II. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Минтруда Магаданской области при планирования закупок

II. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями Минтруда Магаданской области при планирования закупок

2.1. Ежегодно до 01.06. структурные подразделения министерства предоставляют в контрактную службу предложения о потребности в закупках товаров, работ и услуг, которые необходимо включить в проект бюджета Магаданской области на очередной год и плановый период. Структурные подразделения министерства при планировании потребности закупок товаров, работ и услуг обязаны руководствоваться приказами Минтруда "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций министерства труда и социальной политики Магаданской области, включая подведомственные казённые учреждения" и "Об утверждении Требовании к отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товар, работ, услуг), закупаемым министерством труда и социальной политики Магаданской области и подведомственным казённым и бюджетным учреждениям".

2.2. Ежегодно в течение 3 (трех) рабочих дней после доведения министерству объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации структурные подразделения предоставляют в контрактную службу и в финансово-экономический отдел заявку на закупку товаров, работ и услуг, скорректированные с учетом объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств, которые необходимо включит в план закупок и в план-график. Закупки, не предусмотренные планом закупок, планом-графиком, не могут быть осуществлены.

2.3. В случае внесения изменений в бюджетную роспись структурные подразделения согласовывают данные изменения с начальником финансово-экономического отдела (в части проверки наличия средств в бюджетной смете, КБК) и начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности (в части проверки наличия свободного остатка ЛБО).

2.4. Финансово-экономический отдел предоставляет в контрактную службу информацию о предельных объемах доведенных лимитов бюджетных обязательств, бюджетную смету и расчеты к бюджетной смете по аппарату Министерства в течение трех дней и изменениях в доведенных предельных объемах лимитов бюджетных обязательств в течении пяти рабочих дней.

2.5. В расчетах при планировании бюджетной сметы финансово-экономический отдел обязан руководствоваться приказами Минтруда "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций министерства труда и социальной политики Магаданской области, включая подведомственные казённые учреждения".