Приложение 4. Порядок доступа лиц, замещающих должности в Магаданской городской Думе, в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных

Приложение 4
к постановлению председателя
Магаданской городской Думы
от 30 июня 2017 года N 48-п

Порядок
доступа лиц, замещающих должности в Магаданской городской Думе, в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа лиц, замещающих должности в Магаданской городской Думе, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Магаданской городской Думе персональные данные обрабатываются в помещениях, находящихся в пользовании Магаданской городской Думы.

2.2. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Ключи от помещений находятся у работников Магаданской городской Думы.

2.3. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляются лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.4. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несут начальники отделов аппарата Магаданской городской Думы, сотрудники которых ведут обработку персональных данных.

2.5. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в помещения Магаданской городской Думы, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть входную дверь;

2.6. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в помещение, обязаны:

не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю;

вызвать сотрудника с вахты для ознакомления с выявленными повреждениями;

в присутствии не менее трех лиц, включая непосредственного руководителя и сотрудника с вахты, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его руководителю аппарата городской Думы или начальнику отдела аппарата Магаданской городской Думы. Руководитель аппарата городской Думы или начальник отдела аппарата Магаданской городской Думы передает акт лицу, ответственному за обработку персональных данных в Магаданской городской Думе, для организации внеплановой проверки.

2.7. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим в данном помещении, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.8. В помещении, в котором ведется обработка персональных данных, техническое обслуживание компьютерной и иной техники, сопровождение программных средств, уборка, другие работы в момент обработки персональных данных осуществляются в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.9. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее трех человек, включая работника с вахты административного здания, расположенного по адресу: г. Магадан, пл. Горького, д. 1. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии не менее трех человек.