Приложение N 2. Положение о региональном проектном офисе Магаданской области

Приложение N 2
Утверждено
постановлением Правительства
Магаданской области
от 20 августа 2018 г. N 576-пп

Положение
о региональном проектном офисе Магаданской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок работы Регионального проектного офиса Магаданской области (далее - Проектный офис) в рамках организации проектной деятельности в Правительстве Магаданской области.

2. Проектный офис является коллегиальным координационным органом, а также постоянным органом управления проектной деятельностью, созданным для управления региональными проектами Магаданской области.

3. Проектный офис в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области и иными нормативными правовыми актами Магаданской области, а также настоящим Положением.

4. Проектный офис осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Магаданской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области (далее - органы местного самоуправления), общественными и иными организациями.

II. Функции Проектного офиса

5. Проектный офис осуществляет функции в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Магаданской области.

III. Состав Проектного офиса

6. В состав Проектного офиса входят:

председатель Проектного офиса;

заместитель председателя Проектного офиса;

члены Проектного офиса;

секретарь Проектного офиса.

7. Председателем Проектного офиса является губернатор Магаданской области. В случае отсутствия председателя Проектного офиса его обязанности исполняет заместитель председателя Проектного офиса.

8. К работе Проектного офиса, при необходимости, могут привлекаться экспертные организации, профильные организации или эксперты (специалисты).

9. Состав Проектного офиса утверждается постановлением Правительства Магаданской области.

IV. Функции председателя Проектного офиса, функции и права членов Проектного офиса

10. Председатель Проектного офиса:

а) руководит деятельностью Проектного офиса и обеспечивает планирование ее деятельности;

б) распределяет обязанности между членами Проектного офиса;

в) утверждает повестку дня заседаний Проектного офиса;

г) объявляет заседание Проектного офиса правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов;

д) председательствует на заседаниях Проектного офиса;

е) принимает решение об участии в заседаниях Проектного офиса лиц, не являющихся членами Проектного офиса;

ж) подписывает протоколы заседаний Проектного офиса;

з) организует контроль за выполнением решений, принятых Проектным офисом.

11. Члены Проектного офиса:

а) участвуют в заседаниях Проектного офиса и в выработке его решений;

б) выполняют решения Проектного офиса и поручения председателя Проектного офиса;

в) имеют право:

вносить предложения о созыве внеочередного заседания Проектного офиса;

вносить предложения в повестку дня и по порядку проведения заседания Проектного офиса;

знакомиться с материалами по вопросам, рассматриваемым Проектным офисом;

представлять документы на заседания Проектного офиса, вносить предложения о внесении изменений и дополнений в проекты документов, рассматриваемых Проектным офисом;

голосовать на заседаниях Проектного офиса;

запрашивать необходимую информацию от органов исполнительной власти Магаданской области, государственных органов Магаданской области, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций.

12. Секретарь Проектного офиса:

а) уведомляет членов Проектного офиса о дате проведения очередного заседания Проектного офиса;

б) подготавливает и направляет председателю, заместителю председателя, членам Проектного офиса и иным лицам по указанию председателя Проектного офиса документы, необходимые для работы Проектного офиса;

в) составляет и подписывает протоколы заседаний Проектного офиса;

г) выполняет иные действия организационно-технического характера для обеспечения деятельности Проектного офиса в соответствии с настоящим Положением;

д) имеет право получать от председателя, заместителя председателя, членов Проектного офиса, органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций документы, необходимые для работы Проектного офиса.

13. Проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

а) запрашивать у органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления, организаций документы, информацию и справочные материалы, необходимые для работы Проектного офиса;

б) создавать рабочие группы для подготовки проектов решений и других материалов, представляемых на рассмотрение Проектного офиса;

в) заслушивать на заседаниях отчеты и информацию от кураторов и руководителей проектов, проектных комитетов, органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих деятельность на территории Магаданской области;

г) направлять органам исполнительной власти Магаданской области, органам местного самоуправления, общественным и иным организациям рекомендации и поручения.

V. Порядок работы Проектного офиса

14. Формой работы Проектного офиса является его заседание.

15. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости в соответствии с решением председателя Проектного офиса. Проведение заседания Проектного офиса может быть инициировано одним из членов Проектного офиса.

16. Материалы, полученные членами Проектного офиса в порядке подготовки к заседанию Проектного офиса, а также содержащиеся в них сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению до официального утверждения указанных документов, если иное не определено решением председателя Проектного офиса.

17. Заседание Проектного офиса является правомочным, если на нем присутствуют более половины от установленного числа членов Проектного офиса.

18. Проектный офис принимает решения посредством открытого голосования.

Решения принимаются простым большинством голосов членов Проектного офиса, присутствующих на заседании Проектного офиса, а также членов Проектного офиса, представивших председателю Проектного офиса мнение по вопросам повестки в письменной форме.

19. В случае равенства голосов, голос председателя Проектного офиса является решающим.

20. Решения Проектного офиса оформляются протоколами заседаний Проектного офиса и подписываются председательствующим на заседании Проектного офиса и секретарем Проектного офиса.

21. Организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного офиса осуществляется министерством экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области.