Приложение 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Магаданской городской Думе, в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 2 марта 2018 г. - Постановление Председателя Магаданской городской Думы от 2 марта 2018 г. N 20-п

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к Правилам
обработки персональных данных
в Магаданской городской Думе

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Магаданской городской Думе, в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций

С изменениями и дополнениями от:

2 марта 2018 г.

1. Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:

фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

число, месяц, год и место рождения;

гражданство (в том числе информация о смене гражданства, наличие гражданства другого государства);

данные российского паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, когда и кем выдан);

данные заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического жительства);

адрес электронной почты;

адрес персонального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный);

семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе);

сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе:

- степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества);

- число, месяц, год и место рождения;

- место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации);

- адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают);

- сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением);

сведения о полученном образовании, включая послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому, сведения о документах, подтверждающих полученное образование (название, номер и дата выдачи), а также о наличии ученых степеней, ученых званий (год присвоения, сведения о документах, подтверждающих присвоение степени, звания);

сведения о судимости (когда и за что);

сведения об отношении к воинской обязанности, воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета), номер и дата выдачи военного билета;

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени);

сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы) (в том числе соответственно адрес организации, учебного заведения, номер воинской части), должность, периоды работы (учебы, службы), причины увольнения), включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. до приема на работу в Магаданской городской Думе;

сведения о трудовом стаже (место работы, должность, периоды работы, перемещения, причины увольнения) в Магаданской городской Думе;

сведения трудового договора (замещаемая должность, категория должности, номер и дата заключения трудового договора, срок действия трудового договора, выполняемая работа, дата назначения, перевода на иные должности и основания назначения (перевода), наличие испытательного срока, условия и режим труда, длительность основного и дополнительного отпусков, права и обязанности работника, социальные льготы и гарантии, форма и система оплаты труда), данные об изменениях к трудовому договору;

сведения о пребывании в отпусках, направлении в командировки;

сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за периоды работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется);

сведения о классных чинах, квалификационных разрядах государственной службы и (или) муниципальной службы, дипломатических рангах, воинских и (или) специальных званиях, классных чинах правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому);

сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и поощрениями, знаками отличия (кем награждены и когда);

сведения о прохождении аттестации, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях;

сведения об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, включении в кадровый резерв, решениях соответствующих конкурсных комиссий;

информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

сведения об оплате труда по замещаемой должности (денежное содержание: оклад, надбавки, иные выплаты, денежное вознаграждение), удержаниях, размерах алиментов и иных долговых обязательствах по исполнительным листам;

сведения о временной нетрудоспособности;

сведения о состоянии здоровья;

результаты обязательных медицинских осмотров;

реквизиты полисов обязательного и добровольного медицинского страхования;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

номера банковских счетов;

личная фотография, фотографии с официальных мероприятий Магаданской городской Думы;

дополнительные сведения, сообщенные в анкете.

2. Персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления депутатской деятельности и обеспечения деятельности Магаданской городской Думы:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год и место рождения;

гражданство;

данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный);

адрес электронной почты;

семейное положение;

сведения о близких родственниках (жена (муж), несовершеннолетние дети);

сведения о полученном образовании, включая послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) (наименование оконченного учебного заведения, год окончания, специальность (направление) и квалификация по диплому), а также о наличии ученых степеней, ученых званий (год присвоения);

сведения о месте работы, должность;

сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы), должность, периоды работы (учебы, службы), включая предпринимательскую деятельность;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

личная фотография, фотографии с официальных мероприятий Магаданской городской Думы;

учредительство (участие, членство) в общественном объединении (форма и наименование объединения, должность);

субъект выдвижения в депутаты Магаданской городской Думы (информация об избирательном объединении, самовыдвижении);

сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

иные сведения (участие в выборных органах (годы работы), сведения о пребывании в отпуске, направлении в командировки, временной нетрудоспособности, увлечения и др.), сообщенные депутатом.

3. Персональные данные лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений:

фамилия, имя, отчество;

домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания);

адрес электронной почты;

номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный);

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о месте работы, должность;

иные данные, указанные в обращении, в ходе приема.

4. Персональные данные физических лиц, награжденных и представленных к награждению наградами Магаданской городской Думы:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

число, месяц, год и место рождения;

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);

номер телефона (иной вид связи);

место работы, должность;

образование;

сведения об ученых степенях и званиях;

сведения о наградах, знаках отличия;

сведения об общем стаже работы, стаже работы в данном коллективе;

сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (место работы (учебы, службы) (в том числе соответственно адрес организации, учебного заведения, номер воинской части), должность, периоды работы (учебы, службы), включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

иные персональные данные, содержащиеся в характеристиках или в представлениях к награждению.

5. Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения и исполнения контрактов (договоров) и ведения расчетов с физическими лицами:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);

адрес электронной почты;

номера контактных телефонов (рабочий, домашний, мобильный);

сведения о месте работы, должность;

число, месяц и год рождения;

сведения о банковских счетах и денежных выплатах;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

иные персональные данные, указанные в контракте (договоре).

6. Персональные данные лиц, обрабатываемые в целях формирования общедоступного источника персональных данных "Телефонный справочник органов местного самоуправления муниципального образования "Город Магадан", органов исполнительной власти Магаданской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти":

фамилия, имя, отчество;

место работы, должность;

служебные номера телефонов.