Приложение 14. Инструкция по подготовке и проведению ОГЭ по иностранным языкам

Приложение 14
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
по подготовке и проведению ОГЭ по иностранным языкам

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Минобразования Забайкальского края	Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края
МСУ	Орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ПО	Программное обеспечение
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ИКТ	Информационно-коммуникационные технологии

Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ по иностранным языкам

1. Приказ Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Методические рекомендации Рособрнадзора по организации и проведению ГИА.

Общие положения

ОГЭ по иностранным языкам является экзаменом по выбору.

Экзамен по иностранным языкам проходит по следующей схеме: одновременно письменная часть и устная часть раздел "Говорение" в два дня, предусмотренных расписанием.

ОГЭ по иностранным языкам содержит 2 части:

- письменная часть состоит из 33 заданий (разделы 1-4, включающие задание по аудированию, чтению, письменной речи, а также задания на контроль лексико-грамматических навыков участников экзамена);

- устная часть (раздел 5, содержащий задания по говорению).

На выполнение заданий письменной части экзаменационной работы отводится 2 часа (120 минут).

Аудитории для проведения письменной части экзамена оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей для выполнения заданий по аудированию.

Устная часть КИМ ОГЭ по иностранному языку включает в себя три задания. Общее время ответа одного участника (включая время на подготовку) - 15 минут. Всё время ответа ведётся аудиозапись.

Для проведения устной части экзамена используется два типа аудиторий: аудитория ожидания и аудитория проведения.

Аудитории для проведения устной части экзамена оборудуются средствами аудиозаписи: компьютеры, гарнитура (наушники, микрофон). При наличии средств аудиоизоляции в аудиторию для проведения устной части допускается до четырех участников. При этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы (рекомендуется проводить не более четырех групп для сдачи экзамена).

В каждой аудитории для проведения устной части должны находиться технический специалист и организатор, возможно присутствие двух организаторов, тогда в качестве одного из организаторов могут выступать учителя информатики другой образовательной организации или специалисты данной образовательной организации, являющиеся квалифицированными специалистами, владеющими ИКТ технологиями.

Подготовка к проведению ОГЭ по иностранным языкам

Руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ по иностранному языку в соответствии с требованиями к ППЭ.

Технический специалист ППЭ не позднее, чем за два рабочих дня до проведения экзамена:

- проверяет готовность средств воспроизведения аудионосителей в аудиториях для проведения письменной части;

- настраивает рабочие места для участников ОГЭ в аудиториях для проведения устной части:

- устанавливает компьютерные программы для аудиозаписи ответов участников;

- подключает и настраивает гарнитуру;

- проводит пробную запись аудиофайлов и их сохранение;

- готовит два электронных носителя информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи файлов с устными ответами участников экзамена;

- по итогам проверки готовности технический специалист, в присутствии руководителя ППЭ, составляет акт готовности аудиторий к проведению ОГЭ по иностранному языку.

Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ, руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ и техническим специалистом ППЭ не позднее, чем за сутки до проведения экзамена по иностранному языку проверяют готовность ППЭ к проведению экзамена и заполняют акт готовности ППЭ.

Проведение ОГЭ по иностранному языку В день проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, должны обеспечить готовность ППЭ, проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ОГЭ, установленным требованиям и заполнить протокол готовности ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК:

- получает в РЦОИ или МСУ доставочные пакеты с ЭМ, электронный носитель с текстами для выполнения заданий по аудированию и обеспечивает ответственное хранение до передачи их руководителю ППЭ;

- доставляет ЭМ в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена и передает их руководителю ППЭ.

Руководитель ППЭ

В 8.30 дня проведения экзамена:

- регистрирует прибывших в ППЭ работников ППЭ, участвующих при проведении ОГЭ по иностранному языку;

- проводит инструктаж работников ППЭ всех категорий по процедуре проведения экзамена.

В 9.15 дня проведения экзамена:

- организует выдачу ответственным организаторам следующих материалов: списки участников экзамена в аудиториях для проведения письменной части в соответствии с автоматизированным распределением, протоколы проведения экзамена в аудитории, таблички с номерами аудиторий, ножницы для вскрытия пакета с ЭМ, черновики;

- направляет организаторов в аудитории для проведения письменной части экзамена в соответствии с автоматизированным распределением.

В 9.45 дня проведения экзамена:

- организует выдачу ответственным организаторам в аудиториях ЭМ для проведения письменной части экзамена (бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, КИМ) и электронный носитель с текстами для выполнения заданий по аудированию.

Организаторы и технические специалисты, которые задействованы в проведении устной части экзамена могут прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1,5 часа до начала устной части экзамена.

Руководитель ППЭ:

- организует выдачу организаторам в аудиториях проведения устной части экзамена ЭМ для проведения устной части экзамена (бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, КИМ), протоколы проведения экзамена в аудитории, "Перечень файлов записи ответов";

- направляет организаторов и технических специалистов в аудитории.

Организаторы в аудитории для проведения устной части готовят на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.

Технический специалист в аудитории для проведения устной части проверяет готовность рабочих мест в аудитории к аудиозаписи ответов участников.

Проведение письменной части ОГЭ по иностранному языку

Организаторы:

- проводят инструктаж участников ОГЭ;

- выдают в произвольном порядке участникам ОГЭ ЭМ, которые включают в себя КИМ, бланки ответов N 1 и N 2;

- по указанию организаторов участники экзамена заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля бланков ответов N 1 и N 2);

- проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов N 1 и документе, удостоверяющем личность.

- после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов N 1 и N 2 объявляют начало выполнения экзаменационной работы и время ее окончания и зафиксировать на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзамена).

Задания по аудированию воспроизводятся с аудионосителя. Текст заданий звучит дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста - пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста по аудированию средство воспроизведения аудионосителя необходимо отключить.

Для ответа на задание 33 из раздела 4 (задание по письму) используется бланк ответов N 2.

Завершение письменной части экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ОГЭ

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организатор пересчитывает лишние ИК в аудитории.

По окончании экзамена организатор должен:

- объявить, что письменная часть экзамена окончена;

- собрать у участников ОГЭ ЭМ бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, использованные КИМ, черновики;

- пересчитать бланки ОГЭ.

Собранные ЭМ организаторы упаковывают в отдельные пакеты.

Ответственный организатор по окончании письменной части экзамена передаёт руководителю ППЭ:

- пакет с бланками ответов N 1;

- пакет с бланками ответов N 2;

- использованные КИМ;

- неиспользованные ИК;

- черновики;

- протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;

- электронный носитель с текстами для выполнения заданий по аудированию.

Участники приглашаются в аудиторию ожидания и находятся в ней до приглашения в аудиторию проведения, где проходит устная часть экзамена по иностранному языку.

Руководитель ППЭ организует процесс формирования очереди для сдачи устной части. Очередь формируется по количеству мест в аудиториях проведения устной части экзамена.

Проведение устной части ОГЭ по иностранному языку

В аудитории ожидания, в которой участники ожидают своей очереди сдачи экзамена, дополнительное оборудование для аудиторий не требуется.

Переход участников из аудитории подготовки в аудиторию проведения устной части координируют дежурные вне аудитории. Во время проведения устной части экзамена необходимо обеспечить правильное движение участников ОГЭ, чтобы те, кто сдал устную часть экзамена, не встречались с теми, кто ещё не приступал к сдаче экзамена.

В аудитории на доске должна быть заблаговременно подготовлена информация для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.

Организатор и технический специалист в аудитории проведения устной части, после входа в аудиторию группы участников ОГЭ каждой очереди:

- распределяют их по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом;

- проверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена; указывают участнику экзамена место в аудитории;

- выдают индивидуальные комплекты для устной части (бланк ответов N 1 и N КИМ);

- по указанию организаторов участники экзамена проверяют комплектность индивидуального комплекта, заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля бланков ответов N 1 и N 2);

- проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов N 1 и документе, удостоверяющем личность.

Организатор проводит краткий инструктаж для участников экзамена по устной части.

Участникам сообщается, что выполнение экзаменационной работы осуществляется на специально оборудованных рабочих местах, ведется запись ответов на задания КИМ, общая продолжительность выполнения экзаменационной работы составляет 15 минут.

Перед началом выполнения экзаменационной работы участники должны надеть гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на рабочем месте, и убедиться, что наушники удобно одеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.

Далее участникам сообщается о начале выполнения экзаменационной работы, на которую отводится 15 минут. Время начала выполнения экзаменационной работы фиксируется организатором.

Технический специалист контролирует аудиозапись ответов каждого участника.

Участник ОГЭ перед началом устного ответа четко произносит свой номер КИМ на русском языке. Перед ответом на каждое задание участник произносит номер задания на языке сдаваемого предмета.

По истечении 15-ти минут организатором в аудитории сообщается о том, что время экзамена завершилось.

Технический специалист и организатор:

- дают участнику ОГЭ прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев, если во время записи произошел технический сбой, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел "Говорение" повторно;

- сохраняют аудиозапись ответа участника под определенным кодом - номером КИМ (указанным на бланках экзаменационной работы);

- участник ОГЭ под руководством организатора или технического специалиста вписывает номер КИМ в бланк ответов N 2.

- вносят сведения об участнике ОГЭ в "Перечень файлов записи ответов", при этом участник ОГЭ и организатор или технический специалист ставят свои подписи, если участник экзамена заявил о нежелании выполнять задания устной части, он должен сделать запись в таблице "Перечень файлов записи ответов" "не приступал".

Участники покидают аудиторию одновременно.

Сбор и передача результатов устной части экзамена

После завершения устной части экзамена всеми участниками в каждой аудитории файлы с компьютера сохраняются на два электронных носителя.

Технический специалист файлу с ответом одного участника присваивает код по номеру КИМ, например, 4376. Все файлы с ответами участников из одной аудитории формируются в архив, например с кодом 263 1, где 263 - номер ППЭ, 1 - номер аудитории.

Технический специалист копирует весь архив на два электронных носителя.

Совместно с организатором технический специалист убеждается в том, что информация записана корректно. Один носитель информации и "Перечень файлов записи ответов" запечатываются в конверт для передачи в РЦОИ. Второй носитель информации запечатывается в конверт и хранится в сейфе у руководителя образовательной организации до получения окончательных результатов экзамена.

Руководитель ППЭ по окончании устной части экзамена по иностранному языку принимает от организаторов в аудиториях:

- пакет с бланками ответов N 1;

- пакет с бланками ответов N 2;

- запечатанные в конверт электронный носитель с файлами устных ответов участников ОГЭ и "Перечень файлов записи ответов";

- использованные КИМ;

- неиспользованные ИК;

- протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;

В РЦОИ передаются:

- пакеты с бланками ответов N 1 письменной части и устной части;

- пакеты с бланками ответов N 2 письменной части и устной части;

- запечатанные в конверты электронные носители с файлами устных ответов участников ОГЭ и "Перечень файлов записи ответов";

- использованные КИМ письменной части и устной части;

- неиспользованные ИК письменной части и устной части;

- формы ППЭ.

Перечень файлов записи ответов

ППЭ ___________________________________

Номер аудитории ______________________________

Впишите ФИО участника, имя файла. Если задание не выполнялось, напишите слово "нет" или поставьте прочерк. Если участник экзамена заявил о нежелании выполнять задания устной части, он должен сделать запись в таблице "Перечень файлов записи ответов" "не приступал".

N п/п	ФИО участника	Имя файла (номер КИМ)	Подпись участника экзамена	подпись технического специалиста или организатора

Имя файла: <Номер КИМ>