Приложение. Перечень документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК при архивном агентстве департамента административных органов Магаданской области

Приложение
к Положению об ЭПМК при
архивном агентстве департамента
административных органов
Магаданской области
от 26.11.2018 N 299

Перечень
документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК при архивном агентстве департамента административных органов Магаданской области

N N п/п	Виды документов	Кол-во представляемых экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1.	Списки организаций (лиц) - источников комплектования ОГКУ "ГАМО", архивных отделов, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности, изменения и дополнения к спискам	2	Экспертные заключения на включение или исключение организации из списка
2.	Проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, разработанные архивным агентством Департамента, ОГКУ "ГАМО", архивными отделами	2	Справка о проекте с обоснованием необходимости разработки методических пособий.
3.	Примерные перечни документов, подлежащих приему на государственное и муниципальное хранение, изменения и дополнения к перечням	2	Справка о проекте перечня (общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось)
4.	Перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение от организаций - источников комплектования	2	Сопроводительное письмо с обоснованием.
5.	Предложения ОГКУ "ГАМО", архивных отделов и других организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения	2	1. Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых изменений сроков хранения с приложением заключений специалистов. 2. Решение ЭК организации по этому вопросу.
6.	Спорные вопросы экспертизы ценности и фондирования документов организаций - источников комплектования ОГКУ "ГАМО", архивных отделов	2	1. Справка (письмо) с изложением существа спора. 2. Заключения членов ЭПМК при архивном агентстве, ЭК организации, а также экспертов.
7.	Описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации	4	1. К первому годовому разделу сводной описи - предисловие, при необходимости - список сокращенных слов, титульный лист. 2. К последующим годовым разделам описи: титульный лист (при переименовании организации), дополнение к предисловию (при реорганизации, необходимости отразить особенности составления описи), объяснительная записка на утрату дел (при ее наличии). 3. К переработанной описи - переводная таблица шифров, предисловие, акт переработки описи. 4. При неполном составе включенных в опись дел - объяснительная записка на утрату дел постоянного хранения за подписью руководителя организации. 5. Сопроводительное письмо.
8.	Описи дел по личному составу	3	1. К первому годовому разделу описи: титульный лист, предисловие, объяснительная записка на утрату дел за подписью руководителя при неполном составе включенных в опись дел. 2. К последующим годовым разделам описи: титульный лист (при переименовании организации), дополнение к предисловию (при реорганизации, необходимости отразить особенности составления описи), объяснительная записка на утрату дел (при ее наличии). 3. Сопроводительное письмо.
9.	Номенклатуры дел организаций - источников комплектования ОГКУ "ГАМО" и архивных отделов	3	Выписка из протокола заседания ЭК организации. Сопроводительное письмо.
10.	Акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК	2	Выписка из протокола заседания ЭК организации, проводившей экспертизу ценности документов. Сопроводительное письмо.
11.	Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению	2	Сопроводительное письмо.
12.	Документы на снятие с учета неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации	2	1. Сопроводительное письмо. 2. Акт о неисправимых повреждениях документов (Приложение N 1) Правил 2007 г. 3. Заключения экспертов о физическом состоянии документов.
13.	Документы для снятия с учета необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны	2	1. Сопроводительное письмо-справка. 2. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение N 2) Правил 2007 г. 3. Справка о проведении розыска необнаруженных дел по каждому фонду. 4. Перечень документов, представленных к списанию.
14.	Инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования ОГКУ "ГАМО", архивных отделов, иных организаций	1	Сопроводительное письмо.
15.	Положения об экспертных комиссиях организаций - источников комплектования ОГКУ "ГАМО", архивных отделов, иных организаций	2	Сопроводительное письмо.
16.	Положения об архивах организаций - источников комплектования ОГКУ "ГАМО", архивных отделов, иных организаций	2	Сопроводительное письмо.
17.	Списки фондов, предположительно содержащих особо ценные документы, описи и номерники особо ценных документов, хранящихся в ОГКУ "ГАМО", архивных отделах, архивах организаций - источников комплектования	2	Сопроводительное письмо.
18.	Листы учета и описания уникальных документов ОГКУ "ГАМО", архивных отделов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации		Предложение государственного (муниципального) архива, архива организации о включении выявленного потенциально уникального документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
19.	Экспертные заключения на включение или исключение организации из списка	2	Сопроводительное письмо.