Приложение 16. Порядок перевода бланков ответов участников ОГЭ в электронный вид

Приложение 16
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Порядок
перевода бланков ответов участников ОГЭ в электронный вид

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Минобразования Забайкальского края	Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края
МСУ	Орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ПО	Программное обеспечение
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
ФИПИ	ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений"
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ИКТ	Информационно-коммуникационные технологии

Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ

1. Приказ Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Методические рекомендации Рособрнадзора по организации и проведению ГИА.

Общая информация

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ ответственный организатор в аудитории собирает и упаковывает бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2, правильно сложенные и прикреплённые к бланкам N 2, в один возвратный доставочный пакет и запечатывает его. На каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ", обязательный к заполнению. Ответственный организатор в аудитории передает запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2, вместе с другими экзаменационными материалами (формами ППЭ, служебными записками, и пр.) руководителю ППЭ в Штабе ППЭ.

В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и общественного наблюдателя (при наличии) по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2, пересчитывает бланки ОГЭ и оформляет соответствующие формы ППЭ.

Ответственный организатор в аудитории после передачи всех экзаменационных материалов руководителю ППЭ в Штабе ППЭ с разрешения руководителя ППЭ может покинуть ППЭ.

После заполнения формы ППЭ-13-02-МАШ все бланки ОГЭ из аудитории вкладываются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются техническому специалисту для осуществления сканирования.

В том случае, если сканирование будет осуществляться в МСУ, то уполномоченный представитель ГЭК доставляет возвратный доставочный пакет с бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2 и заполненные формы ППЭ в МСУ с соблюдением всех требований информационной безопасности. Технический специалист выполняет сканирование бланков ОГЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и общественного наблюдателя (при наличии).

Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете с бланками ОГЭ вводит номер аудитории на Станции сканирования.

Технический специалист извлекает бланки ОГЭ из возвратного доставочного пакета и выполняет сканирование бланков ОГЭ. Проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков ОГЭ: за лицевой стороной бланков ответов N 2 должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другими дополнительными, при необходимости изменяет последовательность бланков, выполняет повторное сканирование.

После завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете, из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.

Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования, помещает бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены и возвращает возвратный доставочный пакет руководителю ППЭ или уполномоченному представителю ГЭК в случае, если сканирование осуществляется в МСУ.

Далее по аналогичной процедуре технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий.

После завершения сканирования всех бланков технический специалист получает от руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК заполненные формы ППЭ:

ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ОГЭ в ППЭ" (при наличии);

"Протокол проведения ОГЭ в ППЭ";

"Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

"Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии).

Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ или уполномоченному представителю ГЭК.

После завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ технический специалист формирует протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ ("Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ") и приглашает уполномоченного представителя ГЭК для проверки полноты количества отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде.

Уполномоченный представитель ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ с количеством бланков из формы ППЭ-13-02МАШ.

Технический специалист сохраняет пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ на флеш-накопитель и переносит на рабочую станцию, где установлена Станция авторизации для передачи на сервер РЦОИ.

Технический специалист выполняет передачу файла экспорта на сервер РЦОИ с помощью Станции авторизации. Уполномоченный представитель ГЭК и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков.

Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ ещё раз пересчитывают все бланки, упаковывают в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию.

Бумажные экзаменационные материалы ОГЭ после направления отсканированных изображений экзаменационных материалов хранятся в МСУ, затем направляются на хранение в РЦОИ в течение месяца после окончания этапа проведения ОГЭ.

Инструкция для технического специалиста ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

За 5 дней до проведения экзамена: получить из РЦОИ следующие материалы: дистрибутив ПО станции сканирования в ППЭ;

дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале; выполнить техническую подготовку ППЭ:

проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств в ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям;

установить в штабе ППЭ сканирующее устройство, соответствующее требованиям ПО станции сканирования в ППЭ;

установить драйвер сканирующего устройства на рабочую станцию, предназначенную для сканирования в ППЭ, настроить и проверить работу сканирующего устройства стандартными средствами;

установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО станции сканирования в ППЭ; выполнить тестовое сканирование и сохранить файл с результатами тестового сканирования для передачи РЦОИ;

провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ;

получить подтверждение о качестве сканированных образов бланков; подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

флеш-накопитель для файлов экспорта со станции сканирования в ППЭ на станцию авторизации;

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

резервные рабочие станции для замены станции сканирования в ППЭ или станции авторизации;

резервное сканирующее устройство.

Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за 2 дня до проведения экзамена.

За 1 день до проведения экзамена:

совместно с уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:

проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;

подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ:

провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ;

проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.