Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования "Ягоднинский городской округ"

Приложение N 1
к постановлению администрации
Ягоднинского городского округа
от "27" декабря 2018 года N 994

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования "Ягоднинский городской округ"

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования "Ягоднинский городской округ" (далее - Положение) определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.

1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории муниципального образования "Ягоднинский городской округ".

1.3. Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер и осуществляется Управлением по организационной работе администрации Ягоднинского городского округа (далее - регистрирующий орган) по месту жительства (в соответствии с регистрацией) работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель).

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель представляет в регистрирующий орган следующие документы:

- заявление (в свободной форме);

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

- документ, подтверждающий регистрацию работодателя по месту жительства, или документ о месте его фактического проживания (в случае если работодатель не проживает по месту регистрации);

- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;

- подлинники трудового договора, подписанного сторонами, прошитые и заверенные подписью работодателя, в трех экземплярах;

- копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника - иностранного гражданина);

- документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (если документы предоставляются представителем работодателя).

2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.

3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения

3.1. Работодатель обязан зарегистрировать оформленный с работником трудовой договор в регистрирующем органе по месту жительства (в соответствии с регистрацией) работодателя. Трудовой договор в течение 5 рабочих дней с момента заключения направляется работодателем в трех экземплярах в регистрирующий орган по месту жительства (в соответствии с регистрацией) работодателя.

3.2. Предоставляемые экземпляры трудового договора должны быть подписаны обеими сторонами.

3.3. Регистрация трудового договора осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Положения.

3.4. В трудовом договоре делается отметка о регистрации с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, ФИО лица, уполномоченного осуществлять регистрацию. Каждый экземпляр трудового договора подписывается лицом, уполномоченным осуществлять регистрацию.

3.5. Сведения о регистрации заносятся в журнал регистрации трудовых договоров с указанием следующей информации:

- регистрационный номер и дата регистрации трудового договора;

- Ф.И.О. работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, адрес места жительства (в соответствии с регистрацией);

- Ф.И.О. работника, адрес места жительства (в соответствии с регистрацией);

- наименование должности (специальности, профессии) или конкретной трудовой функции работника;

- дата заключения и срок действия трудового договора;

- сведения о внесении изменений, дополнений в трудовой договор;

- телефоны и иная контактная информация работодателя и работника.

3.6. Один экземпляр трудового договора хранится в Управлении по организационной работе администрации Ягоднинского городского округа, оставшиеся два экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю лично или направляются по почте заказным письмом с уведомлением в течение 10 рабочих дней с момента регистрации трудового договора.

3.7. При внесении изменений и (или) дополнений в условия трудового договора работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, которое работодатель (представитель работодателя) предоставляет на регистрацию в регистрирующий орган в порядке аналогичном для регистрации трудового договора по месту жительства (в соответствии с регистрацией).

3.8. При расторжении трудового договора работодатель в письменной форме уведомляет о дате прекращения действия трудового договора регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении трудового договора делает соответствующую запись в журнале регистрации и трудовом договоре (приложение).

В случае смерти работодателя работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанного обстоятельства обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения трудового договора.

3.9. Журнал регистрации и 1 экземпляр трудового договора хранится в архиве регистрирующего органа в течение 75 лет.

4. Порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах

4.1. Регистрирующий орган производит выдачу информации о зарегистрированных трудовых договорах в форме выписки из журнала (далее - выписка).

4.2. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в распоряжении регистрирующего органа, и подписывается его руководителем.

4.3. Получить выписку имеют право стороны зарегистрированного трудового договора. Информация выдается при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

4.4. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленных законодательством Российской Федерации.

4.6. Информация о зарегистрированных трудовых договорах может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам по официальным запросам в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.