Приложение 6. Порядок перевода бланков ответов участников ГИА в электронный вид

Приложение 6
к приказу Минобразования Забайкальского края
от 14 марта 2017 г. N 178

Порядок
перевода бланков ответов участников ГИА в электронный вид

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ГИА
КИМ	Контрольный измерительный материал
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
Минобразования Забайкальского края	Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края
МСУ	Орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ГВЭ	Государственный выпускной экзамен
ПО	Программное обеспечение
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394
ППЭ	Пункт проведения экзамена
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ИКТ	Информационно-коммуникационные технологии

Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ

1. Приказ Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

2. Методические рекомендации Рособрнадзора по организации и проведению ГИА.

Общая информация

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ГИА ответственный организатор в аудитории собирает и упаковывает бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 участников ОГЭ, в том числе дополнительные бланки ответов N 2, правильно сложенные и "прикреплённые" к бланкам ответов N 2 (бланки регистрации, бланки ответов участников ГВЭ, в том числе дополнительные бланки ответов N 2, правильно сложенные и "прикреплённые" к бланкам ответов) в один возвратный доставочный пакет и запечатывает его. На каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ (ГВЭ)", обязательный к заполнению. Ответственный организатор в аудитории передает запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2, вместе с другими экзаменационными материалами (формами ППЭ, служебными записками, и пр.) руководителю ППЭ в Штабе ППЭ.

В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и общественного наблюдателя (при наличии) по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2, пересчитывает бланки ОГЭ и оформляет соответствующие формы ППЭ.

Ответственный организатор в аудитории после передачи всех экзаменационных материалов руководителю ППЭ в Штабе ППЭ с разрешения руководителя ППЭ может покинуть ППЭ.

После заполнения формы ППЭ-13-02-МАШ все бланки ГИА из аудитории вкладываются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются техническому специалисту для осуществления сканирования.

В том случае, если сканирование будет осуществляться в МСУ, то уполномоченный представитель ГЭК доставляет возвратный доставочный пакет с бланками и заполненные формы ППЭ в МСУ с соблюдением всех требований информационной безопасности. Технический специалист выполняет сканирование бланков ГИА в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и общественного наблюдателя (при наличии) с использованием программного обеспечения "Станция удаленного сканирования", далее "Станция сканирования".

Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете с бланками ГИА вводит номер аудитории на Станции сканирования.

Технический специалист извлекает бланки ГИА из возвратного доставочного пакета и выполняет сканирование бланков ГИА. Проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков ГИА: за лицевой стороной бланков ответов N 2 ОГЭ должна идти оборотная (за лицевой стороной бланков ответов ГВЭ должна идти оборотная), дополнительные бланки должны идти за основным или другими дополнительными, при необходимости изменяет последовательность бланков, выполняет повторное сканирование.

После завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете, из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.

Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования, помещает бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены и возвращает возвратный доставочный пакет руководителю ППЭ или уполномоченному представителю ГЭК в случае, если сканирование осуществляется в МСУ.

Отсканированные бланки ответов N 1 и N 2 с прикрепленными дополнительными бланками сохраняются в 2 файла (реализовано программой) в каталог следующей структуры: "c:\Код МСУ\Дата предмета\Код образовательной организации\Код предмета - Номер аудитории\файлы с отсканированными материалами".

Пример: c:19\29.05.2015350\12-0001 "файлы с отсканированными бланками N 1, N 2".

Далее по аналогичной процедуре технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий.

После завершения сканирования всех бланков технический специалист получает от руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК заполненные формы ППЭ:

ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ";

"Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии).

Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ на станции удаленного сканирования или стандартными средствами операционной системы в ф