Приложение N 6. Должностная инструкция помощника Главы городского округа

Приложение N 6
к Постановлению Главы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
помощника Главы городского округа

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность помощника Главы городского округа;

1.2 помощник Главы городского округа назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность помощника Главы городского округа назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, с требованиями к стажу - не менее трех лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

1.4 должность помощника Главы городского округа в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к главной группе должностей, категории "помощники (советники)";

1.5 помощник Главы городского округа в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей Инструкцией;

1.6 помощник Главы городского округа в своей деятельности подчиняется непосредственно Главе городского округа, по организационным вопросам - руководителю аппарата.

2. Служебные функции:

2.1 обеспечивает необходимые условия для организации повседневной плановой работы Главы городского округа, его взаимодействия с федеральными структурами, Правительством Забайкальского края, Законодательным Собранием Забайкальского края, структурными подразделениями администрации городского округа "Город Чита";

2.2. оказывает помощь Главе городского округа в организации его рабочего дня, подготовке приемов, встреч с посетителями по служебным делам, проведении рабочих совещаний;

2.3 осуществляет контроль по поручению Главы городского округа за ходом выполнения его постановлений, распоряжений и устных поручений;

2.4 оказывает помощь Главе городского округа при подготовке и проведении выездов на территорию города и служебных командировок;

2.5 оказывает помощь Главе городского округа в организации и проведении приема граждан, в разрешении обозначенных вопросов;

2.6 осуществляет предварительный оперативный анализ служебной корреспонденции, поступающей на имя Главы городского округа;

2.7 производит оформление устных и письменных поручений и указаний Главы городского округа;

2.8 взаимодействует с федеральными и краевыми структурами, учреждениями, организациями по вопросам своего ведения;

2.9 выполняет другие поручения Главы городского округа.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу;

3.2. должен знать основы трудового законодательства, федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа по направлению деятельности

3.3 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.4 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.5 владеть навыками принятия и реализации управленческих решений иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа "Город Чита";

3.6 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.7 иметь навыки организационной работы, консультирования, ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

3.8 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением;

3.9 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.10 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники;

3.11 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов и имущества, состояние противопожарной безопасности.