Приложение 9. Инструкция для руководителя образовательной организации, на базе которой организуется пункт проведения экзамена

Приложение 9
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
для руководителя образовательной организации, на базе которой организуется пункт проведения экзамена

1. Общие положения

1.1. Пункт проведения экзаменов (далее ППЭ) - здание (сооружение), которое используется для проведения ГИА.

1.2. ППЭ создаются на период проведения государственной итоговой аттестации выпускников 9,11(12) классов на базе образовательных организаций и утверждаются приказом Министерства образования Забайкальского края на основании приказов органов местного самоуправления в сфере образования.

1.3. Территорией ППЭ является площадь внутри здания либо части здания, отведенная для сдачи ГИА. Территория ППЭ ЕГЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ ЕГЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей. Территория ППЭ в случае необходимости может быть обозначена надписями и специальной лентой.

1.4. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГИА, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

2. Требования к ППЭ

2.1. Аудитории для участников ГИА. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ГИА с соблюдением соответствующих требований санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. Для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

2.2. Аудитории ППЭ ГИА-11 должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения. В ППЭ размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения.

2.3. Руководитель ОО совместно с руководителем ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с общими и техническими требованиями к ППЭ.

2.4. В случае использования КИМ на электронных носителях аудитории ППЭ обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ. Также в аудитории выделяется место (стол) для организаторов в аудитории, на котором раскладываются экзаменационные материалы.

Требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ в аудиториях ППЭ

Компонент	Конфигурация
Операционная система	Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64.
Дополнительное ПО	Microsoft, NET Framework 4.0 и выше
Центральный процессор	Рекомендуемая: двухъядерный 2,5 ГГц Минимальная: одноядерный 3,0 ГГц
Оперативная память	Рекомендуемая: 2 Gb Минимальная: 1 Gb
Дисковая подсистема	SATA (IDE), свободного места не менее 200 Mb
Внешние интерфейсы и накопители	Устройство резервного копирования: ATAPI CD-RW и Внешний интерфейс: USB 2.0
Видеоадаптер	встроен в чипсет материнской платы, производительность не менее рекомендуемой для установленной ОС
Клавиатура	присутствует
Мышь	присутствует
Монитор	SVGA разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024
Система бесперебойного питания (рекомендуется)	Выходная мощность, соответствующая потребляемой мощности подключённой рабочей станции. Время работы при полной нагрузке не менее 15 мин.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.4. В ППЭ, в которых используются технологии печати КИМ в аудитории и сканирования экзаменационных работ участников ГИА в штабе ППЭ, штаб ППЭ обеспечивается сканерами (технические характеристики которого должны соответствовать следующим параметрам: разрешение 600х600 точек на дюйм, формат А4).

2.5. При проведении ГИА по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.

Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция участника ЕГЭ	до 20 рабочих станций	Операционная система: Windows версия XP service pack 3 и выше. Процессор: минимальная конфигурация: одноядерный 3,0 ГГц, рекомендуемая конфигурация: двухъядерный 2,5 ГГц. Оперативная память: минимальное количество: 1 ГБайт, рекомендуемое количество: 2 ГБайт. Свободное дисковое пространство: от 10 Гб. Прочее оборудование: Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM. Внешний интерфейс: USB 2.0 Манипулятор "мышь". Клавиатура. Звуковая карта. Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024. Специализированное программное обеспечение: Microsoft, Net Framework 4.0.
Аудио-оборудование	на каждую рабочую станцию участника экзамена	Тип оборудования: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном. Наушники: наушники со встроенным микрофоном, накладные, полуоткрытого типа, тип крепления: оголовье. Рекомендуются наушники закрытого типа (с шумоизоляцией). Микрофон: с подвижным креплением (не на проводе), чувствительность не менее: -60 dB. Рекомендуется микрофон с шумоподавлением.
Рабочая станция в Штабе ППЭ	1	Операционная система: Windows XP service pack 3 и выше. Внешний интерфейс: USB 2.0. Специализированное программное обеспечение: Microsoft, NET Framework 3.5 и выше. Наличие стабильного канала связи с выходом в "Интернет".
Принтер	1	Формат: не менее А4. Тип печати: черно-белая.
Флеш-накопители	не менее одного	Флеш-накопители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из Штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ. Суммарный объем всех флеш-накопителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб.
Резервный USB-модем	1	Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи.

2.6. Аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование" по иностранным языкам, оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

2.7. В аудиториях, выделяемых для проведения ОГЭ по физике, должно быть оборудование для проведения экспериментального задания в соответствии с комплектацией в нужном количестве в зависимости от числа экзаменующихся.

2.8. В аудиториях ППЭ должны быть:

- часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА;

- закрытые стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- подготовленные рабочие места для участников ГИА, обозначенные заметным номером;

- подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ГИА (в случае проведения ГИА по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).

2.9. В случае распределения в ППЭ участников ГИА с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

2.10. В помещении для руководителя ППЭ (штабе ППЭ) должны быть установлены:

- телефонная связь;

- видеонаблюдение;

- сейф (или металлический шкаф) для хранения экзаменационных материалов;

- персональный компьютер с выходом в сеть Интернет;

- персональный компьютер без выхода в сеть Интернет;

- принтер, сканер;

стол для работы с экзаменационными материалами.

2.11. В ППЭ должен быть подготовлены:

- медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;

- рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории;

- место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), определяющее вход в ППЭ, оборудованный металлоискателями.

2.12. До входа в ППЭ должны быть подготовлены помещения:

- для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие);

- для представителей средств массовой информации;

- для общественных наблюдателей;

- для хранения личных вещей участников ГИА;

- для хранения личных вещей работников ППЭ

2.13. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

3. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа.

1 этап - не позднее, чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК, по итогам проверки составляется Акт готовности ППЭ.

2 этап - не позднее, чем за один день до начала экзамена, по итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".

Руководитель ОО присутствует при проверке готовности ППЭ и оказывает содействие руководителю ППЭ, члену ГЭК и техническому специалисту в создании условий для работы ППЭ в соответствии с требованиями.

Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, должен присутствовать в штабе ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по вопросам эксплуатации выделенных помещений.

Руководителю ОО во время проведения экзамена запрещено иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники.