Постановление Главы городского округа "Город Чита" от 29 июня 2016 г. N 15 "О внесении изменений в Постановление Главы городского округа от 16.10.2014 N 1 "Об утверждении Положения "Об аппарате Думы городского округа" и должностных инструкций работников аппарата"

На основании решения Совета Думы городского округа "Город Чита" от 16.06.2016 г. N 37, постановляю:

1. Внести изменения в Постановление Главы городского округа от 16.10.2014 N 1 "Об утверждении Положения "Об аппарате Думы городского округа" и должностных инструкций работников аппарата":

1.1. Дополнить приложение N 3 пунктом 2.12.1 "Осуществляет учет исполнения решений Думы городского округа "Город Чита", переданных в администрацию городского округа "Город Чита".

1.2. дополнить приложениями N 17 и N 18 следующего содержания:

"Приложение N 17
к постановлению Главы городского округа

от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
главного специалиста аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста по вопросам общего делопроизводства аппарата Думы (далее главный специалист);

1.2. Главный специалист назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа "Город Чита" по представлению руководителя аппарата Думы городского округа и (или) по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;

1.4. Должность главного специалиста в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к старшей группе должностей, категории "специалисты";

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно - правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей инструкцией;

1.6. Главный специалист в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы по правовым вопросам.

2. Должностные обязанности:

2.1. Осуществляет ведение единой автоматизированной системы делопроизводства в Думе городского округа в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

2.2. Осуществляет контроль за соблюдением требований инструкции по делопроизводству Думы городского округа при подготовке документов сотрудниками аппарата Думы.

2.3. Осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и внутренней корреспонденции, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

2.4. Производит контроль за прохождением корреспонденции, своевременным исполнением обращений граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления поступивших в Думу (далее контрольных документов).

2.5. Готовит ежеквартальные и годовые информационно-справочные данные о поступивших в Думу обращениях и исполнении контрольных документов, доводит их до Главы городского округа;

2.6. Осуществляет контроль за подготовкой ответов на запросы Думы городского округа в установленные сроки, готовит запросы - напоминания и направляет по назначению;

2.7. Осуществляет координацию работы с администрацией городского округа по вопросам подготовки ответов по результатам рассмотрения заявлений, обращений, поступивших в Думу городского округа и направленным Главой городского округа на исполнение в администрацию городского округа;

2.8. Оказывает содействие в рассмотрении письменных обращений граждан, обращений граждан поступивших во время приема и по информационным системам общего пользования, готовит проекты запросов и ответов на обращения, деловых писем.

2.9. Осуществляет регистрацию решений Думы городского округа в системе электронного документооборота "СЭД - Дело" и рассылку решений Думы согласно листу рассылки;

2.10. Ведет контроль за исполнением поручений Главы городского округа по работе с документами;

2.11. Осуществляет совместно с консультантом по организационным вопросам ведение сводной номенклатуры дел Думы городского округа и формирование архива Думы городского округа в соответствии с номенклатурой дел Думы.

2.12. Осуществляет протоколирование и документальное оформление публичных слушаний, семинаров, совещаний.

2.13. Осуществляет техническую подготовку заседаний Думы, Совета Думы, совещаний;

2.14. Осуществляет доставку материалов Думы и постоянных комиссий, исходящей корреспонденции Думы учреждениям, организациям, предприятиям.

2.15. Осуществляет оформление Благодарственных писем, Почетных грамот Главы городского округа и Думы городского округа.

2.16. Осуществляет копировально-множительную работу.

2.17. Исполняет иные обязанности в соответствии с распоряжениями руководителя аппарата Думы.

3. Должностные права:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

3.2. Требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства по общему делопроизводству;

3.3. Взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

3.4. Иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

4. Ответственность:

4.1. Несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

4.2. Несет персональную ответственность за сохранность документов, сохранность муниципального имущества и состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.

Приложение N 18
к постановлению Главы городского округа

от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
главного специалиста аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста по вопросам кадрового делопроизводства аппарата Думы (далее главный специалист);

1.2. Главный специалист назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа "Город Чита" по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;

1.4. Должность главного специалиста в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к старшей группе должностей, категории "специалисты";

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно - правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей инструкцией;

1.6. Главный специалист в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы по правовым вопросам.

2. Должностные обязанности:

2.1. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения Главе городского округа;

2.2. Готовит проекты локальных нормативных правовых актов, связанных с муниципальной службой;

2.3. Готовит проекты правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет соответствующие документы.

2.4. Ведет реестр муниципальных служащих в Думе городского округа;

2.5. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим;

2.6. Готовит необходимые документы для проведения аттестации муниципальных служащих;

2.7. Готовит документы для проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включения муниципальных служащих в кадровый резерв;

2.8. Проводит проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

2.9. Вносит предложения руководителю аппарата о поощрении муниципальных служащих, осуществляет подготовку документов для представления муниципальных служащих и депутатов Думы городского округа к наградам Думы городского округа, городского округа "Город Чита", Забайкальского края;

2.10. Вносит записи в трудовые книжки, учитывает и хранит трудовые книжки;

2.11. Формирует и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 сотрудников Думы;

2.12. Ведет учет рабочего времени (табелирование);

2.13. Осуществляет кадровое делопроизводство на руководителей органов местного самоуправления городского округа "Город Чита", назначаемых на должность муниципальной службы Думой городского округа "Город Чита";

2.14. Принимает справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера от муниципальных служащих и депутатов Думы городского округа, руководителей органов местного самоуправления городского округа "Город Чита", назначаемых на должность муниципальной службы Думой городского округа "Город Чита". Осуществляет подготовку информации для размещения на сайте Думы городского округа.

2.15. Осуществляет установленную законодательством статистическую отчетность по учету кадров;

2.16. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

2.17. В соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" готовит информацию о кадровом обеспечении и о работе с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления для размещения на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет";

2.18. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы:

- осуществляет контроль за наличием отметок в паспортах граждан Российской Федерации, принимаемых на работу в Думу, об их отношении к воинской обязанности, наличием и подлинностью документов воинского учета, а также подлинностью записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличием мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

- заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняет сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделения организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

- разъясняет гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществляет контроль за их исполнением, а также информирует граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

- информирует отдел военного комиссариата Забайкальского края по г. Чите об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;

2.19. В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету:

- определяет граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимает необходимые меры к постановке их на воинский учет;

- ведет и хранит личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации;

2.20. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета отдела военного комиссариата Забайкальского края по г. Чите:

- направляет в 2-недельный срок сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы. В случае необходимости, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в

документах воинского учета, оповещает граждан о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата;

- направляет в 2-недельный срок по запросу отдела военного комиссариата необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

- сверяет не реже 1 раза в год данные о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

- сверяет не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета отдела военного комиссариата;

- вносит в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщает об указанных изменениях в отдел военного комиссариата;

- оповещает граждан о вызовах (повестках) отдела военного комиссариата и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные отделом военного комиссариата, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

2.21. Исполняет иные обязанности в соответствии с распоряжениями руководителя аппарата Думы.

3. Должностные права:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

3.2. Требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства по кадровому делопроизводству;

3.3. Взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

3.4. Иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

4. Ответственность:

4.1. Несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

4.2. Несет персональную ответственность за сохранность документов, трудовых книжек, личных дел муниципальных служащих и депутатов, осуществляющих полномочия на постоянной основе, сохранность муниципального имущества и состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.".

2. Признать утратившим силу приложение N 11 к Постановлению от 16.10.2014 N 1 "Об утверждении Положения "Об аппарате Думы городского округа" и должностных инструкций работников аппарата".

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", размещенном по адресу: www.gorduma.chita.ru.

Глава городского округа

А.Д. Михалев