Приложение 8. Инструкция для организаторов вне аудитории пунктов проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Приложение 8
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
для организаторов вне аудитории пунктов проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Выпускники прошлых лет	Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года); граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Забайкальского края
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
Организаторы	Организаторы вне аудиторий ППЭ
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205) (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794)
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Регламент	Регламент подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Участники ЕГЭ	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА, выпускники прошлых лет, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, допущенные к сдаче ЕГЭ
Участники ЕГЭ с ОВЗ	Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ЭП	Электронная подпись

В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету.

В качестве организаторов не привлекаются учителя обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, и в учреждениях уголовно-исполнительной системы.

В случае возникновения неописанных в настоящей инструкции или нештатных ситуаций, организатор сообщает о них члену ГЭК или руководителю ППЭ.

Подготовка к проведению ГИА

Организаторы обязаны пройти обучение на муниципальном уровне по порядку и процедуре проведения ГИА. В ходе обучения организаторы знакомятся с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА:

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённым приказом Минобрнауки России от 26.12.13 N 1400;

- Регламентом подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена;

- инструкцией, определяющей порядок работы организатора;

- правилами заполнения бланков;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях, ППЭ.

При подготовке и проведении ГИА организаторы взаимодействуют с руководителем ППЭ, с членом ГЭК, работниками ППЭ, общественными наблюдателями, сотрудниками полиции, медицинским работником, специалистами ПАО "Ростелеком".

Организаторы информируются руководителем образовательной организации, в которой они работают, о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В день проведения ГИА организаторы по указанию руководителя ППЭ должны оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ.

Организатор, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации, лиц, привлекаемых к проведению ГИА, должен явиться в ППЭ не позднее 07.50 и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 "Список работников ППЭ". Совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) с сотрудниками органов внутренних дел (полиции) не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ начать проверку документов лиц, явившихся для работы в ППЭ, и установление соответствия их личности представленным документам, а также проверку наличия указанных лиц в списке работников ППЭ.

Остальные организаторы должны явиться в ППЭ в 8.00 по местному времени и зарегистрироваться у организатора, уполномоченного руководителем ППЭ.

Все организаторы должны пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена, инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени.

Организаторы должны получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации";

- форму ППЭ-06-02 "Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- информацию о назначении организаторов и распределении их на места дежурства;

- металлодетекторы.

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору вне аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фотоаудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

Организатор должен обеспечить организацию входа участников ГИА в ППЭ

До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор должен указать участникам ГИА на необходимость оставить личные вещи: уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др. в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей. Указанное место для личных вещей участников ГИА организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

При входе в ППЭ организатор должен совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции), проверить документы, удостоверяющие личность участников ГИА, наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим по форме ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"

При отсутствии участника ГИА в списках распределения в данный ППЭ, участник ГИА в ППЭ не допускается. В этом случае, необходимо пригласить члена ГЭК для фиксирования данного факта и для дальнейшего принятия решения.

Получить от лица, сопровождающего участников ЕГЭ в ППЭ, заполненную расписку, установленной формы, о том, что участники ЕГЭ предупреждены о ведении в ППЭ видеонаблюдения, о запрете проносить в ППЭ справочные материалы, мобильные телефоны и другие средства связи, о необходимости писать экзаменационную работу только гелевой ручкой с яркими черными чернилами. Собрать расписки, заполненные в ППЭ участниками экзаменов из категории "выпускники прошлых лет", "обучающиеся СПО" и опоздавшими на экзамен, сложить их в определённом порядке (по алфавиту, по образовательным организациям....) и передать руководителю ППЭ или члену ГЭК.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ГИА наличие запрещенных средств. Организатор, ответственный за организацию входного потока участников ЕГЭ и использование переносного металлодетектора, действует в соответствии с Инструкцией по использованию переносного металлодетектора в пункте проведения единого государственного экзамена, утвержденной приказом Министерства образования, науки и молодежной политики Забайкальского края от 24.03.2015 г. N 221.

В случае, если участник ГИА отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 45 Порядка проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГИА не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о не допуске участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

На этапе проведения ГИА организатор должен:

- помогать участникам ГИА ориентироваться в помещениях ППЭ;

- указывать местонахождение нужной аудитории;

- осуществлять контроль перемещения по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

- следить за соблюдением порядка проведения ГИА в ППЭ;

- не допускать следующих нарушений порядка участниками ЕГЭ, организаторами в аудитории (вне аудиторий), ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

- наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ;

- сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК или руководителю ППЭ.

На этапе завершения ГИА организатор должен:

- контролировать организованный выход из ППЭ участников ГИА, завершивших экзамен;

- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК;

- оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.

Расписка участников государственной итоговой аттестации о прохождении инструктажа перед экзаменом Я, __________________________________________________________________________________ , предупреждён о наличии видеонаблюдения в ППЭ, о необходимости писать экзаменационную работу только гелевой ручкой с яркими черными чернилами, о запрете проносить в ППЭ справочные материалы, мобильные телефоны и другие средства связи, об удалении из ППЭ в случае нарушения мною установленного порядка проведения экзаменов. Дата: ________________ 2016 г. Подпись: ______________________ Инструктаж провёл: ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (ФИО, должность, подпись)