Приложение 6. Инструкция для руководителя ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Приложение 6
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
для руководителя ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Выпускники прошлых лет	Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года); граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Забайкальского края
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия Забайкальского края
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Образовательная организация	Организация, осуществляющая образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
ПАК	Программно-аппаратный комплекс
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205) (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794)
ППЭ	Пункт проведения экзамена
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в Забайкальском крае
Регламент	Регламент подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Участники ЕГЭ	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА, выпускники прошлых лет, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, допущенные к сдаче ЕГЭ
Участники ЕГЭ с ОВЗ	Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ЭП	Электронная подпись

1. Общие положения

При проведении ГИА по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководитель ППЭ обязан пройти обучение на базе КЦОКО по порядку и процедуре проведения ГИА. В ходе обучения руководитель знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА:

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённым приказом Минобрнауки России от 26.12.13 N 1400;

- Регламентом подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА (организаторов, организаторов вне аудитории и т.д.);

- правилами заполнения бланков;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях, ППЭ.

При подготовке и проведении ГИА руководитель ППЭ взаимодействует муниципальным администратором ГИА, с членом ГЭК, работниками ППЭ, общественными наблюдателями, сотрудниками полиции, медицинским работником, специалистами ОАО "Ростелеком", а также со специалистами ФГБУ "ФЦТ" и РЦОИ по горячей линии.

Руководитель ППЭ информируется муниципальным администратором ГИА-11 о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

2. Подготовка к проведению ГИА

2.1. Руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом и руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с общими и техническими требованиями к ППЭ, оборудованию ППЭ, программному обеспечению ППЭ.

Руководитель ППЭ должен подготовить в достаточном количестве для участников экзаменов категорий "выпускники прошлых лет", "обучающиеся СПО" и для участников, опоздавших на экзамен, расписки (установленного образца), об их предупреждении, что в ППЭ ведётся видеонаблюдение, о запрете проносить в ППЭ справочные материалы, мобильные телефоны и другие средства связи, о необходимости писать экзаменационную работу только гелевой ручкой с яркими черными чернилами.

В случае распределения в ППЭ участников ГИА с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей в соответствии с приказом Минобразования Забайкальского края. Минобразования Забайкальского края (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о таких участниках ГИА в ППЭ и об условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

2.2. Не позднее, чем за два дня до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом должны завершить техническую подготовку ППЭ к использованию технологий печати КИМ в аудиториях ППЭ и сканирования экзаменационных материалов в ППЭ в соответствии с требованиями.

2.3. Не позднее, чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации обязаны обеспечить готовность ППЭ:

- готовность аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ в соответствии с РИС, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

- наличие рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

- наличие помещения для лиц, сопровождающих участников ГИА, представителей СМИ, которое организуется до входа в ППЭ;

- наличие помещений, изолированных от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- наличие отдельного места для хранения личных вещей участников ГИА до входа в ППЭ;

- вход в ППЭ обозначается надписью "Вход в ППЭ N" перед стационарным металлоискателем (при наличии). В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей, которое обозначается сигнальной лентой и надписью "Вход в ППЭ N". В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей).

- наличие отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

- наличие специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для печати КИМ, осуществления раскладки ИК, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ;

- оборудование штаба ППЭ в соответствии с требованиями:

- наличие телефона, принтера, сканера, наличие персонального компьютера, не подключенного к сети "Интернет", с установленным программным обеспечением:

- о для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, о для сканирования ЭМ;

- наличие персонального компьютера, подключённого к сети "Интернет", с установленным защищённым каналом связи, с установленным программным обеспечением:

- о для авторизации с целью получения ключа доступа к КИМ при использовании технологии печати КИМ в ППЭ, о для передачи пакетов отсканированных и зашифрованных бланков из ППЭ в РЦОИ при использовании технологии сканирования бланков в ППЭ; о для передачи по защищённому каналу связи устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам из ППЭ в РЦОИ;

- функционирование помещения для медицинского работника;

- наличие заметных наименований помещений, используемых для проведения экзамена, обозначений номеров аудиторий для проведения ГИА, соответствие номеров аудиторий РИС;

- наличие заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в коридорах ППЭ;

- пожарных выходов, наличие и работоспособность средств первичного пожаротушения;

- изоляцию и опечатку помещений, не использующихся для проведения экзамена;

- наличие табличек с номерами аудиторий;

- проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом.

2.4. Не позднее, чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить готовность аудиторий:

- наличие заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения;

- наличие нужного количества рабочих мест для участников ГИА в соответствии с РИС;

- обозначение каждого рабочего места участника ГИА заметным номером в соответствии с РИС;

- наличие работающих часов, находящихся в поле зрения участников ГИА;

- отсутствие (закрытость) в аудиториях стендов, плакатов и иных материалов со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- наличие ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ГИА (ИК);

- наличие черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ГИА (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- наличие конвертов для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- наличие необходимого количества инструкций для участников ГИА, зачитываемых организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

- проверка соответствия с РИС номеров аудиторий на двери в аудиторию, в записи на доске и в ПАК;

2.5. Не позднее, чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны:

- подготовить журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (Приложение 13 Регламента);

- проверить регулярность и полноту заполнения техническим специалистом журнала доступа к ПАК;

- проконтролировать совместно с членом ГЭК и техническим специалистом ППЭ техническую готовность ППЭ: работоспособность оборудования, наличие соответствующего программного обеспечения.

В рамках проверки технической готовности ППЭ выполнить следующие действия: о проверить готовность станции авторизации;

- проверить готовность станции печати КИМ в каждой аудитории, провести тестовую печать КИМ, проверить качество тестовой печати КИМ на всех станциях;

- провести тестовое сканирование, в том числе загрузить сертификат технического специалиста РЦОИ, переданного в ППЭ вместе с программным обеспечением, и поверить качество тестового сканирования.

- проверить работоспособность защищённого канала связи (деловой почты - VipNet client);

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций;

- проверить исправность CD-привода на станции печати, проверить определение принтера, провести проверку границ печати и тестовую печать КИМ, проконтролировать качество тестовой печати КИМ, подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01);

- проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории; подписать протокол технической готовности ППЭ к печати КИМ в аудитории и сканированию бланков в ППЭ (форма ППЭ- 01-02), протокол технической готовности ППЭ к экзамену по иностранному языку в устной форме (форма ППЭ-01-01-У);

- проверить работоспособность токена члена ГЭК на рабочей станции в штабе ППЭ и провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

- заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ", Протокол готовности ППЭ к печати КИМ, Протокол готовности ППЭ к сканированию ЭМ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, членом ГЭК и техническим специалистом;

- получить от муниципального администратора переносной металлодетектор для организации работы на входном потоке.

2.5. Заблаговременно провести инструктаж работников ППЭ по порядку и процедуре проведения ГИА:

- проверить знание нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ГИА;

- проинформировать об особенностях проведения экзаменов по соответствующим предметам в день экзаменов;

- обеспечить работников ППЭ инструкциями, определяющими порядок их работы в ППЭ;

- повторить правила заполнения бланков;

- повторить правила оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ;

- оформить ведомость проведения инструктажа под роспись работников ППЭ.

3. Проведение экзаменов в ППЭ

3.1. В день проведения экзаменов руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения экзаменов в

ППЭ.

3.2. До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- получить от члена ГЭК ЭМ и вскрыть короб с ЭМ, дополнительными бланками ответов N 2, возвратными доставочными пакетами для упаковки бланков после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ГИА", обязательный к заполнению);

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;

- вскрыть короб с ЭМ, пересчитать пакеты по 5 и 15 ИК;

- заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" вместе с членом ГЭК;

- разместить в сейфе, расположенном в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, ЭМ участников ГИА, дополнительные бланки ответов N 2 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях.

- назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ" из числа организаторов вне аудитории не позднее 07.50 по местному времени;

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

- передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА в ППЭ, журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику;

- передать организатору, ответственному за организацию входного потока в ППЭ, переносной металлодетектор;

- организовать автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в штабе ППЭ в соответствии с количеством пакетов ЭМ и планированием экзаменов в РИС посредством персонального компьютера с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения;

- открыть нужные помещения и ещё раз проверить готовность аудиторий к проведению экзаменов;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК;

- начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ не ранее 8.15 по местному времени;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом

экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы;

таблички с номерами аудиторий;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков - два на одного участника ЕГЭ)

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

3.3. Руководитель ППЭ в ходе экзамена должен:

- проконтролировать получение ключа доступа к КИМ через станцию авторизации в штабе ППЭ с использованием токена члена ГЭК не ранее 9.30 ч техническими специалистами совместно с членами ГЭК;

- проконтролировать загрузку ключа доступа к КИМ на станциях печати КИМ во всех аудиториях, инициализацию станции печати с помощью токена члена ГЭК техническими специалистами совместно с членами ГЭК;

- осуществлять оперативное информирование РЦОИ о ходе экзамена с помощью специализированной системы в сети Интернет после каждого этапа подготовки ППЭ, проведения и завершения экзамена, передачи отсканированных образов экзаменационных материалов в РЦОИ.

3.4. Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

- участников ЕГЭ согласно спискам распределения по аудиториям ППЭ;

- сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ);

В случае отказа участником ЕГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о не допуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о не допуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй - участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущены только по решению председателя ГЭК.

В случае опоздания участника ЕГЭ на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Составляется акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

3.5. Не позднее 09.45 по местному времени:

- выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях экзаменационные бланки ЕГЭ;

- выдать доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

- выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ".

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль над ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

После начала экзамена забрать у организатора на входе в ППЭ расписки участников экзаменов, систематизированные и сложенные в определённом порядке (по алфавиту, по образовательным организациям...), упаковать их и подготовить к передаче члену ГЭК.

После начала экзамена руководитель ППЭ принимает от организатора, ответственного за организацию входного потока в ППЭ, переносной металлодетектор.

3.6. Проведение устной части ЕГЭ по иностранным языкам

На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:

- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

- предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

- подготовить резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

- подготовить материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:

- научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т. п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.

Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

За один рабочий день до проведения экзамена совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

В день экзамена:

не позднее 08.00 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устной экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.

Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки: материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:

- научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.

Материалы должны быть взяты из школьной библиотеки.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:

- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ);

- получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена,

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками; неиспользованные ИК;

- испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии); форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения"; форму 05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки"; форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

- служебные записки (при наличии).

Совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш- накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях.

Совместно с техническим специалистом передать ЭМ по защищённому каналу связи в РЦОИ.

3.7. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:

Получить, вскрыть и пересчитать от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

- запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации; с бланками ответов N 1; с бланками ответов N 2, в том числе и с дополнительными бланками ответов N 2;

- КИМ участников ЕГЭ, вложенные в конверты от ИК участников ЕГЭ;

- запечатанные конверты с использованными черновиками;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

- неиспользованные черновики;

- неиспользованные ИК;

- испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

На каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте.

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

- форму ППЭ 05-01;

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- служебные записки, акты (при наличии).

Заполнить все (!!!) поля форм:

- ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Принять от общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ").

После заполнения формы ППЭ 13-02-МАШ все бланки аудитории вкладываются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются техническому специалисту для осуществления сканирования.

После завершения сканирования бланков каждой аудитории руководитель ППЭ получает от технического специалиста возвратный доставочный пакет с бланками из аудиторий и передает техническому специалисту для сканирования заполненные формы ППЭ:

- ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

- ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

- ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

- ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (при наличии);

- ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

- ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии); объяснительные от всех ответственных лиц и нарушителей;

- ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии), объяснительные от всех ответственных лиц;

- ППЭ-10 "Отчёт члена ГЭК"

По окончании процедуры сканирования бланков совместно с членом ГЭК руководитель ППЭ пересчитывает все бланки, упаковывает их в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию для передачи в РЦОИ и заполняет форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете.

Руководитель ППЭ контролирует:

- формирование техническим специалистом протокола проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ"),

- проверку членом ГЭК полноты количества отсканированных бланков, шифрование бланков отсканированных, формирование файла, который записывается на флеш-нокопитель и передачу файла в РЦОИ через станцию авторизации.

Бумажные экзаменационные материалы ЕГЭ после направления отсканированных изображений экзаменационных материалов в РЦОИ передаются в органы местного самоуправления в сфере образования с членом ГЭК.

Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) члену ГЭК.

После завершения экзамена и сбора ЭМ из всех аудиторий дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий. В штабе ППЭ режим видеозаписи выключается после завершения сканирования ЭМ, передачи всех ЭМ в РЦОИ и получения подтверждения приёма качественно отсканированных ЭМ.

Расписка участников государственной итоговой аттестации о прохождении инструктажа перед экзаменом Я, __________________________________________________________________________________ , предупреждён о наличии видеонаблюдения в ППЭ, о необходимости писать экзаменационную работу только гелевой ручкой с яркими черными чернилами, о запрете проносить в ППЭ справочные материалы, мобильные телефоны и другие средства связи, об удалении из ППЭ в случае нарушения мною установленного порядка проведения экзаменов. Дата: ________________ 2016 г. Подпись: ______________________ Инструктаж провёл: ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (ФИО, должность, подпись)