Приложение. Положение о представительских расходах и иных прочих расходов органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ"

Приложение
к решению Собрания представителей
Среднеканского городского округа
от 31.03.2017 г. N 14

Положение
о представительских расходах и иных прочих расходов органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ"

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Среднеканский городской округ", определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы органам местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ".

I. Общие положения

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", связанные с приемом представителей органов государственной власти, Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества и участия в различных мероприятиях, а также проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ" заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

1.2. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления "Среднеканский городской округ";

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных заседаний;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

г) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний.

1.3. Под прочими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ" в торжественных, праздничных, траурных мероприятиях, организованных федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", а также организациями и общественными объединениями Среднеканского городского округа;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, граждан, внесших весомый вклад в развитие Среднеканского района, юбиляров, спортсменов, победителей конкурсов, учащихся школ и других представителей организаций, учреждений и общественных объединений;

- с мероприятиями, связанными с открытием социально значимых объектов на территории Среднеканского городского округа.

1.4. В состав прочих расходов включаются:

а) расходы на питание и буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

б) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

в) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей;

г) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приемах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации, за исключением лиц, пребывающих в служебных командировках;

1.5. К представительским расходам и иным расходам относятся также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", принимающих участие в переговорах и в различных мероприятиях.

1.6. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ" на представительские расходы и иные расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Среднеканский городской округ".

II. Порядок выделения средств на представительские расходы и иные прочие расходы

2.1. Выделение средств на представительские расходы и иные прочие расходы осуществляет Управление финансов Администрации Среднеканского городского округа на основании:

а) письменного обращения руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", должностного лица Администрации Среднеканского городского округа, на которое возложена организация соответствующего мероприятия;

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", согласно приложению N 1;

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

г) сметы представительских расходов и иных прочих расходов, утвержденной руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ", согласно приложению N 2.

III. Порядок расходования средств на представительские расходы и иные прочие расходы

3.1. Расходование средств бюджета муниципального образования "Среднеканский городской округ" на цели, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ" в текущем году.

3.2. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования "Среднеканский городской округ" на представительские расходы и иные прочие расходы в органах местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ" производится в пределах установленных нормативов.

3.3. Отчет об использовании средств бюджета муниципального образования "Среднеканский городской округ", выделенных на представительские расходы и иные прочие расходы, предоставляется в комитет учета финансов и отчетности Администрации Среднеканского городского округа не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы (приложение N 3).

3.4. В отчете о представительских расходах и иных прочих расходов, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом, подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и так далее, а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора со сторонней организацией (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура.

3.5. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Среднеканский городской округ".

3.6. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы и иные прочие расходы органами местного сам