Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Магаданской области

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Правительства
Магаданской области
от 20 августа 2018 г. N 576-пп

Положение
об организации проектной деятельности в Правительстве Магаданской области

I. Общие положения

1. Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Магаданской области (далее - Положение) устанавливает порядок осуществления проектной деятельности в Правительстве Магаданской области.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

"проектная деятельность" - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ);

"национальный (приоритетный) проект (программа) и федеральный проект" - проект с определенными ключевыми параметрами по стратегическим направлениям социально-экономического развития Российской Федерации;

"региональная составляющая национального проекта" - региональный проект, направленный на реализацию национального (приоритетного) проекта (программы) и федерального проекта и достижение соответствующих целей и задач;

"куратор проекта" - должностное лицо из числа заместителей председателя Правительства Магаданской области по курируемому направлению, назначаемое ответственным за успешную реализацию регионального проекта и достижение его целей и показателей;

"руководитель проекта" - должностное лицо из числа руководителей органов исполнительной власти Магаданской области, возглавляющее проектный комитет по направлению регионального проекта и ответственное за успешную реализацию регионального проекта и достижение его целей и показателей;

"проектный комитет" - межведомственный коллегиальный орган, создаваемый в целях подготовки, реализации и управления региональным проектом, осуществления контроля за достижением целей регионального проекта, управлением рисками в ходе реализации регионального проекта;

"ответственный исполнитель регионального проекта (администратор проекта)" - должностное лицо из числа руководителей органов исполнительной власти Магаданской области, их заместителей или руководителей структурных подразделений исполнительного органа, которое организует разработку документов, связанных с подготовкой и реализацией региональных проектов, и непосредственную реализацию региональных проектов в соответствии с ними;

"участники регионального проекта" - руководитель регионального проекта, ответственный исполнитель регионального проекта (администратор проекта), исполнители и соисполнители;

"исполнители и соисполнители" - лица из числа государственных гражданских служащих Магаданской области, проходящих государственную гражданскую службу Магаданской области в органах исполнительной власти Магаданской области (далее - государственные гражданские служащие исполнительных органов), и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной

гражданской службы Магаданской области, государственным должностям Магаданской области (далее - иные работники исполнительных органов), представители органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области (далее - органы местного самоуправления), федеральных органов исполнительной власти, а также общественных советов, организаций и экспертных групп.

II. Организационная структура системы управления проектной деятельностью

3. Организационная структура системы управления проектной деятельностью включает в себя:

а) постоянные органы управления проектной деятельностью:

Региональный проектный офис Магаданской области (далее - Проектный офис);

б) формируемые в целях реализации региональных проектов временные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:

куратор;

руководитель проекта;

проектный комитет;

ответственный исполнитель проекта (администратор проекта).

в) обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:

исполнители и соисполнители региональных проектов;

общественно-деловые советы;

экспертные группы.

4. Проектный офис:

а) координирует деятельность органов исполнительной власти Магаданской области при рассмотрении вопросов, связанных с реализацией региональных проектов;

б) утверждает паспорта региональных проектов, а также принимает решения о внесении в них изменений;

в) принимает решение о начале реализации регионального проекта, об утверждении его значимых, промежуточных и итоговых результатов реализации, завершении (в том числе досрочном), либо приостановлении регионального проекта;

г) осуществляет контроль за реализацией региональных проектов;

д) осуществляет мониторинг и оценку реализации региональных проектов, а также оценку достижения ключевых показателей региональных проектов;

е) рассматривает и утверждает отчеты о ходе реализации региональных проектов и достижении целей, целевых показателей и решении задач региональных проектов;

ж) утверждает кандидатуру руководителя регионального проекта по представлению куратора проекта;

з) устанавливает цели и показатели деятельности руководителя регионального проекта, оценивает эффективность его деятельности;

и) утверждает состав проектных комитетов, по представлению кураторов региональных проектов;

к) рассматривает результаты деятельности проектных комитетов по реализации региональных проектов на территории Магаданской области;

л) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

5. Куратор проекта:

а) определяет и представляет в Проектный офис для утверждения кандидатуру руководителя регионального проекта;

б) согласовывает и представляет на утверждение Проектным офисом состав проектного комитета;

в) контролирует и координирует деятельность проектного комитета по вопросам разработки, формирования и реализации региональных проектов;

г) несет персональную ответственность за успешную реализацию регионального проекта и достижение целей, целевых показателей и решение задач регионального проекта.

6. Руководитель проекта:

а) возглавляет проектный комитет;

б) формирует и представляет на согласование куратору регионального проекта состав проектного комитета;

в) определяет общие подходы к реализации регионального проекта;

г) осуществляет непосредственное руководство деятельностью проектного комитета по вопросам разработки, формирования и реализации региональных проектов;

д) назначает ответственных исполнителей (администраторов) регионального проекта;

е) осуществляет управление региональным проектом, общий контроль по срокам и результатам реализации регионального проекта, согласовывает отчеты о реализации регионального проекта;

ж) несет персональную ответственность за успешную реализацию регионального проекта и достижение целей, целевых показателей и решение задач регионального проекта;

з) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

7. Проектный комитет:

а) готовит предложения по мероприятиям, показателям, срокам и приоритетам реализации региональных проектов;

б) обеспечивает разработку и формирование паспорта регионального проекта и представляет его на утверждение в Проектный офис;

в) утверждает сводный план регионального проекта и вносит в него изменения, а также принимает решения о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проектного комитета;

г) рассматривает информацию о ходе реализации регионального проекта и координирует деятельность участников регионального проекта;

д) одобряет отчеты о ходе реализации регионального проекта;

е) осуществляет мониторинг реализации регионального проекта, представляет в Проектный офис отчеты о ходе реализации регионального проекта, доклады и предложения по вопросам реализации регионального проекта;

ж) формирует составы общественно-деловых советов, экспертных групп регионального проекта;

з) осуществляет текущий мониторинг и анализ рисков регионального проекта, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений Проектного офиса;

и) проводит оценку проектных предложений, оценку хода и итогов реализации регионального проекта, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения куратору регионального проекта;

к) запрашивает у государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций материалы и информацию по вопросам реализации регионального проекта;

л) заслушивает руководителей органов исполнительной власти Магаданской области и членов проектного комитета по вопросам реализации регионального проекта;

м) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

8. Ответственный исполнитель регионального проекта (администратор проекта):

а) участвует в определении общих подходов к реализации регионального проекта, задач реализации регионального проекта и способов их решения;

б) осуществляет оперативное управление реализацией регионального проекта, обеспечивая достижение целей, промежуточных и итоговых показателей, непосредственных результатов регионального проекта в рамках средств, предусмотренных на реализацию регионального проекта, в соответствии со сроками осуществления регионального проекта и с заданными требованиями к качеству;

в) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана регионального проекта, а также формирование на его основе рабочего плана-графика регионального проекта;

г) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся регионального проекта;

д) обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга регионального проекта;

е) осуществляет контроль за выполнением в срок рабочего и сводного планов реализации регионального проекта;

ж) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного офиса и проектного комитета.

9. Участники регионального проекта обеспечивают выполнение мероприятий проекта в соответствии с планами и иными документами, связанными с реализацией регионального проекта, указаниями руководителя проекта, участвуют в выработке и согласовании решений Проектного комитета.

Если участник проекта в соответствии с должностным регламентом не имеет полномочий для согласования принимаемых проектным комитетом решений, он обеспечивает согласование решения руководителем органа исполнительной власти в течение 2 дней.

10. Решение о привлечении государственного гражданского служащего или иного работника органа исполнительной власти Магаданской области для участия в региональном проекте принимается руководителем проекта по согласованию с руководителем органа исполнительной власти Магаданской области.

11. Руководитель органа исполнительной власти Магаданской области несет дисциплинарную ответственность за создание благоприятных условий для осуществления эффективной проектной деятельности государственных гражданских служащих или иных работников органа исполнительной власти и, в случае необходимости, принимает решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения реализации приоритетных проектов.

12. В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой сотрудников приоритет имеют проектные задачи.

13. По решению руководителя проекта может создаваться общественно-деловой совет регионального проекта с привлечением представителей общественных и деловых объединений, иных организаций и граждан, непосредственно заинтересованных в результатах соответствующего регионального проекта.

14. Исполнители и соисполнители из числа представителей органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти, а также общественно-делового совета, организаций и экспертные группы могут быть по согласованию включены в состав проектного комитета.