Приложение N 13. Должностная инструкция старшего специалиста первого разряда (секретаря приемной)

Приложение N 13
к Постановлению Главы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
старшего специалиста первого разряда (секретаря приемной)

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста первого разряда (секретаря приемной);

1.2 старший специалист первого разряда (секретарь приемной) назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность старшего специалиста первого разряда (секретаря приемной) назначается лицо имеющее среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу;

1.4 должность старшего специалиста первого разряда (секретаря приемной) в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к старшей группе должностей, категории "обеспечивающие специалисты";

1.5 старший специалист первого разряда (секретарь приемной) в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы городского округа, Положением об аппарате и настоящей Инструкцией;

1.6 старший специалист первого разряда (секретарь приемной) в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы.

2. Служебные функции:

2.1 организует работу приемной Главы городского округа (далее Главы):

- оказывает помощь Главе в приеме граждан по личным вопросам;

- организует проведение телефонных переговоров Главы, осуществляет передачу и прием телефонограмм, их оформление, доводит до сведения Главы информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению Главы составляет письма, запросы и другие документы, печатает служебные материалы;

- обеспечивает рабочее место Главы необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

- производит подготовку совещаний и встреч Главы с руководителями органов местного самоуправления, руководителями предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений;

- оформляет подписку на периодические издания;

- ежеквартально готовит календарь памятных дат и праздников;

- оформляет приветственные адреса, поздравительные открытки;

- осуществляет оформление Почетных грамот, Благодарственных писем Думы городского округа;

- выполняет копировально-множительные работы;

- осуществляет техническую подготовку заседаний Думы, Совета Думы, совещаний;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.4 выполняет другие обязанности по поручению Главы, руководителя аппарата Думы.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу;

3.2. должен знать основы трудового законодательства, федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа по направлению деятельности;

3.3 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.4 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.5 владеть навыками работы со служебными документами, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.6 иметь навыки организационной работы, ведения деловых переговоров;

3.7 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением.

3.8 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

3.9 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники.

3.10 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 пользоваться информационными материалами и нормативно - правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

4.3 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации;

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов, имущества и состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.