Приложение. Инструкция о порядке вскрытия и сдачи служебных кабинетов Думы городского округа "Город Чита" под охрану

Приложение

к постановлению Главы городского округа "Город Чита"

от 7 февраля 2017 г. N 23

Инструкция
о порядке вскрытия и сдачи служебных кабинетов Думы городского округа "Город Чита" под охрану

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок вскрытия и сдачи служебных кабинетов Думы городского округа "Город Чита" (далее - Дума) под охрану и распространяется на лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих (далее - сотрудники Думы) и уборщика служебных помещений.

1.2. Охрану служебных кабинетов Думы осуществляет охранное предприятие с размещением поста охраны на первом этаже здания администрации городского округа "Город Чита" (далее - администрация).

2. Вскрытие служебных кабинетов Думы.

2.1. Перед началом рабочего дня вскрытие входной двери Думы и кабинета N 38, где хранятся ключи от служебных кабинетов, осуществляет сотрудник Думы, пришедший на работу первым.

Сотрудник Думы получает тубус с ключами от входной двери, кабинета N 38 и металлической печатью (далее - тубус) у дежурного постового на посту охраны и осуществляет:

проверку оттиска печати на тубусе в присутствии дежурного постового;

запись в журнале приема - сдачи тубуса с указанием даты и времени получения, фамилии, подписи.

В случае обнаружения нарушения оттиска печати или его отсутствия на тубусе необходимо произвести запись о данном факте в журнале приема - сдачи тубуса в присутствии дежурного постового.

2.2. Перед открыванием входной двери в Думу и кабинет N 38 сотрудник Думы проверяет на предмет нарушения оттиска печати в пломбировочном устройстве. Все указанные оттиски печати должны быть под одним номером.

В случае обнаружения нарушения оттисков печати в пломбировочных устройствах, их отсутствия или несовпадения номеров оттисков печати необходимо немедленно сообщить дежурному постовому об этом факте и произвести запись в журнале приема - сдачи тубуса.

2.3. Перед открыванием дверей в другие служебные кабинеты сотрудники Думы проверяют оттиск печати в пломбировочном устройстве.

Факт получения ключа от служебного кабинета и вскрытия служебного кабинета сотрудниками Думы отражается в журнале учета получения - сдачи ключей от служебных кабинетов Думы, который хранится в кабинете N 38.

В случае обнаружения нарушения оттиска печати или его отсутствия сотруднику Думы необходимо произвести запись о данном факте в журнале учета получения - сдачи ключей от служебных кабинетов Думы.

2.4. Информация обо всех фактах нарушения установленного настоящей Инструкцией порядка доводится до руководителя аппарата Думы.

3. Сдача служебных кабинетов Думы под охрану.

3.1. В конце рабочего дня сотрудники Думы после закрывания окон, отключения электроприборов и компьютеров, закрывают кабинеты и сдают ключи на стенд в кабинете N 38. Факт сдачи ключа отражается в журнале учета получения - сдачи ключей от служебных кабинетов Думы.

3.2. Опечатывание служебных кабинетов осуществляет последний уходящий с работы сотрудник Думы или уборщик служебных кабинетов после уборки в кабинетах.

3.3. Последний уходящий с работы сотрудник Думы или уборщик служебных кабинетов проверяет наличие ключей от служебных кабинетов на стенде, закрывает ключами из тубуса дверь кабинета N 38 и входную дверь, производит оттиски печатей в пломбировочных устройствах.

Если сдачу кабинетов Думы под охрану осуществляет сотрудник Думы, то опечатывает двери и тубус печатью из тубуса под N 3. Тубус сдает постовому дежурному на посту охраны с записью в журнале приема - сдачи тубуса. Утром на следующий день печать необходимо положить в тубус.

Если сдачу кабинетов Думы под охрану осуществляет уборщик служебных кабинетов, то опечатывает двери и тубус находящейся в ее пользовании печатью N 2. Тубус сдает постовому дежурному на посту охраны с записью в журнале приема - сдачи тубуса.

4. Вскрытие и сдача служебных кабинетов Думы под охрану в выходные и праздничные дни.

4.1. В выходные и праздничные дни вскрытие служебных кабинетов, с целью выполнения служебных обязанностей, их сдачу под охрану осуществляет уборщик служебных кабинетов.

4.2. Сотрудникам Думы в выходные и праздничные дни разрешается вскрытие и сдача служебных кабинетов под охрану только по письменному распоряжению представителя нанимателя (работодателя).

4.3. Сотрудники Думы и уборщик служебных кабинетов осуществляют вскрытие и сдачу служебных кабинетов под охрану в выходные и праздничные дни в соответствии с настоящей Инструкцией.