Приложение 5. Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по программам среднего общего образования

Приложение 5
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
для технического специалиста пункта проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по программам среднего общего образования

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Выпускники прошлых лет	Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года); граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Забайкальского края
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия Забайкальского края
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Образовательная организация	Организация, осуществляющая образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
ПАК	Программно-аппаратный комплекс
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205) (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794)
ППЭ	Пункт проведения экзамена
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в Забайкальском крае
Регламент	Регламент подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Участники ЕГЭ	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА, выпускники прошлых лет, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, допущенные к сдаче ЕГЭ
Участники ЕГЭ с ОВЗ	Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ЭП	Электронная подпись

Подготовительный этап проведения экзамена

Технический специалист обязан пройти обучение на базе КЦОКО по порядку и процедуре проведения ГИА. В ходе обучения технический специалист знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА:

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённым приказом Минобрнауки России от 26.12.13 N 1400;

- Методическими рекомендациями Рособрнадзора по организации системы видеонаблюдения при проведении ГИА по образовательным программам среднего общего образования;

- Регламентом подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае;

- инструкцией, определяющей порядок работы технического специалиста, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА (члена ГЭК, руководителя ППЭ, организаторов, организаторов вне аудитории и т.д.);

- инструкциями по установке, настройке и эксплуатации ПО.

При подготовке и проведении ГИА технический специалист взаимодействует муниципальным администратором ГИА, с членом ГЭК, работниками ППЭ, специалистами ПАО "Ростелеком", а также со специалистами ФГБУ "ФЦТ" и РЦОИ по горячей линии.

За 4-5 рабочих дней до проведения экзамена необходимо:

- получить из РЦОИ и установить дистрибутивы: ПО станции печати КИМ, ПО станции сканирования, ПО станции авторизации, ПО "модуль ППЭ", ПО "Станция записи устных ответов" (по мере необходимости) и другое ПО, присланное из ФГБУ "ФЦТ".

- Выполнить техническую подготовку ППЭ:

ПО "Станция печати КИМ"

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям для ПО "Станции сканирования";

- установить ПО станции печати КИМ на рабочей станции в каждой аудитории, назначенной на экзамен, подключить локальный лазерный принтер;

- выполнить первичное тестирование ПО "Станция печати КИМ": тестовую печать КИМ и проверить работоспособность CD-привода;

- подготовить достаточное для печати КИМ количество бумаги;

- установить ПО на резервные станции.

ПО "Станция авторизации"

- проверить наличие "Интернета" на рабочей станции;

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям для ПО "Станция авторизации";

- установить на рабочей станции в штабе ППЭПО "Станция авторизации";

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом и порталом РЦОИ (для передачи файлов);

- проверить работу защищенного канала связи ППЭ с РЦОИ;

- установить ПО на резервные станции.

ПО "Станция записи устных ответов"

- проверить отсутствие сетевых подключений к рабочей станции;

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям для ПО "Станция записи устных ответов";

- установить на рабочей станции в назначенных на экзаменах аудиториях для проведения устной части ПО "Станция записи устных ответов";

- выполнить первичное тестирование ПО "Станция записи устных ответов";

- установить ПО на резервные станции.

ПО "Модуль ППЭ"

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям для ПО "Модуль ППЭ";

- установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО "Модуль ППЭ" (установка может быть проведена на рабочей станции, где установлено ПО Станция сканирования или на другом рабочем компьютере в штабе ППЭ);

- получить за день до экзамена из РЦОИ по защищённому каналу связи файл для проведения рассадки участников экзаменов работников ППЭ по аудиториям;

- провести тестовую рассадку накануне экзамена;

- удалить сведения после выполнения тестовой рассадки;

- установить ПО на резервные станции.

ПО "Станция сканирования"

- проверить отсутствие сетевых подключений к рабочей станции;

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям для ПО "Станция сканирования";

- установить на отдельной рабочей станции в штабе ППЭ ПО "Станция сканирования";

- скачать сертификат специалиста РЦОИ по защищенному каналу и/или с технического раздела сайта egechita.ru и установить на станции сканирования при первичном тестировании;

- выполнить первичное тестирование ПО: провести тестовое сканирование используя тестовые бланки ПО "Станция сканирования";

- установить ПО на резервные станции.

Подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

флеш-накопитель для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения;

флеш-накопитель для записи устных ответов при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;

USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

резервные картриджи для принтеров;

резервную рабочую станцию для замены рабочей станции печати КИМ или рабочей станции в штабе ППЭ;

резервный лазерный принтер, сканер и резервный внешний CD-привод.

Техническая подготовка к экзамену должна быть завершена за два рабочих дня до проведения экзамена.

За один рабочий день до проведения экзамена технический специалист совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ должен провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

- протестировать работу средств видеонаблюдения;

- проконтролировать работу ПО "Станция печати КИМ", выполнив техническую проверку с токеном члена ГЭК;

- проконтролировать качество тестовой печати КИМ на каждой рабочей станции печати КИМ;

- проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ;

- подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01);

- проконтролировать работу ПО "Станция сканирования", выполнив техническую проверку с токеном члена ГЭК;

- подписать протокол технической готовности ПО "Станция сканирования";

- проконтролировать работу ПО "Станция записи устных ответов", выполнив техническую проверку с токеном члена ГЭК;

- подписать протокол технической готовности ПО "Станция записи устных ответов";

- проверить средства криптозащиты на рабочей станции в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

- отсканировать все заполненные протоколы и акты, отправить скан-копии по защищенному каналу в РЦОИ;

- провести тестовую рассадку с использованием полученного из РЦОИ файла для рассадки.

На этапе экзамена технический специалист обязан:

- В день проведения экзаменов технический специалист должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- после приёмки руководителем ППЭ экзаменационных материалов выполнить в ПО "Модуль ППЭ" распределение (рассадку) участников экзаменов и работников ППЭ по аудиториям в соответствии с количеством пакетов с экзаменационными материалами (по 15 ИК, по 5 ИК) и распечатать все необходимые формы ППЭ;

- включить режим видеозаписи - в штабе ППЭ до получения ЭМ руководителем ППЭ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени;

- проверить работоспособность ПАК, убедиться, что режим записи включен;

- сверить часы во всех аудиториях ППЭ и время на ПАК;

- не менее чем за час до экзамена запустить ПО "Станция печати КИМ" во всех аудиториях и включить подключённый к ним принтер;

- в 9 часов 30 минут по местному времени в штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;

- записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель;

- загрузить ключ доступа к КИМ на рабочие станции печати КИМ во всех аудиториях;

- передать в РЦОИ после начала экзамена по защищённому каналу связи файл рассадки.

Технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к КИМ.

После завершения экзамена и формирования бумажных протоколов печати КИМ технический специалист:

- формирует файлы с журналами печати КИМ на каждой рабочей станции печати КИМ, записывает их на флеш-накопитель и передаёт в РЦОИ по защищённому каналу связи;

- записывает на этот же флэш-накопитель файлы с логами, расположенными на компьютерах, где установлены Станции печати КИМ в аудиториях, Станции сканирования в штабе ППЭ, Станция авторизации в штабе ППЭ, файлы с логами находятся на диске С:;

- выключает видеозапись в аудиториях с режимом offline по указанию руководителя ППЭ;

- выключает режим записи видеоизображения в штабе ППЭ после завершения сканирования ЭМ, передачи всех ЭМ в РЦОИ и получения подтверждения приема качественно отсканированных ЭМ при режиме offline;

- звонит в организацию, сопровождающую работу системы видеонаблюдения в режиме onlaine и сообщает об окончании экзамена.

Порядок
перевода бланков ответов участников ЕГЭ
в электронный вид в ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

За 5 дней до проведения экзамена:

- получить из РЦОИ следующие материалы:

- дистрибутив ПО "Станции сканирования в ППЭ";

- дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;

- сертификат специалиста РЦОИ по защищенному каналу и/или с технического раздела сайта egechita.ru.

Выполнить техническую подготовку ППЭ:

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств в ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств (далее - рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям;

- установить в штабе ППЭ сканирующее устройство, соответствующее требованиям ПО станции сканирования в ППЭ;

- установить драйвер сканирующего устройства на рабочую станцию, предназначенную для сканирования в ППЭ, настроить и проверить работу сканирующего устройства стандартными средствами;

- установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО "Станция сканирования в ППЭ";

- выполнить тестовое сканирование и сохранить файл с результатами тестового сканирования для передачи РЦОИ;

- установить на отдельном компьютере в штабе ППЭ ПО Станция авторизации;

- проверить наличие соединения с сервером РЦОИ, с сервером ФГБУ "ФЦТ".

Подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:

- флеш-накопитель для файлов экспорта со станции сканирования в ППЭ на станцию авторизации;

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

- резервные рабочие станции для замены станции сканирования в ППЭ или станции авторизации;

- резервное сканирующее устройство.

Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за 2 дня до проведения экзамена.

За 1 день до проведения экзамена совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена.

На станциях Печати КИМ в аудиториях:

- провести тестовую печать, проверить качество тестовой печати;

- провести авторизацию токена члена ГЭК;

- распечатать протокол технической готовности станции печати.

На станции сканирования в штабе ППЭ:

- провести тестовое сканирование на каждой рабочей станции сканирования;

- проверить качество тестового сканирования и количество отсканированных бланков;

- провести экспорт (шифрование) отсканированных материалов с помощью токена члена ГЭК;

- скопировать файл с зашифрованными материалами на флеш-накопитель.

На станции авторизации в штабе ППЭ:

- подключить флеш-накопитель с зашифрованными материалами;

- передать в РЦОИ файл с зашифрованными материалами;

- сообщить в РЦОИ о передаче файла с материалами;

- авторизовать токены всех назначенных на экзамен членов ГЭК с использованием специальной функции авторизации (будет сообщение о регистрации члена ГЭК на экзамен);

- подписать протокол технической готовности Станции сканирования (форма ППЭ-01-02);

- направить в РЦОИ по защищённому каналу связи все протоколы и акты готовности ППЭ;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.

В ходе экзамена технический специалист должен находиться в Штабе ППЭ.

По завершении экзамена руководитель ППЭ передаёт техническому специалисту для сканирования вскрытый возвратный доставочный пакет из аудитории, предварительно пересчитав бланки.

Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11):

- вводит номер аудитории на Станции сканирования в ППЭ;

- извлекает бланки из возвратного доставочного пакета и выполняет сканирование бланков;

- проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков: за лицевой стороной бланков ответов N 2 должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другим дополнительными, при необходимости изменяет последовательность бланков средствами ПО, выполняет повторное сканирование;

- после завершения сканирования всех бланков одной аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование;

- завершает сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены, и возвращает пакет руководителю ППЭ.

Далее по аналогичной процедуре технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий.

После завершения сканирования всех бланков ППЭ, технический специалист получает от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ:

ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии); ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии);

Акты, составленные в ППЭ по нарушениям Порядка (при наличии).

Технический специалист в ПО Станции сканирования выбирает аудиторию "Штаб ППЭ", сканирует полученные формы ППЭ и после сканирования возвращает их руководителю ППЭ.

После этого технический специалист сканирует форму ППЭ-10 "Отчет члена ГЭК", и объяснительные работников ППЭ и участников экзаменов по фактам недопуска в ППЭ, досрочного завершения экзамена, удаления с экзамена, апелляции по процедуре проведения экзамена и другим нестандартным ситуациям, если они имели место.

После завершения сканирования всех бланков ППЭ и форм ППЭ технический специалист формирует протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) и приглашает члена ГЭК для проверки количества отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде. При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.

Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК подключает к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается и подписывается сертификатом члена ГЭК.

Технический специалист сохраняет пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта) на флеш-накопитель и переносит на компьютер, где установлена Станция авторизации для передачи пакетов данных с электронными образами бланков из ППЭ на сервер РЦОИ.

Технический специалист выполняет передачу пакетов данных с электронными образами бланков из ППЭ на сервер РЦОИ с помощью Станции авторизации.

Член ГЭК и технический специалист дожидаются в Штабе ППЭ подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков, которое отображается в ПО Станции авторизации специальной "иконкой" ("галочка в зелёном круге").

При необходимости (по запросу РЦОИ), перед повторным экспортом технический специалист загружает на Станцию сканирования в ППЭ новый сертификат РЦОИ.