Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу министерства
государственно-правового развития
Магаданской области
от 10.03.2016 N 57

Положение
об отделе информатизации и защиты информации министерства государственно правового развития Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информатизации и защиты информации (далее - Отдел) министерства государственно правового развития Магаданской области (далее - Министерства) является структурным подразделением Министерства.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Магаданской области, Положением о министерстве государственно-правового развития Магаданской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Магаданской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, общественными организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

1.4. Организационное руководство деятельностью Отдела осуществляет первый заместитель министра государственно-правового развития Магаданской области.

1.5. Положение об Отделе, а также вносимые в него изменения утверждаются приказом министерства государственно-правового развития Магаданской области.

II. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение функционирования средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей и телекоммуникаций, программного обеспечения информационных систем Министерства.

2.2. Обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПДн), государственных информационных систем и информационных систем Министерства.

2.3. Участие в реализации оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде.

III. Функции Отдела

Основными функциями Отдел являются:

3.1. Реализация комплексной автоматизации деятельности Министерства с использованием средств вычислительной техники, сетевого оборудования, средств телекоммуникации и программного обеспечения.

3.2. Реализация требований Федерального законодательства в части обеспечения безопасности информации циркулирующей и обрабатываемой в информационных системах Министерства.

3.3. Участие в реализация решений по оказанию государственных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство, СМЭВ, ПГУ, электронный документооборот и другое).

3.4. Размещение информации на официальном сайте Министерства.

3.5. Администрирование баз данных государственных информационных систем и информационных систем, установленных в Министерстве.

3.6. Организация работ по обеспечению информационной безопасности, защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники, в части автоматизированных информационных систем и прикладных программных средств, установленных в Министерстве.

3.7. Подготовка предложений по проведению комплекса мероприятий по развитию автоматизированных информационных систем, обеспечивающих деятельность Министерства.

3.8. Организация внедрения и эксплуатации информационных технологий.

3.9. Обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного программного обеспечения компьютерных систем, программно- аппаратных комплексов серверных помещений.

3.10. Проведение комплекса мероприятий по модернизации информационно- коммуникационного оборудования.

3.11. Внедрение, распространение и администрирование средств криптографической защиты и средств электронной цифровой подписи в Министерстве.

3.12. Организация доступа в помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, хранятся носители информации.

3.13. Организация проведения предварительной экспертизы средств вычислительной техники, средств коммуникации и связи на предмет возможности ремонта и восстановления работоспособности.

3.14. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

3.16. Оказание методической помощи по вопросам обеспечения безопасности персональных данных сотрудникам министерства.

3.17. Разработка и подготовка к утверждению проектов нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов Министерства.

3.18. Контроль за потреблением входящего и исходящего трафика сети Интернет и отправляемыми СМС-сообщениями.

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих основных функций и выполнения возложенных на него задач вправе:

4.1. Вносить министру государственно-правового развития Магаданской области предложения по совершенствованию работы Отдела.

4.2. Использовать автоматизированные системы связи и коммуникации.

4.3. Пользоваться информационными базами и банками данных Министерства и Правительства Магаданской области, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных и иных органов.

4.4. Запрашивать и получать необходимую информацию для исполнения возложенных задач, документы и материалы от гражданских служащих и работников министерства, государственных и иных органов, организаций и должностных лиц.

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам, связанным с деятельностью структурных подразделений министерства.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел информатизации и защиты информации министерства государственно правового развития Магаданской области возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно- правового развития Магаданской области.

5.2. Состав Отдела определяется в соответствии со штатным расписанием министерства.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

5.3.2. обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами;

5.3.3. разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников Отдела;

5.3.4. вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности специалистов Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

5.3.5. представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Министерства, государственными органами и учреждениями Магаданской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Магаданской области;

5.3.6. организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Министерства;

5.3.7. участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых в Министерстве, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.3.8. распределяет обязанности между работниками Отдела и осуществляет контроль за их исполнением;

5.3.9. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и задач, принятые им решения в рамках предоставленных полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины и организацию документооборота в Отделе;

5.3.10. осуществляет иные права и функции в соответствии с приказами, распоряжениями заместителя председателя Правительства Магаданской области - министра государственного - правового развития Магаданской области, первого заместителя министра государственно-правового развития Магаданской области, и должностной инструкцией.

VI. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел несет ответственность за обеспечение функционирования средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей и телекоммуникаций, программного обеспечения информационных систем Министерства.

5.3. Отдел несет ответственность за выполнение требований по защите информации содержащейся в базах данных обслуживаемых информационных систем, в подготавливаемых проектах приказов и других документах, за использование информации ограниченного распространения только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

VII. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, государственными органами и учреждениями Магаданской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления.