общественной и социально-экономической жизни города Магадана.

Благодарственным письмом поощряются физические лица, имеющие стаж работы на территории города Магадана не менее 5 календарных лет, и юридические лица, осуществляющие деятельность на территории города Магадана не менее 5 лет.

Физические и юридические лица, поощренные Благодарственным письмом, могут быть представлены к повторному поощрению не ранее чем через один год после предыдущего поощрения при наличии новых заслуг.

Описание и образец бланка Благодарственного письма прилагаются к настоящему Положению.

1.2. С ходатайством о поощрении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) в Магаданскую городскую Думу могут обращаться депутаты Магаданской городской Думы, постоянные депутатские комиссии Магаданской городской Думы, органы местного самоуправления города Магадана, юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории города Магадана, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

1.3. С инициативой о поощрении Благодарственным письмом физические лица вправе обращаться в Магаданскую городскую Думу посредством субъектов, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения.

1.4. Порядок вручения Благодарственного письма определяется председателем Магаданской городской Думы.

1.5. При утере Благодарственного письма его дубликат не выдается.

1.6. В случае смерти физического лица, которому при жизни Благодарственное письмо не было вручено, Благодарственное письмо передается для хранения его семье (родственнику). При отсутствии родственников Благодарственное письмо хранится в Магаданской городской Думе.

1.7. Лишение Благодарственного письма не допускается.

2. Порядок рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом

2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом Магаданской городской Думы на имя председателя Магаданской городской Думы направляется ходатайство с указанием фамилии, имени, отчества физического лица (наименования юридического лица) и обоснованием необходимости поощрения кандидата.

К ходатайству прилагаются следующие документы:

а) для физических лиц:

- характеристика, содержащая автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности, о социально значимых достижениях и заслугах;

- справка о стаже работы на территории города Магадана;

б) для юридических лиц:

- сведения о социально-экономических, научных и иных достижениях;

- документы, подтверждающие дату образования организации;

в) для общественных объединений, трудовых коллективов:

- выписка из протокола (решение) общего собрания коллектива, подписанная председательствующим и секретарем общего собрания;

г) при внесении ходатайства постоянной депутатской комиссией Магаданской городской Думы:

- решение постоянной депутатской комиссии Магаданской городской Думы.

2.2. Председатель Магаданской городской Думы рассматривает поступившее в Магаданскую городскую Думу ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с приложением документов, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Положения, и самостоятельно принимает решение о поощрении в срок не позднее 15 дней со дня регистрации ходатайства.

2.3. Основанием для поощрения Благодарственным письмом является постановление председателя Магаданской городской Думы.

2.4. Благодарственное письмо подписывается председателем Магаданской городской Думы, а в случае его отсутствия - исполняющим обязанности председателя Магаданской городской Думы и заверяется гербовой печатью Магаданской городской Думы.

3. Заключительные положения

3.1. Аппарат Магаданской городской Думы на основании постановления председателя Магаданской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом осуществляет оформление Благодарственного письма.

3.2. Постановление председателя Магаданской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом подлежит размещению на официальном сайте Магаданской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. Средства, необходимые для изготовления Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов Магаданской городской Думы.

Глава муниципального образования "Город Магадан"

Ю.Ф. Гришан

Председатель Магаданской городской Думы

С.В. Смирнов