Приложение N 4. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение N 4
к Порядку

Кому предоставляется _______________________________________________

                            (наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется ________________________________________________

                   (наименование и адрес отчитывающейся организации)

____________________________________________________________________

            (форма собственности отчитывающейся организации)

Паспорт
архива организации, хранящей управленческую документацию
на ___ ________ 20___ года

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. м)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения				Хранится сверх установленного срока
		Всего
					Всего	Крайние даты
			Начальная	Конечная		Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

3. Кадры

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует.

                       Стеллажи: металлические, деревянные,

                       комбинированные; нет.

                       Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

"__" _______ 20__ г.   Сигнализация: пожарная: есть, нет;

Глава Рощинского       охранная: есть, нет.

сельского              Читальный зал: есть, нет.

поселения              Температурно-влажностный режим:

                       соблюдается, не соблюдается.

____________________________

         (подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации,

хранящей управленческую документацию

Формат А3 (297 x 420 мм)