Приложение N 9. Должностная инструкция консультанта по организационным вопросам аппарата Думы

Приложение N 9
к Постановлению Главы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
консультанта по организационным вопросам аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность консультанта по организационным вопросам аппарата Думы;

1.2 консультант по организационным вопросам назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность консультанта по организационным вопросам назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, с требованиями к стажу - не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

1.4 должность консультанта по организационным вопросам в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к ведущей группе должностей, категории "специалисты";

1.5 консультант по организационным вопросам в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей Инструкцией;

1.6 консультант по организационным вопросам в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы.

2. Служебные функции:

2.1 осуществляет организационное обеспечение заседаний Думы, Совета Думы, публичных слушаний, семинаров, конференций, совещаний, учебы депутатов и специалистов аппарата Думы;

2.2 оказывает постоянным комиссиям и депутатам организационное содействие в осуществлении ими своих полномочий;

2.3 обеспечивает формирование проектов перспективных и текущих планов работы Думы, контроль за их исполнением;

2.4 содействует подготовке и проведению референдумов, выборных компаний;

2.5 обеспечивает организацию приема граждан депутатами Думы городского округа;

2.6 осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам деятельности Думы: информации по основным вопросам, рассмотренным Думой, анализ деятельности Совета Думы, анализ выполнения планов работы, явки депутатов на заседания Думы и Совета;

2.7 осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений Совета Думы, руководителей Думы;

2.8 обеспечивает взаимодействие Думы с органами территориального общественного самоуправления в городском округе;

2.9 ведет ежемесячный учет мероприятий, проводимых Думой городского округа;

2.10 осуществляет протоколирование и документальное оформление заседаний Думы, Совета Думы, публичных слушаний, совещаний;

2.11 оформляет удостоверения депутатов и помощников депутатов, ведет их учет;

2.12 организует учебу депутатов и сотрудников аппарата;

2.13 ведет учет официальной публикации решений Думы; организует совместно с другими специалистами аппарата подготовку текущей и справочной информации для депутатов;

2.14 организует издание необходимых для работы Думы справочников, списков, отвечает за издание Сборников нормативных актов Думы городского округа;

2.15 осуществляет прием, хранение материалов о деятельности Думы, своевременную подготовку и их передачу в соответствии с установленным порядком в архив;

2.16 проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче из структурных подразделений Думы;

2.17 оформляет дела постоянного и временного срока хранения Думы;

2.18 составляет списки дел постоянного и временного срока хранения;

2.19 готовит проект номенклатуры дел Думы городского округа, согласует ее с архивом;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.21 оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

2.22 готовит проекты нормативных и иных правовых актов по направлению своей деятельности;

2.23 в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" готовит общую информацию о Думе, сведения о полномочиях Думы и постоянных комиссий, задачах и функциях для размещения на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет";

2.24 проводит подготовку и передачу нормативных правовых актов Думы городского округа в администрацию городского округа "Город Чита" для включения в Регистр муниципальных правовых актов Забайкальского края.

2.25 исполняет иные обязанности в соответствии с распоряжениями руководителя аппарата Думы.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу;

3.2. должен знать основы трудового законодательства, федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа по направлению деятельности

3.3 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.4 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.5 владеть навыками принятия и реализации управленческих решений иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа "Город Чита";

3.6 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.7 иметь навыки организационной работы, консультирования, ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

3.8 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением;

3.9 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.10 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники;

3.11 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства по вопросам делопроизводства и архивного дела;

4.3 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов и имущества, состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.