Приложение N 12. Должностная инструкция ведущего специалиста аппарата Думы

Приложение N 12
к Постановлению Главы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
ведущего специалиста аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста аппарата;

1.2 ведущий специалист аппарата назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность ведущего специалиста аппарата назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;

1.4 должность ведущего специалиста аппарата в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к старшей группе должностей, категории "специалисты";

1.5 ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей инструкцией;

1.6 ведущий специалист в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы.

2. Служебные функции:

2.1 в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" размещает на официальном сайте Думы в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" проекты правовых актов Думы и принятые Думой городского округа правовые акты, информацию о деятельности Думы и депутатов на округе;

2.2 осуществляет техническое обеспечение работы сайта и электронной почты, в том числе:

- осуществляет ежедневный обзор информации на сайте и электронной почте Думы городского округа;

- распечатывает поступившую информацию, в том числе обращения граждан, доводит до сведения руководителей Думы, при необходимости направляет на регистрацию в установленном порядке;

- размещает на сайте Думы ответы на обращения граждан, поступившие в электронном виде;

2.3 осуществляет материально - техническое обеспечение, на основании письменных заявок постоянных комиссий Думы, сотрудников аппарата Думы;

2.4 производит списание выданных материально - технических средств и канцелярских товаров;

2.5 вносит предложения в проекты хозяйственных договоров, заключаемых Думой, как юридическим лицом;

2.6 осуществляет технические мероприятия по обеспечению мер пожарной безопасности в помещениях Думы городского округа, сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении Думы городского округа, личного имущества депутатов и сотрудников аппарата;

2.7 контролирует состояние рабочих мест депутатов и сотрудников Думы, оборудования, принимает меры по своевременному ремонту;

2.8 готовит деловые письма по направлению своей деятельности;

2.9 выполняет копировально-множительные работы;

2.10 контролирует соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировально-множительных работ;

2.11 осуществляет доставку материалов Думы, постоянных комиссий Думы депутатам, не работающим на постоянной основе, исходящей корреспонденции Думы учреждениям, организациям, предприятиям;

2.12 осуществляет техническую подготовку заседаний Думы;

2.13 выполняет другие обязанности по поручению руководителя аппарата Думы.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу.

3.2. должен знать основы трудового законодательства, федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа по направлению деятельности;

3.3 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.4 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.5 владеть навыками принятия и реализации управленческих решений иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа "Город Чита";

3.6 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов хозяйственных договоров, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.7 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.8 соблюдать правила эксплуатации оборудования локальной сети, компьютерной и организационной техники;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.11 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований информационной безопасности и правил работы с копировальной и компьютерной техникой;

4.3 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

5.2 несет персональную ответственность за оборудование локальной сети, сохранность имущества и состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.