Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства здравоохранения и демографической политики Магаданской области

Приложение N 2
к приказу Минздрава Магаданской области
от 13.04.2018 г. N 176

Положение
о Благодарственном письме министерства здравоохранения и демографической политики Магаданской области

1. Благодарственное письмо министерства здравоохранения и демографической политики Магаданской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной формой поощрения от имени министерства здравоохранения и демографической политики Магаданской области (далее - Минздрав Магаданской области) за многолетний добросовестный труд в отрасли здравоохранения Магаданской области.

Благодарственное письмо вручается гражданам и организациям в связи с государственными, отраслевыми (профессиональными) праздниками и юбилейными датами.

2. Благодарственным письмом поощряются:

- коллективы медицинских организаций независимо от организационно- правовых форм и форм собственности, расположенные на территории Магаданской области, а также коллективы иных государственных организаций, подведомственных Минздраву Магаданской области, за достигнутые в работе успехи и (или) в связи с юбилейными датами. Юбилейными датами организаций считаются 20 лет и далее каждые последующие 10 лет;

- отдельные граждане, имеющие стаж работы в сфере здравоохранения не менее пяти лет, в том числе в соответствующей организации - не менее трех лет, за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с отраслевыми профессиональными праздниками и юбилейными датами. Юбилейными датами считаются 50 лет и каждые последующие 5 лет.

2. Инициаторами ходатайства о поощрении Благодарственным письмом вправе выступать органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, руководители учреждений, подведомственных Минздраву Магаданской области, руководители структурных подразделений Минздрава Магаданской области.

3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется на имя министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области (далее - министр). С ходатайством представляется характеристика коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, с указанием конкретных заслуг, а также проект текста Благодарственного письма, информация о событии, мероприятии, по поводу которого работник или коллектив организации поощряется Благодарственным письмом.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом в связи с отраслевыми профессиональными праздниками, характеристика коллектива организации или граждан, представленных к награждению, с указанием конкретных заслуг, представляются в Минздрав Магаданской области не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.

4. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается министром и оформляется приказом.

5. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке министром либо по его поручению - заместителями министра, руководителями управлений министерства, руководителями учреждений, подведомственных Минздраву Магаданской области.

6. Организации и граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут быть представлены повторно к поощрению Благодарственным письмом за новые заслуги не ранее чем через 2 года.

7. Учет поощренных Благодарственным письмом осуществляет отдел кадров и государственной службы Минздрава Магаданской области.

8. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма Минздрав Магаданской области выдает заверенную выписку из приказа о поощрении.

9. Текст Благодарственного письма содержит:

- наименование организации либо фамилию, имя, отчество гражданина;

- основание для вручения Благодарственного письма в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения;

- подпись "Министр";

- шаблон для впечатывания подписи и даты: "___" ____________ года";

- подпись министра здравоохранения и демографической политики Магаданской области удостоверяется гербовой печатью.

10. Благодарственное письмо изготавливается форматом А4 (210 мм x 297 мм).