Постановление Главы городского округа "Город Чита" от 30 июня 2017 г. N 26 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Думе городского округа "Город Чита"

В соответствие с Уставом городского округа "Город Чита", Регламентом Думы городского округа "Город Чита" постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Думе городского округа "Город Чита", утвержденную постановлением Главы городского округа "Город Чита" от 22.03.2016 N 11 следующие изменения:

1) абзац 2 пункта 8.6. раздела 8. после слова "для" дополнить словами "воспроизведения собственноручной подписи должностного лица,".

2) абзац 4 пункта 8.6. раздела 8. после слова "штампы" дополнить словами "(факсимиле, угловой, входящей и исходящей корреспонденции, заверитель копии документа и другие)".

3) пункт 8.6. раздела 8. дополнить абзацами 13 - 24 следующего содержания:

"Штамп факсимиле используется для воспроизведения собственноручной подписи должностного лица, и служит для удостоверения его полномочий. Оттиск факсимиле должен быть синего или фиолетового цвета.

Факсимиле подписи Главы городского округа проставляется на однотипных документах (приветственных адресах, поздравительных письмах, приглашениях, благодарственных письмах и т.д.), а так же на иных документах по личному распоряжению Главы городского округа.

Угловой штамп используется на документах нестандартного образца (справках о заработной плате, доверенностях и других). Угловой штамп должен содержать следующую информацию: полное наименование Думы городского округа, адрес, контактные номера телефонов, дату, регистрационный номер.

Учет и выдача печатей и штампов осуществляется руководителем аппарата Думы городского округа, по журналу учета и выдачи печатей и штампов. Все вновь изготовленные печати и штампы поступают руководителю аппарата Думы для их учета.

Выдача печатей и штампов лицам, ответственным за получение, хранение и использование печатей и штампов, назначенным распоряжением Главы городского округа (далее - ответственные лица), производится под роспись в журнале учета и выдачи печатей и штампов, с оформлением актов приема- передачи печатей и штампов.

Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому (в связи с убытием ответственного лица в командировку, уходом в отпуск и т.д.) осуществляется по акту приема-передачи, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

При увольнении ответственного лица или переводе его на другую должность числящиеся за ним печати и штампы сдаются руководителю аппарата Думы городского округа по акту приема-передачи.

Проверка наличия, соблюдения порядка использования и хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Главы городского округа. В состав комиссии входят руководитель аппарата Думы и ответственные лица за получение, хранение и использование печатей и штампов. Результат проверки отражается в акте проверки, который направляется Главе городского округа для утверждения.

В случае утери печати, штампа или нарушения порядка их учета, хранения и использования ответственное лицо обязано немедленно сообщить об этом руководителю аппарата Думы. По каждому факту утери печати или штампа комиссией, создаваемой Главой городского округа, проводится служебное расследование, по результатам которого составляется акт. Акт направляется Главе городского округа для утверждения.

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, создаваемой распоряжением Главы городского округа. Результат отбора и уничтожения печатей и штампов отражается в акте, который направляется Главе городского округа для утверждения. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями или спиливается весь текст.

На основании акта отбора и уничтожения печатей и штампов производится соответствующая запись в журнале учета и выдачи печатей и штампов.

Документы по вопросам изготовления и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное дело Думы городского округа.".

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://www.gorduma.chita.ru.

Глава городского округа

А.Д. Михалев