Приложение 3. Инструкция по подготовке и проведению ОГЭ по информатике и ИКТ

Приложение 3
к приказу Минобразования Забайкальского края
от 14 марта 2017 г. N 178

Инструкция
по подготовке и проведению ОГЭ по информатике и ИКТ

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Минобразования Забайкальского края	Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края
МСУ	Орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ПО	Программное обеспечение
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ИКТ	Информационно-коммуникационные технологии
АРМ	Автоматизированное рабочее место
ЛВС	Локальная вычислительная сеть

Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ по информатике и ИКТ

1. Приказ Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Методические рекомендации Рособрнадзора по организации и проведению ГИА.

Общие положения

ОГЭ по информатике и ИКТ является экзаменом по выбору.

ОГЭ по информатике и ИКТ состоит из двух частей:

Часть 1 содержит 18 заданий, среди которых 6 заданий с выбором ответа и записью ответа в виде одной цифры, ответы к заданиям 7-18 записываются в виде числа, последовательности букв или цифр. При выполнении заданий части 1 нельзя пользоваться компьютером, калькулятором, справочной литературой.

Часть 2 содержит 2 (19 и 20). Задание 20 дается в двух вариантах: задание 20.1 предусматривает разработку алгоритма для формального исполнителя, задание 20.2 заключается в разработке и записи алгоритма на языке программирования. Экзаменуемый самостоятельно выбирает один из двух вариантов задания в зависимости от того, изучал ли он какой-либо язык программирования.

Задания этой части подразумевают практическую работу за компьютером с использованием специального программного обеспечения.

На выполнение экзаменационной работы по информатике отводится 2 часа 30 минут (150 минут), рекомендуемое время выполнения практической части экзамена - 1 час 15 минут (75 минут);

В аудитории для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ должны быть:

- столы для проведения письменной части;

- компьютеры (по количеству участников экзамена) для проведения практической части;

- один резервный компьютер;

- необходимо присутствие технического специалиста в каждой аудитории.

Возможно проведение экзамена в двух аудиториях (аудитория для проведения письменной части и компьютерный класс) при соблюдении следующих требований:

общая продолжительность выполнения экзаменационной работы 2 часа 30 минут (150 минут);

- на каждую аудиторию должно быть распределено два организатора, в качестве одного из организаторов в аудитории для проведения практической части экзамена могут выступать учителя информатики другой образовательной организации или другие специалисты данной образовательной организации, являющиеся квалифицированными специалистами, владеющими ИКТ технологиями.

- организованный переход из одной аудитории в другую.

Подготовка к проведению ОГЭ по информатике и ИКТ

Руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ по информатике и ИКТ в соответствии с требованиями к ППЭ.

1. Технический специалист ППЭ не позднее, чем за сутки до проведения экзамена готовит для каждого участника автоматизированное рабочее место (далее - АРМ участника) с установленным программным обеспечением, необходимым для проведения практической части экзамена:

- для выполнения задания N 19 необходимо установить программное обеспечение для работы с электронными таблицами (например, OpenOffice);

- для выполнения заданий N 20.1 или N 20.2 должны быть установлены текстовый редактор и необходимые среды программирования (например, FreePascal, КуМир).

2. Технический специалист на каждом АРМ участника создает ярлыки для доступа к программам и рабочую директорию для сохранения файлов с ответами на практические задания в специально отведенном для этого месте. Для удобства рекомендуется создавать рабочую директорию и ярлыки на рабочем столе. При этом рабочий стол должен быть очищен от информации, не относящейся к экзамену по информатике и ИКТ.

3. В связи с возможным проведением экзамена по информатике и ИКТ в раздельных помещениях (письменная и практическая части экзамена проходят в разных аудиториях), рекомендуется отметить одинаковым номером АРМ и место для выполнения письменной части экзамена. Номера необходимо использовать из формы рассадки участников.

4. Не позднее, чем за сутки до проведения экзамена технический специалист дополнительно готовит одно АРМ, необходимое для работы в модуле "Информатика и ИКТ", в каждой аудитории для ответственного организатора (технического специалиста) в аудитории (далее - АРМ организатора).

5. Если аудитория оборудована локальной вычислительной сетью (далее ЛВС), разрешается организовать общий доступ АРМ организатора к директориям АРМ участников, но при условии, что политика безопасности сети не позволит участникам выходить по сети за рамки своего АРМ.

6. При отсутствии ЛВС технический специалист должен подготовить минимум три носителя информации (например, USB-накопитель или внешний жесткий диск):

- рабочий носитель информации для передачи файлов с практической частью с АРМ участника на АРМ организатора (один на аудиторию или группу аудиторий);

- основной носитель информации для передачи специализированных архивов в РЦОИ;

- дублирующий носитель информации для резервной копии специализированных архивов в ППЭ.

7. Перед началом экзамена технический специалист блокирует на физическом или программном уровне выход АРМ участников в сеть Интернет и доступ по сети ЛВС за рамки своей вычислительной машины.

8. Перед началом экзамена технический специалист блокирует выход АРМ организатора в сеть Интернет и проверяет настройку доступа к АРМ участников при наличии ЛВС.

9. Технический специалист накануне или в день экзамена получает от РЦОИ специализированное программное обеспечение (модуль "Информатика и ИКТ") для АРМ организатора, а также файлы для выполнения задания N 19.

Специализированное программное обеспечение модуль "Информатика и ИКТ" предназначено для консолидации практических ответов участников ОГЭ в аудиториях ППЭ и передачи экспортных файлов в РЦОИ.

по итогам проверки готовности технический специалист, в присутствии руководителя ППЭ, составляет акт готовности аудиторий к проведению практической части ОГЭ по информатике и ИКТ.

Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ, руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ и техническим специалистом ППЭ не позднее, чем за сутки до проведения экзамена по информатике и ИКТ проверяют готовность ППЭ к проведению ОГЭ по информатике и ИКТ и заполняют акт готовности ППЭ.

Проведение ОГЭ по информатике и ИКТ

В день проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, должны обеспечить готовность ППЭ, проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ОГЭ, установленным требованиям и заполнить протокол готовности ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК:

- получает в РЦОИ или МСУ доставочные пакеты с ЭМ, получает в МСУ электронные носители с модулем "Информатика и ИКТ" и файлами, необходимыми для выполнения задания N 19 практической части экзамена, и обеспечивает ответственное хранение до передачи их руководителю ППЭ;

- доставляет ЭМ в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена и передает их руководителю ППЭ.

Руководитель ППЭ

В 8.30 дня проведения экзамена:

- регистрирует прибывших в ППЭ организаторов;

- проводит инструктаж работников ППЭ всех категорий по процедуре проведения ОГЭ по информатике и ИКТ;

- организует выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов: списки участников экзамена в аудиториях в соответствии с автоматизированным распределением, протоколы проведения экзамена в аудитории, таблички с номерами аудиторий, ножницы для вскрытия пакета с ЭМ, черновики;

- направляет организаторов и технических специалистов в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением.

Не позднее 9.15 дня проведения экзамена руководитель ППЭ даёт указание начать организованный вход участников экзамена в ППЭ и распределение их по аудиториям.

Организатор в аудитории:

- проверяет готовность аудитории к экзамену,

- размещает на стенде у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ОГЭ,

- раздаёт на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа),

- готовит на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов,

- проводит идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;

- сообщает участнику ОГЭ номер его места в аудитории и контролирует, чтобы участник экзамена занял отведённое ему место.

Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена организатор принимает у руководителя ППЭ доставочный пакет с ЭМ участников экзамена.

После распределения доставочных пакетов с индивидуальными комплектами по аудиториям технический специалист должен перенести с электронного носителя или по локальной сети папку с модулем "Информатика и ИКТ" в рабочую директорию АРМ организатора в каждой аудитории в строгом соответствии с наименованием доставочного пакета. Каждому доставочному экзаменационному пакету соответствует свое программное обеспечение, содержащее информацию о номерах индивидуальных комплектов (далее номер КИМ).

В соответствии со сформированной формой ППЭ-05-01, технический специалист в аудитории печатает инструкцию (Приложение N 1) для каждого участника практической части экзамена и передает их организатору в аудитории в количестве, равном количеству рассаженных в аудитории участников.

Технический специалист печатает для каждой аудитории форму ИКТ-5.1 (Приложение N 2) в количестве, необходимом для внесения сведений о каждом участнике и передает организатору в аудитории.

Начало экзамена в 10.00 часов по местному времени.

Организатор

- проводит инструктаж участников ОГЭ;

- выдаёт в произвольном порядке участникам ОГЭ ЭМ, которые включают в себя КИМ, бланки ответов N 1 и N 2;

- по указанию организаторов участники экзамена заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля Бланков ответов N 1 и N 2);

- проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов N 1 и документе, удостоверяющем личность.

- после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов N 1 и N 2 объявляет начало выполнения экзаменационной работы и время ее окончания и зафиксировать на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзамена).

До начала работы экзаменуемых на компьютерах технический специалист должен перенести полученные файлы, необходимые для выполнения задания N 19 практической части экзамена, в рабочую директорию АРМ участника. Рекомендуется копировать на каждый компьютер только один из предоставленных РЦОИ файлов, который удовлетворяет предпочтениям участника или требованиям предустановленной программы для работы с электронными таблицами.

После завершения работы над письменной частью экзамена, участник ОГЭ поднимает руку, сигнализируя ответственному организатору в аудитории о готовности приступить к практической части.

Проведение ОГЭ по информатике и ИКТ в одной аудитории

Все задания выполняются участниками ОГЭ в компьютерном классе, в котором есть отдельные или совмещенные рабочие места для выполнения частей 1 и 2 либо используются аудитории двух типов ("обычный компьютерный класс", "мобильный компьютерный класс"). Рабочие места, оснащенные компьютерами, обозначаются номером, в соответствии с автоматизированной рассадкой.

После вскрытия экзаменационных материалов технический специалист копирует файлы практической части на компьютеры в аудитории в рабочую директорию АРМ участника. Рекомендуется копировать на компьютер только те файлы, которые необходимы конкретному ученику.

Часть 1 выполняется на бланке без использования компьютера. При выполнении заданий части 1 компьютер должен быть выключен или переведен в спящий режим, сон или гибернацию, допускается только отключение монитора на стационарном ПК.

Перед началом выполнения практической части экзамена:

- бланк ответов N 1 должен быть сдан организатору в аудитории без возможности возврата участнику ОГЭ;

- выдается "Инструкция для участников практической части ОГЭ по информатике и ИКТ" (приложение 1).

При возникновении технических неисправностей во время выполнения практической части экзамена участнику экзамена необходимо обратиться к техническому специалисту или организатору. Если устранение технических неисправностей заняло существенное время, то время выполнения работы данному участнику должно быть увеличено на это время или участника экзамена нужно пересадить за резервный компьютер.

Выполнение практической части экзамена

Рекомендуемое время выполнения практической части экзамена - 1 час 15 минут (75 минут).

Ответственный организатор в аудитории направляет участника для выполнения практической части экзамена за персональный компьютер. При этом участник экзамена оставляет у себя бланк ответов N 2 и контрольно измерительный материал (КИМ). Бланк N 1 сдается организатору.

Перед выполнением практических заданий на АРМ участника ответственный организатор выдает экзаменуемым инструкцию, описывающую работу и порядок действий (Приложение N 1).

Файл с результатами выполнения каждого задания практической части экзамена участник сохраняет в рабочую директорию АРМ участника, созданную ранее техническим специалистом.

Формат имени файла на задания должен иметь следующий вид:

"N задания "_ " номер индивидуального комплекта"."расширение файла".

Например, 19_1000045.xls, 201_1000045.kum, 202_1000045.pas , где 19, 201 и 202 - номера заданий, 1000045 - номер индивидуального комплекта, xls, kum и pas - расширения файлов.

В случае если ответ на задание N 20 содержит проект, включающий в себя более одного файла, проект архивируется, используя установленную на персональном компьютере программу для архивации, с форматом имени файла, описанном выше (примеры: 201_1000045.rar, 202_1000045.zip, 201_1000045.7z). Одно задание - один файл или архив. 12. Закончив работу над практической частью, участник ОГЭ поднимает руку, сигнализируя ответственному организатору в аудитории о завершении экзамена.

Ответственный организатор в аудитории подходит к участнику, проверяет наличие файлов с результатами практических заданий, а так же убеждается в их целостности, открыв каждый файл на компьютере (при необходимости в присутствии технического специалиста). В случае обнаружения поврежденного файла, участнику экзамена предоставляется возможность его исправить. Неисправные файлы с практическими ответами организатором в аудитории не принимаются и в дальнейшую обработку не допускаются.

Под контролем ответственного организатора (технического специалиста) участник экзамена вносит в поле записи бланка ответов имена файлов выполненных заданий.

Под контролем организатора (технического специалиста) экзаменуемый вносит информацию о комплекте и выполненных заданиях в форму ИКТ-5.1 "Контроль выполнения практических заданий по информатике и ИКТ" (Приложение N 2) и заверяет своей подписью. При этом номера выполненных заданий отмечаются специальным символом "Х". Ответственный организатор (технический специалист) проверяет достоверность введенной информации и в случае, если все верно, участник покидает аудиторию. Если участник экзамена ошибся при написании номера КИМ, он зачеркивает всю строку горизонтальной линией и вводит данные в новой строке. Если участник ошибочно указал наличие несуществующего задания, он должен закрасить соответствующий квадрат.

Файлы с практическими заданиями могут переноситься на АРМ организатора по мере завершения экзамена каждым участником.

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ОГЭ по информатике и ИКТ

После окончания экзамена ответственный организатор (технический специалист) в аудитории

- собирает ответы участников со всех вычислительных машин на АРМ организатора в аудитории с помощью электронного носителя информации или ЛВС;

- консолидирует ответы участников на АРМ организатора с помощью модуля "Информатика и ИКТ". Модуль "Информатика и ИКТ" может заранее содержать перечень номеров КИМ в аудитории. Если информация о номерах КИМ в модуле отсутствует, то организатору в аудитории необходимо вносить сведения вручную;

- производит экспорт информации для РЦОИ в модуле "Информатика и ИКТ", в результате экспорта в каждой аудитории из программы выгружается специализированный архив и автоматически заполненный акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории (форма ИКТ-5.2) (Приложение N 3);

- убеждается в корректности информации, отображенной в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, после чего заверяет обе формы своей подписью;

- при обнаружении расхождений сведений в формах ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2, необходимо выявить причину и исправить ее до упаковки материалов в РЦОИ, в случае невозможности устранения причины расхождения сведений, нарушение фиксируется актом в свободной форме и визируется руководителем ППЭ.

Технический специалист ППЭ со всех аудиторий ППЭ собирает специализированные архивы и сохраняет их на основной носитель информации, после чего на дублирующем носителе информации формирует резервную копию файлов. Форму ИКТ-5.2 необходимо распечатать в двух экземплярах для каждой аудитории.

Руководитель ППЭ на основании заполненных форм ИКТ-5.1 и ИКТ-5.2 заполняет и визирует форму ИКТ-5.3 (Приложение N 4), отображающую количественные показатели по аудиториям и ППЭ в целом.

Основной носитель информации с ответами участников ОГЭ вместе с формами ИКТ-5.1, ИКТ-5.2 и ИКТ-5.3 запечатываются в отдельный доставочный пакет для передачи в РЦОИ. Дублирующий носитель информации с ответами участников ОГЭ, формой ИКТ-5.2 и заверенными копиями форм ИКТ-5.1 и ИКТ-5.3 запечатываются в пакет и хранятся в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до завершения апелляционных процедур.

При возникновении нештатных ситуаций, при которых ответы участника на практическую часть экзамена будут утеряны, решение о пересдаче экзамена принимает Минобразования Забайкальского края.

Также по окончании экзамена ответственный организатор должен:

- собрать у участников ОГЭ ЭМ бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, использованные КИМ, черновики;

- пересчитать бланки ОГЭ.

Собранные ЭМ организаторы упаковывают в отдельные пакеты.

В РЦОИ передаются:

- пакеты с бланками ответов N 1;

- пакеты с бланками ответов N 2;

- использованные КИМ;

- неиспользованные ИК;

- формы ППЭ;

- формы ИКТ;

- специализированный архив в модуле "Информатика и ИКТ".