Приложение N 8. Должностная инструкция консультанта (главного бухгалтера) аппарата Думы

Приложение N 8
к Постановлению Главы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
консультанта (главного бухгалтера) аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность консультанта (главного бухгалтера) аппарата Думы;

1.2 консультант (главный бухгалтер) назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность консультанта (главного бухгалтера) назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, с требованиями к стажу - не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

1.4 должность консультанта (главного бухгалтера) в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к ведущей группе должностей, категории "специалисты";

1.5 консультант (главный бухгалтер) в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей Инструкцией;

1.6 консультант (главный бухгалтер) в своей деятельности подчиняется непосредственно Главе городского округа, а при его отсутствии заместителю Председателя Думы, по организационным вопросам - руководителю аппарата.

2. Служебные функции:

2.1 организует финансовое обеспечение, бухгалтерский учет и отчетность Думы;

2.2 с учетом предложений постоянных комиссий и структурных подразделений Думы готовит расчеты сметы расходов Думы на финансовый год, после утверждения обеспечивает ее исполнение;

2.3 разрабатывает проект штатного расписания Думы;

2.4 осуществляет контроль за расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов;

2.5 производит своевременное перечисление налоговых и других платежей в бюджетные фонды;

2.6 формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и представляет ее для утверждения Главе городского округа;

2.7 осуществляет связь с финансовыми органами администрации городского округа, банковскими учреждениями по вопросам финансирования расходов на содержание Думы;

2.8 ежемесячно планирует предстоящие затраты Думы городского округа;

2.9 производит начисление заработной платы и других выплат работникам на основании первичных документов, обязательных удержаний из заработной платы (налоги и по исполнительным листам);

2.10 составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность;

2.11 готовит ежемесячный анализ расходования финансовых средств Думы и представляет Главе городского округа предложения по передвижке кредитов и изменениям в смету расходов;

2.12 следит за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивает их подготовку в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив;

2.13 ежеквартально представляет Совету Думы отчет об исполнении сметы расходов и пояснительную записку к нему;

2.14 готовит проекты нормативных и иных правовых актов по направлению своей деятельности, вносит предложения в проекты хозяйственных договоров, заключаемых Думой, как юридическим лицом.

2.15 ведет учет кассовых операций; обеспечивает учет движения и наличия средств в кассе;

2.16 производит получение денежной наличности и ее выдачу, перечисление заработной платы сотрудников Думы и ежемесячной денежной компенсации депутатам на личные счета в банке;

2.17 ведет журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

2.18 производит прием авансовых отчетов, проверку правильности оформления документов и целевое использование средств, выданных под отчет;

2.19 представляет в пенсионный фонд отчет по персонифицированному учету;

2.20 представляет в налоговую инспекцию справки о начисленных доходах работников Думы на магнитных носителях;

2.21 ведет аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами, ежемесячно составляет отчет о кредиторской задолженности для комитета по финансам;

2.22 осуществляет учет материальных запасов, обеспечивает контроль за движением и правильным использованием всех материальных ценностей, составляет акты о списании материальных запасов на основании ведомости расхода материалов;

2.23 производит правильное и своевременное оформление поступления основных средств, перемещения внутри учреждения и выбытия основных средств, ведет их аналитический учет, ежемесячно начисляет амортизацию основных средств;

2.24 составляет документы по инвентаризации основных средств, материальных запасов;

2.25 оформляет договоры о полной материальной ответственности;

2.26 ведет учет путевых листов;

2.27 составляет отчет по списанию горюче-смазочных материалов, контролирует соблюдение установленных норм расхода, проводит сверку расчетов с поставщиками горюче-смазочных материалов;

2.28 оформляет доверенности на получение материальных ценностей, ведет их регистрацию;

2.29 в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" готовит информацию об использовании Думой городского округа выделяемых бюджетных средств для размещения на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет";

2.30 составляет отчетность и статистическую информацию о заключенных контрактах, их исполнении;

2.31 исполняет иные обязанности в соответствии с распоряжениями Главы городского округа, руководителя аппарата Думы.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу;

3.2. должен знать основы трудового законодательства, федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа по направлению деятельности;

3.3 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.4 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.5 владеть навыками принятия и реализации управленческих решений иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа "Город Чита";

3.6 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.7 иметь навыки организационной работы, консультирования, ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

3.8 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением;

3.9 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.10 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники;

3.11 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства о штатной, финансовой и кассовой дисциплине;

4.3 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет персональную ответственность за финансовое обеспечение деятельности Думы городского округа;

5.2 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов и имущества, состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.