Приложение N 2. Положение о порядке организации работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края, имеющих право на государственную социальную помощь за счет средств федерального бюджета

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Забайкальского края от 16 февраля 2017 г. N 68 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения Забайкальского края

от 10 января 2017 г. N 3

Положение
о порядке организации работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края, имеющих право на государственную социальную помощь за счет средств федерального бюджета

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2017 г.

1. Информация для населения

1.1. В торговом зале на стенде размещается информация:

извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" о Перечне льготных категорий;

перечень лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе лекарственных препаратов для медицинского применения, назначаемых по решению врачебных комиссий медицинских организаций;

перечень лекарственных препаратов, предназначенных для обеспечения лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей;

перечень медицинских организаций, обслуживаемых аптечной организацией;

информация о врачах (фельдшерах) имеющих право выписки бесплатных рецептов;

адреса и контактные телефоны вышестоящей организации; Министерства здравоохранения Забайкальского края, Отделения Пенсионного Фонда Забайкальского края, территориального органа Управления Росздравнадзора по Забайкальскому краю, фармацевтической организации;

информация о работе дежурного администратора.

1.2. В торговом зале организуется специализированный отдел отпуска лекарственных препаратов льготным категориям граждан, часы работы которого должны совпадать с режимом работы аптеки. Специализированный отдел отпуска должен быть оборудован компьютерной техникой и программным обеспечением. В торговом зале оборудуются места для отдыха.

2. Порядок получения лекарственных препаратов для бесплатного отпуска

2.1. Аптечная организация для формирования заявки на лекарственные препараты, медицинские изделия и специализированные продукты лечебного питания для детей-инвалидов предоставляет в медицинскую организацию информацию об остатках лекарственных препаратов по наименованиям и в количественном выражении. Сформированная заявка подписывается руководителем медицинской организации и согласовывается руководителем аптечной организации в установленные сроки.

2.2. Согласованная заявка на лекарственные препараты предоставляется совместно с медицинской организацией для защиты и утверждения в Министерство здравоохранения Забайкальского края в установленные сроки на электронном и бумажном носителях.

В случае двух и более прикрепленных медицинских организаций, дополнительно представляются заявки в разрезе каждой медицинской организации.

2.3. Форма представления заявки (шаблон) формируется Министерством здравоохранения Забайкальского края и передается в установленные сроки в адрес лечебных и аптечных организаций.

2.4. Подлежащие бесплатному отпуску лекарственные препараты передаются аптечной организации через фармацевтическую организацию, с которой Министерством здравоохранения Забайкальского края заключен государственный контракт на оказание услуг по приему, хранению, доставке и отпуску лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов, а также лекарственных препаратов больными злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей (далее - фармацевтическая организация).

2.5. Все поступившие лекарственные препараты подлежат предметно-количественному учету. Инвентаризация лекарственных препаратов проводится в соответствии с договором с фармацевтической организацией.

3. Работа по отпуску лекарственных препаратов

3.1. Отпуск лекарственных препаратов осуществляется при предъявлении правильно оформленного рецепта формы N 148-1/у-04 (л) или формы N 148-1/у-06 (л), в соответствии с наличием лекарственных препаратов, включенных в Перечень. При отпуске лекарственных препаратов, выписанных по форме N 148-1/у-04 (л) проставляется код лекарственного препаратов. При отпуске лекарственных препаратов на рецептурном бланке указываются сведения о фактически отпущенных лекарственных препаратах (МНН, торговое или иное название, дозировка, количество) и проставляется дата отпуска.

Ввод рецепта осуществляется в режиме реального времени, непосредственно при отпуске лекарственных препаратов больному.

Корешок рецепта выдается больному (лицу, его представляющему) в аптечной организации, на корешке делается отметка о наименовании лекарственного препарата, дозировке, количестве, способе применения, и он остается у больного (лица, его представляющего).

3.2. При временном отсутствии выписанного в рецепте лекарственного препарата, работники аптеки регистрируют необеспеченный рецепт в журнале "Неудовлетворенного спроса" (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя). На оборотной стороне рецепта отмечается дата регистрации, ставится штамп аптеки и пациент обеспечивается в 10-дневный срок. При поступлении лекарственного препарата по отсроченному рецепту, больной извещается по телефону. В случае отказа пациента от предложенного препарата, работник аптеки в журнале "неудовлетворенного спроса" отмечает "отказ".

3.3. Если пациент в течение срока действия рецепта не явился в аптечную организацию за предназначенным ему лекарственным препаратом, он снимается с хранения и передается для обеспечения по другим бесплатным рецептам, о чем составляется акт. При оповещении пациентов о поступлении для них лекарственных препаратов в рамках отложенного спроса, они должны быть предупреждены о сроках хранения в аптеке лекарственных препаратов.

3.4. Работники аптеки осуществляют ежемесячный анализ удовлетворения заявки. Результаты анализа доводятся до сведения медицинской организации, Министерства здравоохранения Забайкальского края.

4. Учет и отчетность в аптеке

Руководитель аптечной организации:

4.1. Обеспечивает своевременное, один раз в десять дней, получение Регистра отдельных категорий граждан, имеющих право на государственную социальную помощь, через уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края фармацевтическую организацию, имеющую защищенный канал выделенной электронной связи. Получение Регистра производится ответственным должностным лицом аптечной организации, назначенного приказом руководителя.

4.2. При отпуске лекарственных препаратов льготным категориям граждан по рецептам обеспечивает ежедневный персонифицированный учет рецептов (в режиме реального времени), с указанием даты отпуска, номенклатуры, количества, цены отпущенных лекарственных препаратов.

4.3. Обеспечивает внесение сведений о полученных гражданином лекарственных препаратов в карту гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, по учету отпуска лекарственных препаратов.

4.4. Обеспечивает полное наличие нормативных документов по дополнительному лекарственному обеспечению, систематизирует хранение нормативных документов.

4.5. Обеспечивает наличие документооборота (наличие утвержденных заявок с указанием расхода за месяц, остатков лекарственных препаратов; наличие ежемесячных анализов заявок по сумме и ассортименту; ежемесячных анализов качества составления заявки медицинской организации по объему и ассортименту в соответствии с выписанными рецептами).

4.6. Обеспечивает хранение лекарственных средств в соответствии с утвержденными инструкциями по хранению, маркировку мест хранения лекарственных средств для льготного отпуска.

4.7. Осуществляет контроль сроков годности и заблаговременное информирование руководителя медицинской организации о лекарственных препаратах с остаточным сроком годности не менее трех месяцев и о лекарственных препаратах, находящихся без движения более двух месяцев.

4.8. Еженедельно обеспечивает поступление информации в медицинскую организацию об имеющихся остатках лекарственных препаратах, ожидаемом поступлении, дефектуре с отметкой в журнале регистрации проведения планерок в медицинской организации.

5. Оплата услуг аптечной организации

5.1. За оказанные услуги по приему, хранению и отпуску лекарственных препаратов отдельным категориям граждан аптечная организация получает оплату от фармацевтической организации в соответствии с количеством отпущенных рецептов на лекарственные препараты, в соответствии с заключаемыми договорами, но не ниже размера оплаты услуг аптечным организациям в государственных контрактах, заключенных Министерством здравоохранения Забайкальского края с фармацевтической организацией.

5.2. Оплата производится уполномоченной фармацевтической организацией в течение 5 дней после произведенной оплаты услуг уполномоченной фармацевтической организации Министерством здравоохранения.