III. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Минтруда Магаданской области при определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

III. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Минтруда Магаданской области при определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

3.1. Закупки товаров, работ и услуг осуществляются на основании потребности Министерства в соответствии с утвержденным на год планом-графиком закупок товаров, работ, услуг. Закупки, не предусмотренные планом закупок, планом-графиком, не могут быть осуществлены.

3.2. Потребность обосновывается специалистами структурных подразделений Министерства в Служебной записке в соответствии с Разделом 2 данного приложения до утверждения и размещения плана закупок, плана-графика в единой информационной системе.

3.3. Для определения поставщика (подрядчика, исполнителя) структурное подразделение Минтруда Магаданской области, инициирующее закупку (далее - Инициатор закупки), представляет контрактной службе заявку на осуществление закупки (далее - Заявка на закупку) на бумажном носителе и в электронном виде.

3.4. Заявка на закупку оформляется по форме (приложение N 1). Заявка должна содержать всю информацию, необходимую для подготовки извещения об осуществлении закупки, документации о закупке в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе.

3.5. Заявка на закупку подписывается исполнителем и начальником отдела структурного подразделения, инициирующего закупку, согласовывается начальником финансово-экономического отдела (в части проверки наличия средств в бюджетной смете, КБК) и начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности (в части проверки наличия свободного остатка ЛБО).

3.6. В ходе подготовки Заявки на закупку Инициатором закупки производился уточнение цены контракта в рамках обоснования начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК).

3.7. Инициатор закупки осуществляет подготовку описания объекта закутки (далее - техническое задание) с учетом требований Закона о контрактной системе (статья 33 Федерального Закона N 44-ФЗ от 05.04.2013 г.).

3.8. Инициатор закупки несет ответственность за идентичность информации, содержащейся в заявке, представленной на бумажном носителе и в электронном виде.

3.9. Контрактная служба рассматривает представленную Инициатором закупку, заявку на закупку на соответствие требованиям действующего законодательства РФ и в срок не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявки осуществляет подготовку извещения и документации о проведении закупки. Указанный срок не включает в себя время доработки и (или) исправления Заявки на закупку Инициатором закупки, а также в случае если необходимо внести изменения в план закупок, план-график.

Возврат Заявки на закупку осуществляется контрактной службой в случая:

- неполного представления документов и информации, необходимой для определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- выявления несоответствия содержания Заявки на закупку и прилагаемых к ней документов требованиям действующего законодательства РФ;

- выявления несоответствия документов, представленных на бумажном носителе, документам, представленным в электронном виде;

- в случае если закупка не включена в план закупок, план-график.

3.10. Внесение изменений в план закупок и (или) план-график по каждому объекту закупки осуществляется на основании служебной записки начальника отдела структурного подразделения, с обоснованием причины внесения изменений.

Плановое внесение изменений в план закупок и (или) план-график осуществляется не чаще чем два раза в месяц. Внеплановые изменения осуществляются не позднее чем за 10 дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки.

3.11. Контрактная служба в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок дополнительно устанавливает (при необходимости) следующие требования:

- запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок (при наличии таких запретов, ограничений, условий);

- предоставляемые участникам закупки преимущества (при наличии таких преимуществ);

- дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований);

- иную информацию в соответствии Законом о контрактной системе и нормативно-правовыми актами РФ.

3.12. Разработанная контрактной службой документация о закупках согласовывается начальником отдела Инициатора закупки, руководителем контрактной и утверждается министром.

3.13. Контрактная служба размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, разъяснения положений документации, проекты контрактов и все сведения, предусмотренные Законом о контрактной системе.

3.14. В случае поступления запроса о даче разъяснений положений документации о закупке контрактная служба подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке и размещает их в единой информационной системе в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе. Если поступивший запрос о даче разъяснений касается положений документации о закупке в части описания объекта, то суть разъяснений готовится Инициатором закупки совместно с контрактной службой в течение 1 рабочего дня с момента поступления разъяснения.