Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области

Приложение
к решению Собрания представителей
Тенькинского городского округа
от 13 июля 2017 г. N 28

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области и определяет единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Собрании представителей Тенькинского городского округа, администрации Тенькинского городского округа Магаданской области (далее - органы местного самоуправления), структурных подразделениях администрации Тенькинского городского округа Магаданской области.

1.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра возлагаются на отдел по организационному и информационному обеспечению администрации Тенькинского городского округа Магаданской области (далее - отдел по организационному и информационному обеспечению).

Реестр ведется по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.2. Сведения о муниципальных служащих, включаемые в Реестр, формируются должностными лицами, ответственными за ведение кадровой работы соответствующего органа местного самоуправления, структурного подразделения и представляются в отдел по организационному и информационному обеспечению на бумажном и электронном носителях. Сведения, представляемые на бумажных носителях, подписываются руководителями органов местного самоуправления, структурных подразделений. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме, согласно приложения N 2 к настоящему Порядку.

2.3. Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение кадровой работы соответствующего органа местного самоуправления, структурного подразделения ежегодно, по состоянию на 1 января, предоставляют в полном объеме на электронном и бумажном носителях сведения для включения в Реестр в течение 5 рабочих дней года следующего за отчетным. Отдел по организационному и информационному обеспечению формирует сводный Реестр на основе данных, поступивших от структурных подразделений органов местного самоуправления.

Реестр, сформированный на бумажном носителе, подписывается главой Тенькинского городского округа.

2.4. Подлинник Реестра на бумажном и электронном носителях хранится в отделе по организационному и информационному обеспечению с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.5. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является издание правового акта о назначении гражданина на должность муниципальной службы.

2.6. Основаниями для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

2.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения, путем внесения записи "Уволен" и даты увольнения в графу 9 Реестра.

2.8. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.9. Изменение сведений о муниципальных служащих вносится в Реестр до 15 числа каждого месяца, за исключением пунктов 2.7. и 2.8.

2.10. Персональные данные и иные сведения о муниципальных служащих, связанные с прохождением муниципальной службы, содержатся в личных делах муниципальных служащих.

2.11. Муниципальный служащий имеет право на получение сведений о нем, включенных в Реестр, на ознакомление с ними, а также право требовать уточнения таких сведений, блокировки или уничтожения их в случае, если сведения являются неполными, устаревшими, недостоверными.

2.12. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

2.13. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3. Ответственность

3.1. Лица, ответственные за кадровую работу в органах местного самоуправления, структурных подразделениях несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

4.1. Споры, связанные с ведением Реестра, оспариванием действий (бездействия) органов местного самоуправления, должностных лиц и муниципальных служащих, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.